金字塔式写作原理(下)

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1、Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,TRPA000615TP-RC-1(GB),GOVERNING THOUGHT,中 心 思 想 的 要 诀,T,O,P,S,Targeted to our audience,瞄 准 观 众,Over-arching,周 延 完 整,Powerful,掷 地 有 声,Supportable,言 之 有 据,0,GOVERNING THOUGHT-IS IT TOP

2、S?,检 验 中 心 思 想 是 否 合 乎 标 准？,The company has potential in the A,B,and C market segments,本 公 司 在 甲、乙、丙 三 个 市 场 具 备 发 展 潜 力,The company should enter emerging market segments aggressively to preempt competition,本 公 司 应 积 极 打 入 新 兴 起 的 市 场 区 隔 之 中，以 及 早 占 有 优 势 竞 争 地 位,1,AGENDA,课 程,Writing Backwards-The

3、Pyramid,从 结 论 说 起,The Governing Thought(TOPS),中 心 思 想,Logical Arguments,逻 辑 论 证,Logical Groupings,逻 辑 组 合,No Gaps,No Overlaps(MECE),不 遗 漏、不 重 叠(不 多 不 少),2,Governing thought,中 心 思 想,Key line support,主 要 理 由,Governing thought,中 心 思 想,ARGUMENT,论 证 式,GROUPING,组 合 式,3,ARGUMENT STRUCTURE(DEDUCTIVE REASONI

4、NG),逻 辑 论 证 式 架 构(演 绎 推 论),Key line support,主 要 理 由,Governing thought,中 心 思 想,Non-controversial statement about situation,以 无 可 争 议 的 说 法 来 陈 述 情 况,Comment on situation,对 情 况 的 评 论,Implication of situation and comment(therefore point),情 况 所 代 表 的 涵 义 及 评 论(因 此 ),4,LOGICAL ARGUMENT-EXAMPLE,逻 辑 论 证 举

5、例,To improve sales,Dynamo should take immediate steps to develop and execute a more targeted marketing plan for the LX 20,贵 公 司 必 须 立 即 采 取 行 动，研 拟 并 实 行 对 象 明 确 的 营 销 计 划 以 改 善,LX20,产 品 的 销 售,As you suspected,some manufacturing flaws have hurt sales of Dynamo,抯,new system LX 20,正 如 你 所 料 想 的，生 产 过

6、程 的 瑕 疵 影 响 了 新 产 品,LX20,的 销 售,However,major cause of disappointing sales is Dynamo,抯,unfocused marketing effort,然 而，真 正 使 得 销 售 不 振 的 主 要 原 因 则 在 于 贵 公 司 市 场 营 销 的 重 点 不 集 中,Therefore,Dynamo should take immediate steps to develop and execute a more targeted marketing plan,因 此，贵 公 司 应 立 即 研 拟 一 份 更

7、明 确 强 调 重 点 对 象 的 营 销 计 划 并 开 始 实 行,5,SOME ARGUMENT PATTERNS,部 分 逻 辑 论 证 模 式,Success requires X,需 有,X,才 能 成 功,Success requires X,需 要,X,才 能 成 功,You,are pursuing X,你 正 朝,X,发 展,You thought X was a problem,你 认 为,X,是 问 题,Performance is not as expected,绩 效 不 如 预 期,You are not equipped to do X,你 无 法 作 到,Yo

8、u,are not focusing on X,你 的 重 心 不 在,X,Y would be better,但,Y,比 较 有 利,Further investigation shows it Y,但 调 查 显 示,Y,才 是 问 题,Underlying cause is X,问 题 出 在,X,Therefore,develop capability for X,因 此，建 立 作,X,的 能 力,Therefore,shift focus to X,因 此，转 移 重 心 到,X,Therefore,change direction to Y,因 此，转 向,Y,前 进,There

9、fore,shift focus to Y,因 此，转 移 重 心 到,Y,Therefore,take steps to fix X,因 此，设 法 解 决,X,6,PROS AND CONS OF ARGUMENTS,逻 辑 论 证 的 利 弊,Key line,主 要 理 由,Governing thought,中 心 思 想,Noncontroversial,statement about situation,以 无 可 争 议 的 说 法 来 陈 述 情 况,Comment on situation,对 情 况 的 评 论 意 见,Implication of situation a

10、nd comment(therefore point),情 况 所 代 表 的 涵 义 及 评 论 (因 此 ),Pros,利,Cons,弊,Demonstrates that no other avenue will work,证 明 内 容 的 必 然 走 向(没 有 第 二 条 路 可 走),Can be particularly effective with resistant audiences,对 有 拒 绝 心 理 的 听 众 尤 为 有 效,If audience disagrees with situation or comment,argument will fail to

11、 persuade,如 听 众 对 情 况 或 意 见 有 异 议，该 论 证 即 失 去 了 说 服 力,Requires audience to remember much information before getting to so what,听 众 在 听 到 最 后 的 所 以 结 论 时，先 要 记 忆 大 量 信 息,7,AGENDA,课 程,Writing Backwards-The Pyramid,从 结 论 说 起,The Governing Thought(TOPS),中 心 思 想,Logical Arguments,逻 辑 论 证,Logical Grouping

12、s,逻 辑 组 合,No Gaps,No Overlaps(MECE),不 遗 漏、不 重 叠(不 多 不 少),8,GROUPING STRUCTURE(INDUCTIVE REASONING),逻 辑 组 合 式 架 构(归 纳 结 论),Key line,主 要 理 由,Governing thought,中 心 思 想,Same kind of idea:,同 类 想 法,Reasons,Examples,Actions,原 因,例 子,行 动,9,LOGICAL GROUPING-EXAMPLE,逻 辑 组 合 举 例,To improve sales,Dynamo should t

13、ake immediate steps to develop and execute a more targeted marketing plan for the LX 20,贵 公 司 必 须 立 即 采 取 行 动，研 拟 并 实 行 对 象 明 确 的 营 销 计 划 以 改 善,LX20,产 品 的 销 售,Explicitly identify high-priority segments and their needs,确 实 找 出 高 优 先 性 的 客 户 群 及 其 需 求,Develop tailored promotions and sales aids,发 展 针 对

14、 目 标 客 户 设 计 的 促 销 活 动 及 工 具,Establish appropriate customer contact and follow-up guidelines,建 立 合 宜 的 客 户 联 系 及 追 踪 制 度,10,IS THIS A GOOD GROUPING?-1,这 是 个 好 的 逻 辑 组 合 吗？-1,The division should take several steps to improve profitability,该 部 门 应 采 取 多 种 措 施，改 善 盈 利,Shift strategic focus,改 变 战 略 性 焦

15、点,Reexamine,salesforce,incentives,重 新 检 讨 销 售 队 伍 的 原 动 力,The improvement program has important implications for the organization,改 善 计 划 对 公 司 而 言 有 很 重 大 的 意 义,11,IS THIS A GOOD GROUPING?-2,这 是 个 好 的 逻 辑 组 合 吗？-2,Planning for the future,为 未 来 筹 划,Implementing the proposed planning system will be c

16、ostly and time-consuming,推 行 建 议 的 计 划 系 统花 费 会 很 高，而 且 很 费 时,It is not clear that the new system will correct the major weaknesses of the existing system,新 系 统 是 否 可 纠 正 现 有 系 统 的 主 要 弱 点 还 是 未 知 之 数,Importance of good planning,好 好 作 出 规 划 的 重 要 性,12,IS THIS A GOOD GROUPING?-3,这 是 个 好 的 逻 辑 组 合 吗？-3,Accounting system needs to be modified,会 计 系 统 需 作 修 改,Retail stores have not suffered major profit decline,零 售 商 店 的 利 润 并 未 大 幅 下 降,Variations in product line profitability by region not well unde