word教学课件

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1、,,,单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,,*,,,Word,教学,22,第,4,章 文字处理软件,Word 2003,【,本章概述,】,,,本章主要介绍文字处理,Word 2003,的使用，重点介绍了文档的编辑、排版、页面设置、图文编排和绘制表格。要求掌握,Word 2003,基本操作，提高综合处理文档的实践能力。,3,5.1,、,Office 2003,简介,Office 2003,是,Microsoft,（微软）公司最新推出的办公集成软件。运行环境为,Windows 98/ 2000/ XP,。,,主要包括：,,Word 20

2、03,（文字处理软件）,,Excel 2003,（电子表格软件）,,PowerPoint 2003,（演示文稿制作软件）,,Outlook 2003,（桌面管理软件）,,Access 2003,（数据库管理软件）,,FrontPage 2003,（网页制作软件）,,Publisher 2003,（出版软件）,,Microsoft IME,（输入法）,,PhotoDraw,（图形图像处理软件）,4,Word 2003,的主要功能,n,文件管理功能：包括文件的创建、打开、保存、,,打 印、打印预览、删除等操作。,,n,编辑功能：包括输入、移动、复制、删除、,,查找和替换、撤消和恢复等操作。,,

3、n,排版功能：包括页面格式、字符外观、段落格式、,,页眉和页脚、页码和分页等。,,n,表格处理功能：包括表格的创建、编辑、格式设,,置、转换、生成图表等操作。,,n,图形处理功能：包括图形的插入、处理、设置、,,绘制等操作。,,5.2,、,Word 2000,概述,本章内容结构图,,图形处理功能,,表格处理功能,,编辑和排版功能,,Word,基本操作,,编辑操作,,排版操作,,模板和样式,,Word,主要功能,,,,6,5.2.2 Word 2003,的启动和退出,1,．启动,Word 2003,,,一般有如下两种方法：,,●,方法一：,[,开始,][,程序,][Microsoft Word

4、],。,,●,方法二：双击桌面上的,Word,快捷方式图标。,,,2,．退出,Word 2003,,,有多种方法，常用的方法有：,,●,方法一,:[,文件,][,退出,],。,,●,方法二,:,单击应用程序窗口的关闭按钮,,7,,5.2.3,,窗口组成,,8,,1,）标题栏：包括控制按钮、标题名称、最小化按钮、,,最 大化按钮、还原按钮、关闭按钮等。,,2,）菜单栏：共有文件、编辑、视图、插入、格式、,,工具、表格、窗口和帮助等菜单。,,3,）工具栏：一般在菜单栏的下方或状态栏的上方，,,工具栏是可选的。,,4,）状态栏：主要标示光标所在的位置、文档页数等。,,5,）,Word,文档编辑窗口

5、：包括插入点（或光标）、段落结 束符、右滚动条、下滚动条、上标尺、左标尺、视图方式切换按钮、编辑区等。,9,5.3 Word 2003,文档的基本操作,5.3.1,文档的显示,,1,．普通视图,,只,显示正文，不,显示,页眉,和,页脚、页码、分栏、,图形等。,,2. Web,版式视图,,这是,Word 2003,的新功能。,,3.,页面视图,,在此视图方式下，看到的与实际打印在纸上的具有相同的效果，更能体现,“,所见即所得,”,的显示效果。,,4.,大纲视图,10,1,．,创建新文档,,1,）启动时，系统自动创建临时,Word,文档,“,文档,1,”,。,,2,）启动后，创建新文档有三种

6、操作方式：,,■ 工具栏操作,,,■ 菜单操作：,[,文件,][,新建,],,,5.3.2,文档的创建、保存和关闭,,11,2,．打开已有文档,,■ 工具栏操作,,■ 菜单操作：,[,文件,][,打开,],,12,3,．保存文件,,n,[,文件,][,保存,],：用于不改变文件保存。,,n,[,文件,][,另存为,],：一般用于改变文件名的保存，包括盘符、目录或文件名的改变。,,n,[,文件,][,另存为,Web,页,],：存为,HTML,文件，其扩展名为,.,htm,,、,.html,、,.,htx,,。,13,1,）保存未命名的文档,,● 操作：,[,文件,][,保存,],或,[,另存为,

7、],。,,2,）保存已命名的文档,,● 操作：,[,文件,][,保存,],，,,● 单击工具栏的保存图标。,,3,）自动保存文档的设置,,● 操作：,[,工具,][,选项,][,保存,][,…,],。,14,15,4,．关闭,Word,文件,(,即文档窗口,),,,●,方法一：,[,文件,][,关闭,],。,,,● 方法二：单击文档窗口的关闭按钮,,5,．文件打印预览,,● 操作：,[,文件,][,打印预览,],，,,● 操作：单击,“,常用,”,工具栏中的,“,打印预览,”,图标。,,16,6,．文件的打印,,,● 操作：,[,文件,][,打印,],。,,7,．当前文档窗口的切换,,● 操作

8、：单击任务栏中相应文档的图标，,,17,5.4 Word 2003,编辑操作,文本的选取,,文本的插入、删除、移动、复制,,撤消和恢复操作,,查找和替换操作,,编辑是指对文档的内容进行修改，包括,:,输入、移动、复制、删除、查找和替换、撤消和恢复等操作。,18,5.4.1,、选取文本内容,1,）鼠标选取法,,拖动鼠标,,,2,）键盘选取法,,,● 步骤：,,,,光标位于文本一端。,,,,,,按,+,单击文本另一端。,,,5.4 Word 2003,编辑操作,19,3,）快速选取法,,● 选取一行：单击该行左边界。,,● 选取一段：双击该段左边界。,,● 选取整个文档：三击文本左边界

9、。,,4,）列方式的选取,,● 操作：按住,,和鼠标左键同时拖动。,20,5.4.2,、插入与删除文本,1,）文本的插入,,●,两种输入状态,,两种状态之间的切换方法：双击状态栏右下角,“,改写,”,框，当,“,改写,”,变灰时，则为插入状态，否则为改写状态。,,,●,特殊字符的插入,,依次单击,“,插入∣符号,”,命令，,,,2,）文本的删除,,●,方法：,,删除。,,,21,5.4.3,、文本的移动、复制,1,）文本的移动,,●,方法一：鼠标拖放移动。,,●,方法二：剪切,/,粘贴移动。,,2,）文本的复制,,●,方法一：按住,,和鼠标左按钮，拖动鼠标至插入点。,,●,方法二：复制,/,粘

10、贴复制。,,22,5.4.4,、撤消和恢复操作,1,）,“,撤消,”,功能用于取消对文档的操作。,,,2,）,“,恢复,”,操作是在发生了撤消命令后，用于恢复上一次撤消的内容。,23,5.4.5,、查找和替换,1,）查找,,● ：,[,编辑,] [,查找,],,2,）,替换,,●,[,编辑,] [,替换,],24,5.5,文档的排版与操作,字符格式的设置,,段落格式的设置,,样式的使用,,模板的设置,,页面排版的设置,,排版指对文档格式的设置，一般不改变文档的内容。,,主要包括,:,25,5.5.1,、字符格式化,1,．字符格式,,一般都能在,“,格式,”,工具栏中设置。,,1),字体和字号设

11、置。,,2),字形的设置：粗体／斜体／下划线,/,常规。,,3),字符颜色。,,4),字符特殊效果的设置：删除线、着重号等。,,5),上标和下标的设置。如：,2,10,+B,12,,。,,● 菜单,操作：,[,格式,][,字体,][,字体,],。,26,6),字符间距：在行中字符间的距离。,,● 操作：,[,格式,][,字体,][,字符间距,],。,,7),字符的动态设计：设置字符的动态显示。,,●,操作：,[,格式,][,字体,][,文字效果,],。,,8),字符的边框、底纹的设置：,,● 操作：,[,格式,][,边框和底纹,],。,,9),字符缩放效果：在,“,格式,”,工具栏操作。,27

12、,5.5.2,、段落格式化,,回车键,,：产生结束符；,,复合键,+,：产生行结束符。,,● 操作：,[,格式,][,段落,][,…,],。,,1,．对齐方式：,,,有左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。,,2,．特殊格式：,,首行缩进 、 悬挂缩进,,3,．段落缩进：,,左缩进、右缩进。,,4,．段落间距：,段前距、段后距。,28,5,．行距：,指段落中行与行之间的距离。,,6,．首字下沉格式设置：,,● 操作：,[,格式,][,首字下沉,],。,,7,．项目符号和编号设置,,● 操作：,[,格式,][,项目符号和编号,],。,,8,．分栏格式设置,,●操作：,[,格式,][,

13、分栏,],。,29,5.5.5,、页面排版与设置,包括：页边距、页眉、页脚、页码以及分页设置,,,页面设置,,操作方法：文件∣页面设置,,,设置纸张大小、方向,,页边距,,页边距是指文本和纸张边缘的距离，包括上、下、左、右页边距。,30,（,3,）页眉和页脚,,,创建页眉和页脚的方法：,,① 视图∣页眉和页脚,,②按,“,切换页眉和页脚,”,按钮,,③,“,关闭,”,按钮,,,31,（,4,）插入页码和分页,,1,）插入页码,,插入∣页码,,2,）分页,,① 自动分页,,② 人工分页的设置：,,插入∣分隔符∣分页符,”,；,,,+,键。,,③ 取消分页符方法：在,“,普通视图,”,方式下，将光

14、标移至分页线上，按,,键。,,（,5,）．文字方向的设置,,格式∣文字方向,32,5.6,、,Word 2003,图文编排,插入图形,,编辑和设置图片格式,,绘制图形,图形包括：剪辑库中的图片、图形文件、绘制自选的图形、 艺术字等。,33,5.6.1,插入图形,1.,插入,Microsoft,剪辑库中图片,,包括：剪贴画、图片、声音和图像等。,,● 操作,[,插入,][,图片,][,剪贴画,],。,,2.,插入图片文件,,● 操作：,[,插入,][,图片,][,来自文件,],，选择文件。,,图片文件类型有：*,.bmp,、*,.,wmf,、*,.,pic,、*,.jpg,

15、等,,3.,插入艺术字,,● 操作：,[,插入,][,图片,][,艺术字,],。,34,4,、插入文本框,,文本框的作用是将文字、表格、图形精确定位。,,● 操作：,,,,选取要纳入图文框的图片或文本内容。,,,,,[,插入,][,文本框,],。,35,5.6.2,编辑与设置图片格式,1,．常规处理,,,1,）图片的选取,,,2,）图片移动和复制,,,3,）改变大小,,,4,）图片删除,,2,．使用,“,图片,”,工具栏处理图片,,36,3,．通过,“,设置图片格式,”,对话框设置图片,,● 操作：指向图形单击右键， 选择,“,设置图片格式,”,。,,设置包括：,,,1,）

16、,“,颜色和线条,”,,,2,）,“,大小,”,,,3,）,“,版式,”,,,4,）,“,图片,”,,,5,）,“,文本框,”,,,6,）,“,,Web,”,37,5.6.3,绘制图形,1.,绘制自选图形,,绘制图形有：自选图形（集）、直线、箭头、矩形、椭圆、文本框、艺术字等。,,● 操作：,,,单击,“,自选图形,”,按钮。,,,将鼠标指针移至插入图形的位置。,,,当鼠标指针变成,“,十,”,字形时拖曳鼠标。,,2,．自选图形的格式设置,,包括：颜色填充、线条颜色、字体颜色、线条类型、箭头类型、阴影、立体效果等。,38,3,．图形对象设置,,,1,）层次关系,,● 操作：,,,,选取

17、图形，单击右键。,,,,选择,[,叠放次序,][,…,],。,,,[,说明,],：,,■ 图片与文字关系：置于文字的上方,\,置于文字的下方,,■ 图片与图片关系,:,置于顶层,\,置于底层,\,上移一层,\,下移 一层等。,39,2,）对象组合,,● 操作：,,,,单击绘图工具栏中,“,选择对象,”,按钮 。,,,,选取欲操作的图形。,,,,单击右键，选择,[,组合,][,…,],。,,此时可选项有,“,组合,”,、,“,取消组合,”,、,“,重新组合,”,等。,40,1,．对文档的每一页设置水印,,● 操作：,,,,,[,视图,][,页眉和页

18、脚,],。,,,,单击工具栏中,“,显示,/,隐藏文档正文,”,按钮，隐藏文档中的内容。,,,,,[,插入,][,文本框,],，插入一个文本框。,,,,在文本框中插入作为水印的内容，并进行格式的设置,,,,设置,“,无环绕,”,格式，,,,关闭页眉和页脚工具栏。,,2,．对某一页设置水印,,● 操作：,,,,插入作为水印的图形。,,,,对图形的图像控制设置为水印效果，图形环绕方式为无。,,,,图形与文字的叠放次序设置为：图形置于文字下方。,4,水印的设置,41,5.7,、,Word 2003,表格操作,表格的创建,,表格对象的选取,,编辑表格,,格式化表格,,表格处理,42,5

19、.7.1,表格的创建,1,．空表格的插入,,,●,方法：,,,,,[,表格,][,插入,][,表格,],。,,,,输入行数、列数，从而确定表格的大小。,,,,,[,确定,],。,,2,．绘制自由表格,（即手动制表）,,利用,“,表格和边框,”,工具栏中的,“,绘制表格,”,和,“,擦除,”,按钮,,可以更随意地绘制表格。,43,3,．文本转换成表格,,● 操作：,,,选取文本。,,,,,[,表格,][,转换,][,文字转换成表格,],。,,,,,[,确定,],。,,4,．输入表格内容,,,44,5.7.2,表格对象的选定,1.,选取单元格,,1,）选取一个单元格,,2,）选取多个单

20、元格,,,,45,2,．选取行,/,列,,1,）选取一行,/,列,,,● 方法,:,单击表格该行左边界,(/,单击表格该列的上边界,),。,,2,）选取多行,/,列,,,● 方法,:,单击表格某行左边界,(/,某列上边界,),并拖曳。,,3,．选取整个表格,,,● 方法一,:,将光标位于表格上，,[,表格,][,选定表格,],。,,,● 方法二：选取所有行。,46,5.7.3,编辑表格,1,．插入行、列、单元格,,1,）插入行,,① 插入一行,,,● 方法一：光标位于行末，按,,键， 则在下一行插入一空行。,,,● 方法二：光标位于表格右下角的单元格，按,,键， 可在表末添加一空行。,,② 插入多行,,● 方法二：选定多行，操作,[,表格,][,插入,][,行,],。,,,2,）插入列,47,2,．删除行、列、表格,,3,．表格中的数据的移动、复制和删除,,4,．调整行高和列宽,,,5,．合并和拆分单元格,,合并单元格指将多个相邻的单元格合并成一个单元格。,,拆分单元格指将一个单元格拆分成多个单元格。,48,5.7.4,格式化表格,1,．表格中数据外观格式的设置,,包括字体、字号、字形、颜色、下划线等各种设置等。,,2.,对齐格式,,3,．表格边框和底纹的设置,,49,5.7.5,表格处理,,1,．表格的计算功能,,2,．表格排序,,