U8V100产品培训采购管理模块

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1、单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版副标题样式,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,U8V10.1,产品培训,采购管理,用友软件股份有限公司,部门,讲师：,XX,年月日,1.1产,品,品综,述,述,应,应用,框,框架,供应商管理,资格审批,供货审批,供货信息,催货函,价格分析,交货情况分析,交货质量分析,交货周期分析,价格对比分析,ABC,分析,日常业务,期初入库单,期初记账,请购,订货,采购到货,采购退货,采购拒收,采购

2、入库,采购发票,采购结算,采购统计,到货明细表,采购明细表,入库明细表,结算明细表,未完成业务明细表,执行状况表,执行进度表,时效性统计表,结算余额表,采购分析,采购成本分析,采购类型结构分析,采购资金比重分析,采购费用分析,采购货龄综合分析,采购成本趋势分析,1.2应,用,用角,色,色,角色（或岗位）,岗位职责,应用系统功能,采购主管,1.,负责拟定采购部门的工作方针与目标，递交上级领导审批,2.,负责编制年度采购计划和采购预算，建立并不断调整改善采购制度和流程,3.,负责及时提供有效的市场信息,4.,负责监控采购人员的作业进度,5.,负责与供应商建立良好的关系，掌握供应商物料供应制造与供应

3、能力,6.,负责审核订购单与采购合约，核查采购作业发包、验收和付款流程,采购主管角色门户,请购单、采购合同、采购订单等单据审批,订单执行统计表,供应商交货情况分析、质量分析,采购业务员,1.,负责一般性物料采购,2.,负责查访厂商的供应情况,3.,负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等,4.,负责核查供应商提供的物料质量,5.,负责退货,6.,负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息,请购单,采购订单,到货单,发票,1.3接,口,口说,明,明-,采,采购,与,与供,应,应链,课程,提,提纲,业务介绍,供应商管,理,理,价格管理,业务模式,：,：普通采,购,购,业务模式：代,管

4、,管业务,业务模式：固,定,定资产采购,业务模式：直,运,运采购,业务模式：受,托,托代销,其他,3.3 普通,采,采购-系统流,程,程,3.3.2,普,普通采购-系,统,统流程简要说,明,明,请购单：,企业内部各部,门,门向采购部门,提,提出采购申请,，,，或采购部门,汇,汇总企业内部,采,采购需求列出,采,采购清单,。请购是采购,业,业务处理的起,点,点，也是采购,计,计划与采购订,单,单的中间过渡,环,环节。,采购订单：,企业与供应商,之,之间签订的采,购,购合同、购销,协,协议等，主要,内,内容包括采购,什,什么货物、采,购,购多少、由谁,供,供货，什么时,间,间到货、到货,地,地点、

5、运输方,式,式、价格、运,费,费等。,采购到货报检,：,：,采购订货和采,购,购入库的中间,环,环节，一般由,采,采购业务员根,据,据供方通知或,送,送货单填写，,确,确认对方所送,货,货物、数量、,价,价格等信息，,以,以入库通知单,的,的形式传递到,仓,仓库作为保管,员,员收货的依据,。,。质检存货,通,通过到货单进,行,行报检。,采购入库,：,通过采购到货,、,、质量检验环,节,节，,对到货合格的,、让步接收,或不合格但可,以,以,降级,接收的存货办,理,理入库手续,。,采购发票：,供应商开出的,销,销售货物的凭,证,证，系统将根,据,据采购发票确,认,认采购成本，,并,并据以登记应,付

6、,付账款。,采购结算：,也称采购报账,，,，是指采购核,算,算人员根据采,购,购发票、采购,入,入库单核算采,购,购入库成本；,采,采购结算的结,果,果是采购结算,单,单。,付款申请：,依据供应商的,订,订单或发票，,生,生成付款申请,单,单据，然后进,行,行审核后支付,给,给供应商相应,的,的款项。,3.3.3普,通,通采购-请购,请购单相关选,项,项,允许超计划订,货,货,选中选项：,参照,MPS/MRP,计划生成的请,购,购单数量不能,大,大于对应,MPS/MRP,计划的计划数,量,量,*,（,1+,存货档案,“,订货超额上限,”,），参照,ROP,计划不控制数,量,量,。,不选中此选项

7、,：,：,则参照采购计,划,划（,MPS/MRP,、,ROP,）生成,请购,单时，累计订,货,货量不可超过,采,采购计划的核,定,定订货量。,请购,单,单变,更,更,选中,选,选项,：,：,系统,记,记录,请购,单,单变,更,更历,史,史，,可,可在,内,内部,审,审计,中,中查,询,询。,支持引用,MRP/MPS,计划、,ROP,计划、生产订单生成请购单,支持直接进入单据格式设置，设置完毕能可以及时更新模板,支持对单据格式进行保存，如调整列宽,3.3.4普,通,通采,购,购-,采,采购,订,订货,采购,订,订单,相,相关,选,选项,允许,超,超计,划,划订,货,货,选中,选,选项,：,：,参

8、照,MPS/MRP,计划,生,生成,的,的采,购,购订,单,单的,数,数量,不,不能,大,大于,对,对应,MPS/MRP,计划,的,的计,划,划数,量,量,*,（,1+,存货,档,档案,“,订货,超,超额,上,上限,”,），,参,参照,ROP,计划,不,不控,制,制数,量,量,。,不选,中,中此,选,选项,：,：,则参,照,照采,购,购计,划,划（,MPS/MRP,、,ROP,）生,成,成采,购,购订,单,单时,，,，累,计,计订,货,货量,不,不可,超,超过,采,采购,计,计划,的,的核,定,定订,货,货量,。,。,允许,超,超请,购,购订,货,货,选中,选,选项,：,参照,请,请购,单,单

9、生,成,成的,采,采购,订,订单,的,的累,计,计订,货,货量,不,不能,大,大于,对,对应,请,请购,单,单数,量,量,*,（,1+,存货,档,档案,“,请购,超,超额,上,上限,”,）,。,不选,中,中此,选,选项,，,，,则参,照,照请,购,购单,生,生成,采,采购,订,订单,时,时累,计,计订,货,货量,不,不可,超,超过,请,请购,单,单量,。,订,单,单,变,变,更,更,选,中,中,选,选,项,项,，,，,则,系,系,统,统,记,记,录,录,变,变,更,更,历,历,史,史,，,可,可,直,直,接,接,查,查,询,询,订,订,单,单,变,变,更,更,历,历,史,史,或,或,在,在,内

10、,内,部,部,审,审,计,计,中,中,查,查,询,询,。,。,检,查,查,金,金,额,额,审,审,核,核,权,权,限,限,选,中,中,选,选,项,项,，,检,查,查,当,当,前,前,订,订,单,单,总,总,金,金,额,额,与,与,当,当,前,前,操,操,作,作,员,员,采,采,购,购,限,限,额,额,，,订,单,单,金,金,额,额,采,采,购,购,限,限,额,额,，,，,订,订,单,单,审,核,核,成,成,功,功,；,；,订,单,单,金,金,额,额,采,采,购,购,限,限,额,额,，,，,提,提,示,示,“,“,对,对,不,不,起,起,，,，,您,您,的,的,订,订,单,单,审,审,核,核,上

11、,上,限,限,为,为,元,元,，,，,您,您,不,不,能,能,审,审,核,核,XXX,号,单,单,据,据,。,。,”,”,（,金,金,额,额,审,审,核,核,权,权,限,限,在,在,系,系,统,统,服,服,务,务,-,权,限,限,-,金,额,额,权,权,限,限,分,分,配,配,中,中,设,设,置,置,）,）,设置提前预警和逾期报警的天数，根据预警平台中设置的预警方式（邮件、短信、门户通知）进行预警和报警,支持生成的订单直接给供应商或业务员发送邮件,支持引用合同、销售订单、出口订单、,MRP/MPS,计划、,ROP,计划、请购单生成采购订单,支持审核后对订单的修改，变更后需要再次审核才生效，变更

12、时数量不可小于累计到货量或累计入库量；金额不可小于已付款申请金额,新增单据时支持对表体记录按数量或行数进行拆分，修改时不支持,进行,PTO,件的选配，带入展开的子项记录,，,可以新建、删除、选择常用,BOM,浏览和编辑状态都可使用，更新表体所有行的现存量，方便打印,3.3.4,普,普,通,通,采,采,购,购-,采,采,购,购,订,订,货,货,订,单,单,参,参,照,照,销,销,售,售,订,订,单,单,只,能,能,已,已,审,审,核,核,未,未,关,关,闭,闭,的,的,销,销,售,售,订,订,单,单,生,生,单,单,允,许,许,超,超,量,量,，,，,超,超,量,量,后,后,不,不,能,能,再,

13、再,次,次,参,参,照,照,订,单,单,参,参,照,照,出,出,口,口,订,订,单,单,只,能,能,参,参,照,照,未,未,审,审,核,核,或,或,已,已,审,审,核,核,未,未,关,关,闭,闭,的,的,出,出,口,口,订,订,单,单,按,出,出,口,口,订,订,单,单,数,数,量,量,*,（,1+,溢,短,短,装,装,%,）,控,控,制,制,是,是,否,否,超,超,量,量,订,单,单,参,参,照,照,请,请,购,购,单,单,只能参,照,照已审,核,核未关,闭,闭的请,购,购单,按选项,“,“允许,超,超请购,订,订货”,控,控制是,否,否超量,请购单,行,行已生,成,成合同,的,的，不,允,

14、允许再,生,生成采,购,购订单,，,，只能,通,通过合,同,同生成,订,订单,订单参,照,照,ROP,计划、,ROP,计划批,量,量生单,只能参,照,照已审,核,核未关,闭,闭的,ROP,计划,按选项,“,“允许,超,超计划,订,订货”,控,控制是,否,否允许,超,超量，,回,回写计,划,划已下,达,达量,3.3.4普,通,通采购-采购,订,订货,MRP/MPS,计划批,量,量生单,只能过,滤,滤已生,效,效且物,料,料属性,为,为采购,的,的计划,按选项,“,“允许,超,超计划,订,订货”,控,控制是,否,否允许,超,超量，,回,回写计,划,划已下,达,达量,供应商,取,取存货,档,档案中,

15、的,的主要,供,供货单,位,位,订单参,照,照,MRP/MPS,计划,只能参,照,照已生,效,效且物,料,料属性,为,为采购,的,的计划,按选项,“,“允许,超,超计划,订,订货”,控,控制是,否,否允许,超,超量，,回,回写计,划,划已下,达,达量,订单参,照,照合同,只能已,生,生效未,结,结案的,采,采购类,合,合同生,单,单,按合同,文,文本类,型,型控制,是,是否超,量,量，回,写,写合同,执,执行数,量,量和金,额,额,合同结,案,案后对,应,应的采,购,购订单,不,不允许,删,删除、,修,修改或,变,变更,合同中,启,启用时,效,效控制,，,，超过,时,时效按,合,合同所,选,选

16、方式,（,（不控,制,制、提,示,示、严,格,格控制,）,）控制,合同来源于请,购,购单，保存时,同,同时回写请购,单,单的已订货量,不是参照合同生成的,采购订单，需要执行合同的价格，,可以手工或参照录入,合同号，按存货自动匹配合同的标的及价格并带入到,订单表体，实现与合同的关联,支持录入立账依据为采购入库单、采购发票的收付款协议,3.3.3普,通,通采购-采购,订,订货,请购比价生单,根据请购单的,待,待购数量，结,合,合供应商存货,价,价格表中供应,类,类型为采购的,明,明细记录，进,行,行比价采购，,生,生成采购订单,按选项“允许,超,超请购订货”,控,控制是否超量,对于业务类型,为,为空的请购单,，,，会根据存货,属,属性生成普通,采,采购或受托代,销,销的订单,清空记录中已有供应商,已有供应商的记录不参与比价，需要比价可先清空供应商,将供应商存货价格表中供应类型为采购的该存货最低进价的供应商及其单价、税率带入；没有则不带入，比价时，根据不含税单价进行比价。,3.3.4普,通,通采购-采购,订,订货,齐套生单,采购业务中，,有,有时需要对某,种,种产品的所有,组,组件进行齐套,