第部分-进销存管理篇优秀文档

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1、*,,,,,,,,,,单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,,第五部分：进销存管理篇,,,,,,,,,,,,,,,Excel,在采购管理中的应用,,Excel,在销售管理中的应用,,Excel,在库存管理中的应用,,0,第16章 ---------,,,Excel在采购管理中的应用,,,掌握采购流程：请购,—>,领导核准,—>,询价,—>,选定供应商,—>,议价,—>,购买,—>,验收,—>,试用,—>,检查品质,—>,登记备案,—>,领导核准,—>,财务部做账的相关单据。,,,1,制作供应商列表,16.1,案例——供应商列表,,采购部

2、门对于产品主体原材料、加工辅助材料和与质量相关的物品的采购，应掌握不同的控制要求，以求对企业生产起到促进和推动作用。,,该表有条理地管理供应商的资料，随时添加、修改或提取供应商的信息，对于重要信息进行隐藏和保护，方便采购人员进行日常管理。,,2,制作供应商列表,16.1,案例——供应商列表,,3,制作供应商列表,16.1,案例——供应商列表,,关键知识点,,1、冻结窗格,（选择C4单元格）,,“视图”——“窗口”——“冻结窗格”,,2、指定可编辑区域,,保护工作表中的某些重要数据不被恶意修改，可指定可编辑区域，然后通过锁定工作表来禁止用户更改其他区域。,,4,制作供应商列表,16.1,案例——

3、供应商列表,,2、指定可编辑区域,,①,“审阅”——“允许用户编辑区域”——,,,锁定负责人的信息,,,,,② “保护工作表”,,5,制作供应商列表,16.1,案例——供应商列表,,2、指定可编辑区域,,保存工作表后，如果要对I4：K17区域进行操作，将自动打开如下对话框，输入正确密码后方可进行编辑。,,6,制作请购单,16.2,案例——请购单,,请购单使企业为了方便采购管理而制作的一种请示单据，由请购单位填写需购买的材料或物资后交由采购部门登记，采购部门将根据请购单上的具体要求办理购置事宜。,,,首部,：请购单位信息由请购单位填写，供应商信息由采购部门填写。,,主体,：请购物资信息,,尾部

4、,：手动填写，包括签字和盖章。,,7,制作请购单,16.2,案例——请购单,,8,制作请购单,16.2,案例——请购单,,关键知识点,,1、插入批注：对表格中的某项数据进行补充说明。含有批注的单元格的右上角有红色的三角形批注标志。,,鼠标右键——插入批注,,,光标移至含有批注标志的单元格上，才会显示出来。,,9,制作请购单,16.2,案例——请购单,,关键知识点,,2、,设置数据格式——人民币大写问题,,鼠标右键——设置单元格格式——特殊类型,,——中文大写数字,,输入,,显示,,,,10,制作采购记录表,16.3,案例——采购记录表,,采购人员将原料物资和辅料物资等购置完成并到货验收后，将采

5、购情况记录在册。,,11,制作采购记录表,16.3,案例——采购记录表,,关键知识点,,1、数据格式设置,,日期格式的统一设置,,2、数据有效性设置,,,“数据”——“数据有效性”,,——序列设置,,,,12,第17章 ---------,,,Excel在销售管理中的应用,,,,掌握,Excel,在销售管理中的应用：为宣传新产品制作新品介绍表、制作向市场投放产品和发展客户群时使用的产品报价表，以及制作对销售情况进行记录和对销售业绩进行统计分析所使用的表格。,,13,制作新品介绍表,17.1,案例——新品介绍表,,该表用于对公司的各类新产品进行详细的介绍，主要面对的是消费者，在销售中使用十分频繁

6、。,,该表的制作要有特点，不但内容丰富，表格的美化也尤为重要。,,14,= MONTH(TODAY()),,页面布局——页面设置——背景,,2、隐藏列 鼠标右键,,3、插入批注 鼠标右键,,鼠标右键——设置单元格格式——特殊类型,,2、隐藏列 鼠标右键,,使用数据透视表分析数据,,锁定负责人的信息,,该表用于对公司的各类新产品进行详细的介绍，主要面对的是消费者，在销售中使用十分频繁。,,该表的制作要有特点，不但内容丰富，表格的美化也尤为重要。,,锁定负责人的信息,,= YEAR(TODAY()),,第17章 ---------,,案例——销售业绩统计表,,掌握Excel在销售管理

7、中的应用：为宣传新产品制作新品介绍表、制作向市场投放产品和发展客户群时使用的产品报价表，以及制作对销售情况进行记录和对销售业绩进行统计分析所使用的表格。,制作新品介绍表,17.1,案例——,,新品介绍表,,15,制作新品介绍表,17.1,案例——新品介绍表,,关键知识点：,,1、插入艺术字,,2、插入特殊符号,☆☆☆☆,,3、插入SmartArt图形 线性维恩图,,16,制作产品报价表,17.2,案例——产品报价表,,该表一般用在销售代表与客户的谈判过程中，不只是给客户传递产品价格信息，一份制作精美、简洁和优雅的产品报价表还可以为企业在客户心里增加不少印象分。也起到宣传单的效果。,,17

8、,制作产品报价表,17.2,案例——产品报价表,,,18,制作产品报价表,17.2,案例——产品报价表,,关键知识点：,,1、设置工作表标签颜色,,2、搜索、插入剪贴画,,3、插入图片,,,19,案例——销售业绩统计表,,该表一般用在销售代表与客户的谈判过程中，不只是给客户传递产品价格信息，一份制作精美、简洁和优雅的产品报价表还可以为企业在客户心里增加不少印象分。,,设置图例位置 等 …,,2、隐藏列 鼠标右键,,设置坐标轴标题,,案例——产品销售分析表,,2、隐藏列 鼠标右键,,案例——库存管理统计表,,采购人员将原料物资和辅料物资等购置完成并到货验收后，将采购情况记录在册。,,

9、案例——库存管理统计表,,3、插入SmartArt图形 线性维恩图,,页面布局——页面设置——背景,,设置绘图区样式,,鼠标右键——设置单元格格式——特殊类型,,案例——产品销售分析表,,——序列设置,制作产品报价表,17.2,案例——产品报价表,,关键知识点：,,4、插入超链接,,,,,,5、插入工作表背景,,,页面布局——页面设置——背景,,20,制作销售业绩统计表,17.3,案例——销售业绩统计表,,该表记录销售人员在一段时间内的业务情况，主要作用是为销售部门掌握销售形势、处理和分析销售数据提供依据，使销售管理变得简单化。,,,,21,制作销售业绩统计表,17.3,案例——销售业绩

10、统计表,,关键知识点：,,使用数据透视表分析数据,,选择区域,,“插入”——“数据透视表”,,,,,22,制作销售业绩统计表,17.3,案例——销售业绩统计表,,,在“数据透视表,,字段列表”任务窗口,,中编辑字段：,,a、添加列标签,,b、添加报表筛选字段,,,,23,制作销售业绩统计表,17.3,案例——销售业绩统计表,,,在“数据透视表,,字段列表”任务窗口,,中编辑字段：,,效果如右图,,,,24,制作销售业绩统计表,17.3,案例——销售业绩统计表,,,,25,制作产品销售分析表,17.4,案例——产品销售分析表,,该表可根据公司的营业日报表或其他销售记录汇总得出。通过对产品销售的分

11、析，合理地预测产品的销售前景并制定相应的营销策略，从而提高公司的盈利水平。,,,,,26,制作产品销售分析表,17.4,案例——产品销售分析表,,,,,27,制作产品销售分析表,17.4,案例——产品销售分析表,,,三步走,,1、创建分析表的数据关系,,2、根据数据插入图表,,设置图表标题,,设置坐标轴标题,,添加网格线,,设置绘图区样式,,添加数据标签,,设置图例位置 等 …,,28,制作产品销售分析表,17.4,案例——产品销售分析表,,,3、在图表中添加,,预测趋势线,,鼠标右键,,29,第18章 ---------,,,Excel在库存管理中的应用,,,,掌握,Excel,在库存管理中

12、的应用：制作库存管理统计表、材料领用明细表和入库单等常用库存管理表格的方法，帮助库存管理人员及时和准确地掌握库存信息，达到规范化、标准化和质量化的现代企业管理要求。,,30,制作库存管理统计表,18.1,案例——库存管理统计表,,该表用于仓库管理员和专门的盘点人员清点物料后填写。,,作用是实现物资合理、安全和可靠地堆放，并做到数量准确、质量完好、查点方便、收发迅速、日清月结、不积压以及每月及时和准确地盘点库存。,,31,制作库存管理统计表,18.1,案例——库存管理统计表,,,32,制作库存管理统计表,18.1,案例——库存管理统计表,,关键知识点,,1、调用公式返回当前年份、月份、天数,,,

13、2、设置库存代码数据格式,= YEAR(TODAY()),= MONTH(TODAY()),= DAY(TODAY()),,33,制作库存管理统计表,18.1,案例——库存管理统计表,,关键知识点,,3、设置成本基数为“百分比”数据格式,,设置金额信息为“货币”数据格式,,4、设置条件格式,“样式”——“条件格式”,,34,制作材料领用明细表,18.2,案例——材料领用明细表,,该表用于记录公司仓库中材料的收发情况。,,35,制作材料领用明细表,18.2,案例——材料领用明细表,,关键知识点,,1、为单元格填充格式,,,,2、调用公式判断材料的领取时候在计划范围内。,=IF(J8<=180,"

14、计内","计外"),,36,制作入库单,18.3,案例——入库单,,,37,Excel在销售管理中的应用,,设置图例位置 等 …,,掌握Excel在库存管理中的应用：制作库存管理统计表、材料领用明细表和入库单等常用库存管理表格的方法，帮助库存管理人员及时和准确地掌握库存信息，达到规范化、标准化和质量化的现代企业管理要求。,,案例——产品销售分析表,,3、设置成本基数为“百分比”数据格式,,该表记录销售人员在一段时间内的业务情况，主要作用是为销售部门掌握销售形势、处理和分析销售数据提供依据，使销售管理变得简单化。,,鼠标右键——设置单元格格式——特殊类型,,使用数据透视表分析数据,,案例——产品销售分析表,,第17章 ---------,,2、隐藏列 鼠标右键,,案例——库存管理统计表,,案例——材料领用明细表,制作入库单,18.3,案例——入库单,,关键知识点,,1、设置入库类型的有效性,,“数据”——“数据有效性”,为单元格区域命名“仓库号”,,38,制作入库单,18.3,案例——入库单,,关键知识点,,2、隐藏列 鼠标右键,,3、插入批注 鼠标右键,,4、锁定并保护单元格,,取消部分区域的锁定 保护工作表,,39,