办公软件EXCEL培训课件

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1、,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2017/7/17,,‹#›,,,,,,,,,,,,,,办公软件之,EXCEL,培训教程,授课人：陈广明,办公软件之EXCEL培训教程授课人：陈广明,1,真实的,EXCEL,,宏与,VBA,,图表与图形,,公式与函数,,数据分析,,报告自动化,,数据操作与处理,真实的EXCEL宏与VBA图表与图形公式与函数数据分析报告自,2,目的与目标,,,掌握,EXCLE,基本操作,,,掌握,EXCEL,函数应用,,,掌,握,EXCEL,使用技,巧,1,2,3,,目的与目标掌握EXCLE基本操作掌握EXCEL函数应用掌握E

2、,3,一,、,EXCEL,的基础 知识,二,、,EXCEL,的常用函数,三,、,EXCEL,的实用操作,四,、,EXCEL,常用快捷键,培训大纲,一、EXCEL的基础 知识二、EXCEL的常用函数三、 EX,4,,基础知识,-,基本概念,工作簿（,Workbook,） ：,工作簿是,Excel,环境中用来储存并处理工作数据的文件，也就是通常意义上的,Excel,文件；它是由一个或多个工作表组成的集合，最多可建立,255,个工作表，其扩展名为,XLS,。,,工作表（,Worksheet,） ：,,工作表是工作簿把的一部分，是由行和列组成的表格；,03,版,EXCEL:,行,1-65536,；列,

3、A-IV(256),。,07,版,EXCEL:,行,1-1048576,；列,A-XFD(16384),。,,单元格（,Cell,） ：,单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位。,基础知识-基本概念工作簿（Workbook） ：,5,基础知识,-EXCEL,界面,,,,工作表,行 号,名称框,当前单元格,工作表标签,公式栏,列 号,工具栏,工作簿名称,基础知识-EXCEL界面工作表行 号名称框当前单元格工作表,6,基础知识,-,工具栏介绍,基础知识-工具栏介绍,7,基础知识,-,工具栏介绍,基础知识-工具栏介绍,8,基础知识,-,工具栏介绍,基础知识-工具栏介绍,9,基础

4、知识,-,工具栏介绍,基础知识-工具栏介绍,10,基础知识,-,工具栏介绍,基础知识-工具栏介绍,11,基础知识,-,工具栏介绍,基础知识-工具栏介绍,12,基础知识,-,工具栏介绍,基础知识-工具栏介绍,13,基础知识,-,工具栏介绍,基础知识-工具栏介绍,14,基础知识,-,工具栏介绍,基础知识-工具栏介绍,15,基础知识,-,工具栏介绍,基础知识-工具栏介绍,16,一,、,EXCEL,的基础 知识,二,、,EXCEL,的常用函数,三,、,EXCEL,的实用操作,四,、,EXCEL,常用快捷键,培训大纲,一、EXCEL的基础 知识二、EXCEL的常用函数三、 EX,17,函数分类,共九部分

5、,统计函数,3,数学与三角函数,2,日期与时间函数,1,常用函数,-,分类,查找与引用函数,4,信息函数,7,逻辑函数,6,文本函数,5,数据库函数,8,财务函数,9,,,函数分类共九部分统计函数3数学与三角函数2日期与时间函数1常,18,,常用函数,-,基础定义,什么是函数？,Excel,中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序和结构进行计算。,,什么是参数？,参数可以是数字、文本、形如,TRUE,或,FALSE,的逻辑值、数组、形如,#N/A,的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。,,数字：,1,，,2,，,3,。。。。。。,,文本：,A

6、BCD,，大学，,37011219870116515X,,逻辑值：,TRUE,，,FALSE,,错误值：,#N/A,,数组：,A1:E5,,单元格引用：,A1,，,B2,常用函数-基础定义什么是函数？,19,常用函数,-,公式中运算符,算术运算符号,运算符含义,示 例,+(,加号,),加,2+3=5,-(,减号,),减,3-1=2,*,(,星号,乘,3*2=6,/(,斜杠,),除,6/2=3,%(,百分号,),百分号,50%,^(,脱字号,),乘方,4^3=4,3,=64,1,、算数运算符,2,、文本运算符 “,&”,号,,,可以将文本连接起来,常用函数-公

7、式中运算符算术运算符号运算符含义示,20,常用函数,-,公式中运算符,3,、比较运算符,4,、逻辑运算符,and or not,以函数出现,比较运算符,运算符含义,示 例,=(,等号,),相等,B1=C1,,若,B1,中单元格内的值确实与,C1,中的值相等,,,则产生逻辑真值,TRUE,,若不相等,,,则产生逻辑假值,FALSE,<(,小于号,),小于,B1(,大于号,),大于,B1>C1,,若,B1,中数值为,6,C1,中数值为,4,,则条件成立产生逻辑真值,TRUE,,否则产生逻辑假值,FALSE,>=(,大于等于号,),大于等于,B1>=C1

8、,(,不等号,),不等于,B1C1,<=(,小于等于号,),小于等于,B1<=C1,常用函数-公式中运算符3、比较运算符4、逻辑运算符 a,21,常用函数,-,注意事项,公式以等号（,=,）开头,公式中可以包括：数值和字符、单元格地址、区域、区域名字、函数等,不要随意包含空格,公式中的字符要用,半角引号（,"",）,括起来,公式中优先级顺序：,算术运算符,→,字符运算符,→,比较运算符,→,逻辑函数符,(,使用括号可确定运算顺序,),,常用函数-注意事项公式以等号（=）开头,22,常用函数,-,公式复制,复制移动或公式时，公式会作相对调整,使用填充柄,菜单,[,编辑,],→[,复制,]/

9、[,粘贴,],,或,→[,复制,]/[,选择性粘贴,],常用函数-公式复制复制移动或公式时，公式会作相对调整,23,常用函数,-,引用单元格,,相对引用,,,相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变,.,,2.,绝对引用,绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的,.,,绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号,”$”,,如,$A$4,$C$6,,3.,混合引用,混合引用是指在一个单元格引用中,,,既有绝对引用,,,也有相对引用,.,例,:,行变列不变,: $A4,,列变行不变,:A$4,常用函数-引用单元格,24,,常用函数,-,逻辑函数,AND,函数名称：,AND,函数

10、,函数作用：求一组数据是否同时满足条件，等同于“且”,实用格式：,=AND,（判断,1,，判断,2,，,…,）,,举例说明：,=AND(1>2,3>1),结果：,FALSE,=AND(11),结果：,TRUE,,,常用函数-逻辑函数AND函数名称：AND函数,25,,常用函数,-,逻辑函数,OR,函数名称：,OR,函数,函数作用：求一组数据是否有满足条件的，等同于“或”,实用格式：,=OR,（判断,1,，判断,2,，,…,）,,举例说明：,=OR(1>2,3>1),结果：,TRUE,=OR(11),结果：,TRUE,,,常用函数-逻辑函数OR函数名称：OR函数,26,,常用函数,-,逻辑函数,

11、IF,函数名称：,IF,函数,函数作用：根据判断结果的真假输出相应的结果,实用格式：,=IF,（条件，条件为真结果,1,，条件为假结果,2,）,,举例说明：,=IF(1>2,,〞,正确,〞,，,〞,错误,〞,),结果：错误,,,常用函数-逻辑函数IF函数名称：IF函数,27,,常用函数,-,统计函数,MAX,函数名称：,MAX,函数,函数作用：求一组数据的最大值,实用格式：,=MAX,（数据区域,1,，数据区域,2,，,…,）,,举例说明：,=MAX(1,2,3),结果：,3,,常用函数-统计函数MAX函数名称：MAX函数,28,,常用函数,-,统计函数,MIN,函数名称：,MIN,函数,函数

12、作用：求一组数据的最小值,实用格式：,=MIN,（数据区域,1,，数据区域,2,，,…,）,,举例说明：,=MIN(1,2,3),结果：,1,,常用函数-统计函数MIN函数名称：MIN函数,29,,常用函数,-,统计函数,AVERAGE,函数名称：,AVERAGE,函数,函数作用：求一组数据的平均值,实用格式：,=AVEREGE,（数据区域,1,，数据区域,2,，,…,）,,举例说明：,=AVERAGE(1,2,3),结果：,2,,常用函数-统计函数AVERAGE函数名称：AVERAGE函数,30,,常用函数,-,统计函数,COUNT,函数名称：,COUNT,函数,函数作用：求一组数据的平均值

13、,实用格式：,=COUNT,（数据区域,1,，数据区域,2,，,…,）,,举例说明：,=COUNT(1,2,3, ",大学,", ""),结果：,3,,常用函数-统计函数COUNT函数名称：COUNT函数,31,,常用函数,-,统计函数,COUNTA,函数名称：,COUNTA,函数,函数作用：求一组数据的平均值,实用格式：,=COUNTA,（数据区域,1,，数据区域,2,，,…,）,,举例说明：,=COUNTA(1,2,3, ",大学,", ""),结果：,5,,常用函数-统计函数COUNTA函数名称：COUNTA函数,32,,常用函数,-,统计函数,COUNIF,函数名称：,COUNTIF,

14、函数,函数作用：对符合条件的数据计数,实用格式：,=COUNTIF,（数据区域，条件）,,举例说明：,,常用函数-统计函数COUNIF函数名称：COUNTIF函数,33,,常用函数,-,数学函数,ABS,函数名称：,ABS,函数,函数作用：求绝对值,实用格式：,=ABS(,数据,),注意事项,：如果,number,参数不是数值，而是一些字符（如,A,等），则,B2,中返回错误值“,#VALUE,！,”。,举例说明：,=ABS,（,-100,）结果：,100,,常用函数-数学函数ABS函数名称：ABS函数,34,,常用函数,-,数学函数,MOD,函数名称：,MOD,函数,函数作用：取余数,实用格

15、式：,=MOD,（除数，被除数）,,注意事项,：,如果被除数为零，则显示错误值“,#DIV/0!,”,举例说明：,=MOD,（,5,，,2,）结果：,1,,常用函数-数学函数MOD函数名称：MOD函数,35,,常用函数,-,数学函数,INT,函数名称：,INT,函数,函数作用：取整,实用格式：,=INT,（数据）,,注意事项,：,在取整时，不进行四舍五入,举例说明：,=INT,（,8.3333,）结果：,8,,常用函数-数学函数INT函数名称：INT函数,36,,常用函数,-,数学函数,ROUND,函数名称：,ROUND,函数,函数作用：四舍五入,实用格式：,=ROUND,（数据，保留小数点位

16、数）,,举例说明：,=INT,（,8.1234,，,2,）结果：,8.12,,常用函数-数学函数ROUND函数名称：ROUND函数,37,,常用函数,-,数学函数,SUM,函数名称：,SUM,函数,函数作用：求和,实用格式：,=SUM,（数据,1,，数据,2,，,…,）,,举例说明：,=SUM,（,1,2,3,）结果：,6,,常用函数-数学函数SUM函数名称：SUM函数,38,,常用函数,-,数学函数,SUBTOTAL,函数名称：,SUBTOTAL,函数,函数作用：分类汇总,实用格式：,=SUBTOTAL,（类型，数据区域）,,举例说明：,,常用函数-数学函数SUBTOTAL函数名称：SUBT

17、OTAL,39,,常用函数,-,文本函数,LEN,函数名称：,LEN,函数,函数作用：用于计算一串字符串的字符个数,实用格式：,=LEN,（文本）,,举例说明：,=LEN,（,〞37011219870116515X,〞,）结果：,18,,常用函数-文本函数LEN函数名称：LEN函数,40,,常用函数,-,文本函数,LEFT,函数名称：,LEFT,函数,函数作用：从左边选取指定字符数,实用格式：,=LEFT,（文本，选取字符数）,,举例说明：,=LEFT,（,〞37011219870116515X,〞,，,6,）,结果：,370112,,常用函数-文本函数LEFT函数名称：LEFT函数,41,,

18、常用函数,-,文本函数,RIGHT,函数名称：,RIGHT,函数,函数作用：从右边选取指定字符数,实用格式：,=RIGHT,（,文本，选取字符数）,,举例说明：,=RIGHT,（,〞37011219870116515X,〞,，,4,）,结果：,515X,,常用函数-文本函数RIGHT函数名称：RIGHT函数,42,,常用函数,-,文本函数,RIGHT,函数名称：,MID,函数,函数作用：从任意位置选取指定字符数,实用格式：,=MID,（,文本，选取字符数）,,举例说明：,=MID,（,〞37011219870116515X,〞,，,7,，,8,）,结果：,19870116,,常用函数-文本函数

19、RIGHT函数名称：MID函数,43,,常用函数,-,文本函数,FIND,函数名称：,FIND,函数,函数作用：在一串字符中定位指定字符串的起始位置,实用格式：,=FIND,（,文本，选取字符数）,,举例说明：,=FIND,（,〞37011219870116515X,〞,，,〞1987〞,）,结果：,7,,常用函数-文本函数FIND函数名称：FIND函数,44,,常用函数,-,文本函数,TEXT,函数名称：,TEXT,函数,函数作用：将数值格式的数字转换成文本格式,实用格式：,=TEXT,（数据，指定格式,）,,举例说明：,=TEXT,（,6321,，,〞000000〞,）,结果：,00632

20、1,,常用函数-文本函数TEXT函数名称：TEXT函数,45,,常用函数,-,文本函数,VALUE,函数名称：,VALUE,函数,函数作用：将文本格式的数字转换成数值格式,实用格式：,=VALUE,（数据,）,,举例说明：,=VALUE,（,〞006321〞,）,结果：,6321,,常用函数-文本函数VALUE函数名称：VALUE函数,46,,常用函数,-,日期与时间函数,DATE,与,TIME,函数名称：,DATE,函数与,TIME,函数,函数作用：返回指定日期或指定时间,实用格式：,DATE,（,年，月，日）,TIME,（时，分，秒）,举例说明：,=DATE,（,2016,，,10,，,5

21、,）结果：,2016,年,10,月,5,日,,=TIME,（,8,，,56,，,45,）结果：,8,：,56,：,45,,常用函数-日期与时间函数DATE与TIME函数名称：DATE,47,,常用函数,-,日期与时间函数,NOW,与,TODAY,函数名称：,NOW,函数与,TODAY,函数,函数作用：返回指定日期或指定时间,实用格式：,NOW,（）,TODAY,（）,举例说明：,=NOW,（）结果：返回现在的日期和时间,,=TODAY,（）结果：返回现在的日期,,常用函数-日期与时间函数NOW与TODAY函数名称：NOW函,48,,常用函数,-,日期与时间函数,YEAR,、,MONTH,、,D

22、AY,函数名称：,YEAR,函数、,MONTH,函数、,DAY,函数,函数作用：返回指定日期所在的年、月、日,实用格式：,YEAR,（日期）、,MONTH,（日期）、,DAY,（日期）,举例说明：,=YEAR,（,2017-7-17,）结果：,2017,,=MONTH,（,2017-7-17,）结果：,7,=DAY,（,2017-7-17,）结果：,17,,常用函数-日期与时间函数YEAR、MONTH、DAY函数名称,49,,常用函数,-,日期与时间函数,HOUR,、,MINUTE,、,SECOND,函数名称：,HOUE,函数、,MINUTE,函数、,SECOND,函数,函数作用：返回指定时间

23、所在的时、分、秒,实用格式：,HOUR,（时间）、,MINUTE,（时间）、,SECOND,（时间）,举例说明：,=HOUR,（,8,：,56,：,45,）结果：,8,,=MINUTE,（,8,：,56,：,45,）结果：,56,=SECOND,（,8,：,56,：,45,）结果：,45,,常用函数-日期与时间函数HOUR、MINUTE、SECOND,50,,常用函数,-,查找与引用函数,COLUMN,、,ROW,函数名称：,COLUMN,函数、,ROW,函数,函数作用：返回单元格所在列、行,实用格式：,COLUMN,（单元格位置）、,ROW,（单元格位置）,举例说明：,=COLUMN,（,C

24、5,）结果：,3,,=ROW,（,C5,）结果：,5,,常用函数-查找与引用函数COLUMN、ROW函数名称：COL,51,,常用函数,-,查找与引用函数,LOOKUP,函数名称：,LOOKUP,函数,函数作用：垂直或水平查询，仅限于单列或单行,实用格式：,LOOKUP,（查询内容，查询区域，输出区域）,举例说明：,常用函数-查找与引用函数LOOKUP函数名称：LOOKUP函,52,,常用函数,-,查找与引用函数,HLOOKUP,函数名称：,H,LOOKUP,函数,函数作用：水平查找,实用格式：,H,LOOKUP,（查询内容，查询区域，输出位置，,0,）,举例说明：,常用函数-查找与引用函数H

25、LOOKUP函数名称：HLOOKU,53,一,、,EXCEL,的基础 知识,二,、,EXCEL,的常用函数,三,、,EXCEL,的实用操作,四,、,EXCEL,常用快捷键,培训大纲,一、EXCEL的基础 知识二、EXCEL的常用函数三、 EX,54,常用函数,-,实用操作,定位,绝对引用与相对引用,粘贴,排序,筛选,,排序与筛选,,快捷键,,加密与保护,,引用更新,条件格式,常用函数-实用操作定位绝对引用与相对引用粘贴排序筛选排序与筛,55,一,、,EXCEL,的基础 知识,二,、,EXCEL,的常用函数,三,、,EXCEL,的实用操作,四,、,EXCEL,常用快捷键,培训大纲,一、EXCEL

26、的基础 知识二、EXCEL的常用函数三、 EX,56,,常用函数,-,常用快捷键,复制选定区域,CTRL+C,粘贴选定区域,CTRL+V,剪切选定区域,CTRL+X,清除选定区域的内容,DELETE,保存,CTRL+ S,撤消最后一次操作,CTRL+Z,常用函数-常用快捷键复制选定区域 CTRL+C,57,,常用函数,-,常用快捷键,显示“打印”对话框,CTRL+P,显示“打印”预览,CTRL+F2,常用函数-常用快捷键显示“打印”对话框 CTRL+P,58,,常用函数,-,常用快捷键,移动到当前数据区域的边缘,CTRL+,箭头键,移动到工作表的开头,CTRL+HOME,移动到工作表的最后一个

27、单元格,CTRL+END,向下,/,上移动一屏,PAGE DOWN,、,PAGE UP,,向右,/,左移动一屏,ALT+PAGE DOWN,、,ALT+PAGE UP,移动到工作簿中下一个工作表,CTRL+PAGE DOWN,,移动到工作簿中前一个工作表,CTRL+PAGE UP,常用函数-常用快捷键移动到当前数据区域的边缘 CTRL+ 箭,59,,常用函数,-,常用快捷键,工作薄间切换,CTRL+TAB,插入新工作薄,CTRL+N,,重复最后一次操作,CTRL+Y,加入单元格批注,SHIFT+F2,向下填充,CTRL+D,,向右填充,CTRL+R,,常用函数-常用快捷键工作薄间切换 CTRL+TAB,60,,,,,,,,,,,,,谢,谢,谢谢,61,