计算机软件及应用计算机

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1、单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,中 文 word,功能:,文档管理功能:建立、搜索、保存、加密、恢复,编辑功能:输入、自动更正、简繁转换、查找、替换,排版功能:字体、段落、页面,表格处理:建立、编辑、格式化、统计、排序等,图形处理:建立、插入、编辑、格式化、图文混排,高级功能:建立目录、邮件合并,标题栏,菜单栏,常用工具栏,文字编辑区,垂直标尺,水平标尺,垂直滚动条,水平滚动条,格式工具栏,状态栏,一、文档的建立与保存,1、建立,2、保存,位置,文件名,类型:doc,加密,3、翻开,二、文档的输入,1、文本录入:一段结束输入回车,Shif

2、t+Enter:换行,回车显示设置:“视图,2、特殊字符的输入:“插入“符号,“插入,“特殊符号,三、文档的编辑,1、光标定位:鼠标,行首:Home 行尾:End,文档首:Ctrl+Home 文档尾:Ctrl+End,Pageup和Pagedown用来翻屏,2、插入与改写:Insert,3、文本的选定:拖动、Ctrl、Shift、Ctrl+A,选词:双击 选一行:箭头单击,选一段:箭头双击或三击 选矩形区:Alt+拖动,三、文档的编辑,4、删除文本:,Delete,键删除光标,后,的字符,BackSpace,键删除光标,前,的字符,5、移动、复制:同资源管理器,6、撤消与恢复:,撤消:Ctrl

3、+Z,三、文档的编辑,7、文档的视图,普通视图:默认视图,一般用于快速录入文本、图形及表格,并进行简单的排版。此视图可以看见大局部内容,看不见页眉、页脚、页码等,也不能编辑。,页面视图:,可进行所有操作,可见所有内容。,打印预览:打印效果,三、文档的编辑,Web版式视图:用于创立Web页面,Web页预览:,用于显示在Web浏览器中的效果,大纲视图:用于审阅和处理文档结构,文档结构图:,显示当前文档标题的列表框,全屏显示:,只显示文档内容,四、文档的排版,1、字符格式设置,a设置字体、字形和字号,字体,字号,可直接输入数字,字形,粗体,斜体,下划线线条可设置,四、文档的排版,1、字符格式设置,b

4、设置字符修饰效果“字体,上标:,Ctrl+Shift+=,下标:,Ctrl+=,四、文档的排版,1、字符格式设置,c设置字符间距“字体,四、文档的排版,1、字符格式设置,c设置文本内容的颜色,d文字的动态效果“字体,四、文档的排版,1、字符格式设置,e文字的边框和底纹:,“格式菜单“边框和底纹,工具栏,四、文档的排版,1、字符格式设置,f特殊工具栏的使用,g文字方向设置 “格式菜单“文字方向,四、文档的排版,2、段落格式的设置,a段落的缩进方式,首行缩进,悬挂缩进,左缩进,右缩进,四、文档的排版,2、段落格式的设置,b段落的对齐方式和间距,对齐方式,间距设置,四、文档的排版,2、段落格式的设置

5、,c对段落的精确设置“段落,四、文档的排版,3、格式刷的使用,对段落和字符设置相同格式,单击:刷一次,双击:刷屡次取消按Esc键,四、文档的排版,4、文档修饰功能,a分栏:“格式菜单“分栏,四、文档的排版,4、文档修饰功能,b分页或分节:“插入菜单“分隔符,节:,独立设置格式的局部。,四、文档的排版,4、文档修饰功能,c脚注或尾注:,脚注:页面底端的注释,尾注:文章末尾的注释,“插入菜单“引用“脚注和尾注,四、文档的排版,4、文档修饰功能,d页眉和页脚:,页眉:每页顶部所显示的文本内容,页脚:每页底部所显示的文本内容,“视图菜单“页眉和页脚,四、文档的排版,4、文档修饰功能,e编号和工程符号:

6、“编号和工程符号,四、文档的排版,4、文档修饰功能,f首字下沉:“格式菜单“首字下沉,四、文档的排版,5、页面设置,a设置页边距,四、文档的排版,5、页面设置,b其它设置:“文件菜单“页面设置,五、表 格,1、表格的根本操作Tab键的使用,a工具栏、“表格菜单、手工画,b表格或单元格的选定,c行、列或单元格大小调整,d添加行或列:选定几行或几列插入几行或几列,e删除行、列或单元格,f拆分、合并单元格,g表格属性,五、表 格,2、表格的格式化,a表格内容格式化字符、段落格式化,b表格的边框和底纹,c表格菜单下的“表格自动套用格式,3、表格的计算和排序,六、Word的图形处理功能,1、文本框处理,

7、a插入文本框:“插入菜单“文本框,b文本框的大小和位置:鼠标拖动或“叠放次序,c文本框的格式设置:双击边缘,将文字变成可随处放置的图片样式,六、Word的图形处理功能,2、图片处理,a插入图片:“插入菜单“图片,b图形的设置:,双击图片,“图片工具栏,六、Word的图形处理功能,3、艺术字,a插入艺术字:“插入菜单“图片,b艺术字的设置:,“艺术字工具栏,六、Word的图形处理功能,4、绘制图形,多个图形的选定:Ctrl,七、自定义工具按钮,1、“工具“自定义,2、按住命令图标拖到任意工具栏中,八、自动更正,“工具“自动更正选项,九、word环境设置,“工具“选项,十、样式和模板,1、样式:一组已命名的字符和段落格式的组合。,包括:字符样式和段落样式,使用:“格式“样式或工具栏,2、模板:决定文档的根本结构和文档设置。,扩展名:dot,使用:在新建文档时选择模板,

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