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1、单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,南京电大开放教育学籍管理工作会议,2008年4月16日,会议的目的,1.传达中央电大200810号文件的主要精神,2.更好的做好毕业审核工作及相关学籍管理工作，互相交流、研讨，促进市校及教学点学籍管理的规范化,主要内容,一、200810号文学籍信息核对、统计相关工作,二、相关学籍政策说明,三、08春新生学籍档案建立及图像采集的相关工作,四、交流研讨,2008年10号文主要内容,1.从2008年春季开始，新生基本信息核对、更正工作于入学后第一个学期内完成，,第二学期以后不再进行学生基本信息更正。,2.
2、针对2007年秋季前（含2007年秋季）入学的在籍生基本信息现状，中央电大将于2008年春季对在籍生基本信息进行一次性清理。,清理后的在籍生基本信息不允许再进行更正。,信息核对的操作流程:,1.学籍科通过OA发放所需核对的Excel表格,2.教学点核对信息,3,.教学点核对信息于,5月20日-5月23日,反馈信息更正表（,一式两份，盖章报市校，另附一份电子表格,）,信息核对说明,1.学生基本信息所需核对的内容为：姓名、性别、身份证号、民族、入学文化程度、毕业时间等。(在更正内容中注明),2.反馈表格,一份为电子表格、一份为盖章表格,3.根据更正内容提供相应的证明材料,如需对新生、在籍生的姓名、
3、性别、民族、出生日期、身份证号进行更正，须提供户口本或身份证复印件。,学生在籍期间发生的姓名变更，须提供户口本或县级以上（含县级）公安部门出具的证明。,入学文化程度及毕业时间更正或变更须提供毕业证书复印件。,所有复印件须有审核人签名并粘贴于A4复印纸上，依据南京广播电视大学学生基本信息更正情况统计表的顺序装订,。,4.本次核对为一次核对，经后毕业审核将不再核对信息,统计工作,从08春开始要求在每学期的3月30日或9月30上报,教学点办学情况统计表,二、相关说明,1.关于最低毕业年限,2006年春季（含2006年春季）以前入学的开放教育试点学生，必须达到教学计划学制规定的年限方可毕业；2006年
4、秋季（含2006年秋季）以后入学的开放教育试点学生，二年制三年业余学习的学生最低毕业年限必须达到二年半；三年制四年业余学习的学生最低毕业年限必须达到三年。中央广播电视大学学籍管理办法（试行）（电校教20061号）、中央广播电视大学毕业审核及毕业证书颁发工作规程（试行）（电校教200714号）中与本规定不同之处，按本规定执行。,课程开放专业要求是以初中学历入学的学生必须在取得高中、技校等证书后2.5年方可取得大专证书；,2.转学转专业,转学 转专业办理时间是在开学后两周内,转学只有在同级同专业的情况下才允许进行，学生类别不同不允许转专业，如课程开放不能转开放专科,开放专科也不能转课程开放,3.毕
5、业审核,免修免考的成绩，实践课成绩等必须在相应的毕业年的1月30，7月30日前取得,如7月毕业的学生，所有成绩必须在7月30日前取得，,否则毕业将延至下一次办理,(建议免修免考尽早办理如在学生的第五学期前,到毕业时办理必然会影响办理毕业时间),相关查分请在每学期处理，若到毕业时再查分必然会影响办理毕业时间。,4.课程注册（修课）,需要有汇总表及修课登记表,报实践修课成绩需在当学期报修课（或者说本学期报实践修课本学期就要报成绩）,5.学位,学位要求:具体要求可参考电大在线平台,达到毕业标准而未达到学位标准，又需要申请学位的需缓毕业，不能把其填入毕业生呈报表。,学位材料：照片是与毕业同版的一寸照片,同时需要报电子照片,08春新生档案的建立及图像采集,1.从08春开始开放教育学生必须建立学籍卡,（一村一的新系统除外）,2.08春学生毕业时必须提供学籍卡（否则不予审核），市校审核后返还教学点存档。,3.,学籍卡的填写要求,图像采集,1.图像采集工作,具体要求与毕业生相同,2.时间:,图像采集需要在第一学期内完成；,3.电子图像可用于网考、学位英语考试、毕业等，照片实物用于学籍卡、毕业证书,相关,技术支持,1.电大在线学籍页面,2.OA信箱,3.学籍公共信箱:,5.QQ群号,23583217,
南京电大开放教育学籍管理工作会议
