第5章数据查询课件 高教版 中职 数据库应用基础（Access 2010）

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1、单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2017/9/3,,‹#›,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,,,,第5章 数据查询课件 高教版 中职 数据库应用基础（Access 2010）,第,5,章 报表,设计,,,学习目标, 了解报表的结构, 能使用报表工具快速创建报表, 能使用报表向导创建报表, 能使用设计视图创建报表, 能在报表中添加常用的报表控件, 会在报表中对数据进行分组和排序, 会对报表中的数据进行统计汇总, 会创建子报表, 能预览和打印报表,,5.1,创建报表,,

2、5.1.1,使用报表工具创建报表,,任务,5.1,,在“成绩管理”数据库中，以“教师”表为记录源，使用报表工具创建一个报表,。,任务分析,使用报表工具可以快速创建一个报表，而不提示任何信息。报表将显示指定记录源中的所有字段,。,任务,操作,,任务,5.2,,使用向导创建报表，可以从多个表或查询中选择字段，在报表中对记录进行分组、排序，计算汇总数据等,。,任务分析,以“成绩”表、“学生”表和“课程”表为数据源，使用报表向导按“课程”表中的课程名创建分组报表，并计算每位学生各门课程的平均成绩,。,任务,操作,,5.1.2,使用向导创建,报表,从预览报表结果中可以看出，该报表按“课程名”进行了分组，

3、并且计算出了每门课程的平均成绩。,5.2,使用报表设计视图创建报表,,任务,4.3,,以已创建的“学生成绩查询”为数据源，使用设计视图创建“学生成绩,1,”报表,。,任务分析,该报表以查询为数据源，是一个表格式报表，报表中的字段需要自己确定，如同创建窗体一样，在“字段列表”中将字段拖动到报表设计视图中，即可创建报表,。,任务,操作,,5.3,美化报表,,1,．添加报表,标题,,5.3,美化报表,,2,．,添加报表徽标和日期,3,．添加报表页码,5.4.2,报表记录,分组,任务,5.5,,修改“学生信息”报表，按“专业”字段对记录进行分组，并按“学号”升序,排序,。,任务分析,创建报表后，可以在

4、布局视图或设计视图中按“专业”字段进行,分组。,任务,操作,,5.5,报表数据汇总,任务,5.6,该报表需要先按“学号”进行分组，再分别统计每人各门课程的成绩,。,任务分析,创建报表后，可以在布局视图或设计视图中按“专业”字段进行,分组。,任务操作,统计汇总函数,,5.6,创建子报表,任务,5.7,,创建一个以“学生”表为数据源的主报表“学生,_,信息”，再在主报表中创建一个用于显示每个学生各门课程成绩的子报表“学生,_,成绩”,。,任务分析,“学生,_,信息”主报表中含有学生的有关信息，“学生,_,成绩”子报表是对应主报表中学生的各门课程的成绩，这样便于查看每个学生的基本信息及课程成绩,。,任务,操作,,5.7.1,页面设置,任务,5.8,,对“学生成绩”报表进行,页面设置,。,任务分析,页面设置指设置打印机型号、纸张大小、页边距、打印对象在页面上的打印方式及纸张方向等内容,。,任务,操作,,5.7.2,页面设置,1,．打印预览,2,．打印报表,,