谭小芳讲师_会议营销技巧培训

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1、单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,谭小芳,讲师：,会议营销技巧,培训,讲师,：谭小芳,培训大纲,一、会议营销作用,二、会议营销理念,三、会议营销流程,四、会议营销文档,一、会议营销作用,展示公司实力，树立公司形象；,拓宽沟通渠道，促进彼此信任；,扩大宣传力度，提升客户意识；,加大签单机会，提高个人业绩；,累积客户资源，提供完美服务；,扩大市场影响，带动日常销售

2、。,二、会议营销理念,没有最好，只要适用；,因地而定，因人而异；,功在诗外，贵在准备；,成于细节，败于疏忽；,不断总结，及时调整。,三、会议流程,基本遵循2442原则,（一）、2：会前准备,（二）、4：客户邀约,（三）、4：会议现场,（四）、2：回款和会后追单,（一）、2：会前准备，分为四个部分,第一部分，主题确定,第二部分，会场选址,第三部分，会前动员,第四部分，物料准备,（一）、2：会前准备，分为四个部分,第一部分，主题确定：力求新颖、有创意，主题要明确，表达清楚；,例如：“中国移动信息化普及工程启动仪式发布会”,“拇指赢天下 移动创未来”,“移动信息化短信网址*地区研讨会”,“借力移动信

3、息化 提升企业核心竞争力”,“短信中国 移动世界”,“3G时代，你准备好了吗？”,注意：1、主题要简单、简短，可以增加副标题；,2、文字不宜多，可以增加成功案例或嘉宾介绍；,3、体现会议的高层次和规格，严肃性；,4、结合媒体的报道；,5、联系方式适宜用打印稿；,6、主题用黑体（三号），正文用宋体（五号或小四）；,（一）、2：会前准备，分为四个部分,第二部分，会场选址,必备要求：1、选在市中心或交通便利的繁华地区（停车方便）；,2、在当地有一定知名度的高档大酒店或宾馆；,3、会场呈长方体，长是宽1.5或2倍以上，不宜方形或剧院型；,4、演示区放在会场后面，演示区大概占到四分之一或五分之一；,5、

4、宽带上网畅通，并且可以连接8台以上的电脑；,6、拥有演讲台，前台有高出的区域；,7、拥有高档音响、无线和有线话筒，音质清脆、响亮、均匀；,8、有音频线、投影仪连接线；,9、提供指示牌、茶水、笔纸、抽奖箱、名片托盘；,10、酒店有专人配合会议组织；,11、灯光明亮，可以调控；,12、电梯（楼梯）直达、明亮；,13、接待区宽敞、明亮。,其他：A、可以悬挂条幅、背景版；B、提供演讲台鲜花；,（一）、2：会前准备，分为四个部分,第三部分，会前动员,1、主管到员工思想上的统一，认清会议营销的目的和意义；,2、明确会议的目标：到场客户数量、有效质量、经济指标，并且分解到每个人身上，并且责任到人，奖惩分明；

5、,3、每天将回执数量公布，并做排行。,4、确立会务小组：负责会务安排及会场布置。,5、会议时间确定：,A、100人规模以内，1天动员，5天邀请，5天回款，适合8人以上邀请；,B、200人规模以内，1天动员，8天邀请，6天回款，适合20人以上邀请；,C、200人规模以上，1天动员，10天邀请，8天回款，适合30人以上邀请；,（一）、2：会前准备，分为四个部分,第四部分，物料准备,1、会议资料：彩页、拎袋、媒体报道、（纪念品）；,2、会务物料：,A、绶带 B、签到本、笔、空白名片、墨水,C、条幅、展版 D、展架、易拉宝、海报,E、照相机、摄象机 F、笔记本电脑、台式电脑,G、网线、HUB等 H、投

6、影仪、大事记光盘,I、抽奖软件 J、嘉宾鲜花,K、嘉宾台牌 L、音乐（团队活动、颁奖、嘉宾上台）,M、嘉宾纸和笔 N、门票,3、其他确认：,A、主持人 B、政府领导 C、嘉宾名单 D、媒体,（二,）,）、4：,客,客户,邀,邀约,，,，分,为,为六,个,个部,分,分,第一,部,部分,，,，目,标,标客,户,户的,选,选定,；,；,第二,部,部分,，,，脚,本,本的,演,演练,；,；,第三,部,部分,，,，日,清,清理,单,单；,第四,部,部分,，,，方,案,案策,划,划；,第五,部,部分,，,，门,票,票派,送,送/,上,上门,演,演示,；,；,第六,部,部分,，,，客,户,户确,认,认；,（

7、二,）,）、4：,客,客户,邀,邀约,，,，分,为,为六,个,个部,分,分,第一,部,部分,，,，目,标,标客,户,户的,选,选定,；,；,1、,目,目标,客,客户,选,选择,方,方法,：,：,A、,按,按照,行,行业,或,或关,键,键词,，,，选,择,择企,业,业参,加,加；,B、,按,按照,约,约定,嘉,嘉宾,名,名额,数,数邀,请,请；,C、,按,按照,小,小范,围,围区,域,域邀,请,请嘉,宾,宾；,D、,利,利用,老,老客,户,户介,绍,绍的,邀,邀请,嘉,嘉宾,；,；,E、日常,销,销售/礼,包,包赠送积,累,累。,2、目标,客,客户收集,的,的办法：,A、搜索,引,引擎、门,户,

8、户、行业,网,网站、政,府,府网站、,人,人才网，,竞,竞争对手,；,；,B、黄页,，,，包括当,地,地的或行,业,业的杂志,；,；,C、传统,广,广告，包,括,括报纸、,电,电视、户,外,外；,D、楼宇,企,企业名单,；,；,E、专业,市,市场或行,业,业展会；,F、其他,方,方式。,（二）、4：客户,邀,邀约，分,为,为六个部,分,分,第二部分,，,，脚本的,演,演练；,1、说辞,的,的起草、,修,修饰，要,求,求简练、,口,口语化,2、模拟,对,对练；,3、现场,指,指导；,（二）、4：客户,邀,邀约，分,为,为六个部,分,分,第三部分,，,，日清理,单,单,1、每天,对,对回执函,进,

9、进行整理,，,，参会对,象,象、所属,行,行业，目,前,前竞争对,手,手的注册,短,短信网址,情,情况；,2、方案,书,书设计，,已,已注册词,汇,汇、推荐,短,短信网址,；,；,3、选择,邀,邀请其他,同,同行或相,近,近的企业,参,参加；,4、确定,嘉,嘉宾名单,；,；,5、根据,理,理单情况,，,，随时掌,握,握指标计,划,划进展情,况,况，并及,时,时调整和,改,改进工作,方,方式方法,。,。,（二）、4：客户,邀,邀约，分,为,为六个部,分,分,（二）、4：客户,邀,邀约，分,为,为六个部,分,分,第五部分,，,，门票派,送,送/上门,演,演示；,1、一般,是,是会前两,天,天，为了

10、,确,确认到场,客,客户，可,以,以以上门,安,安排门票,，,，借机演,示,示产品和,情,情感联络,；,；,2、安排,门,门票这个,环,环节，很,关,关键，往,往,往也是很,多,多人无法,作,作好，其,注,注意事项,有,有：,A、门票,派,派发一样,需,需要说辞,和,和规范流,程,程；,B、门票,登,登记，确,认,认会议的,严,严肃性和,时,时间观念,；,；,C、认知,上,上的加强,，,，简单说,一,一下会议,主,主题，不,用,用过多介,绍,绍产品。,而,而是可以,告,告诉其移,动,动商务的,新,新机会，,引,引导其需,求,求和兴趣,，,，并根据,当,当时的爱,好,好兴趣情,况,况，适时,帮,

11、帮助其策,划,划和短信,网,网址注册,查,查询，从,而,而促使会,前,前签单和,预,预定；,D,、,、,告,告,诉,诉,其,其,到,到,会,会,之,之,后,后,，,，,有,有,机,机,会,会,获,获,得,得,价,价,值,值1000,多,多,元,元,的,的,礼,礼,品,品,和,和,免,免,费,费,超,超,值,值,的,的,营,营,销,销,方,方,案,案,策,策,划,划,书,书,，,，,可,可,以,以,与,与,其,其,一,一,起,起,探,探,讨,讨,他,他,们,们,的,的,行,行,业,业,或,或,产,产,品,品,、,、,主,主,营,营,业,业,务,务,等,等,等,等,，,，,以,以,便,便,策,策,

12、划,划,更,更,加,加,量,量,身,身,定,定,制,制,的,的,方,方,案,案,书,书,。,。,（,二,二,）,）,、,、4,：,：,客,客,户,户,邀,邀,约,约,，,，,分,分,为,为,六,六,个,个,部,部,分,分,第六部分，,客,客户确认,会议确认一,般,般是会前当,天,天下午或会,议,议当天上午,，,，主要是针,对,对已经,有回执的嘉,宾,宾、约定参,加,加的嘉宾。,1、主要方,式,式有：,A、电话（,可,可以资料互,换,换）,B、短信通,知,知（手机或,后,后台）,2、确认理,由,由有：,A、确认是,否,否安排车位,；,；,B、确认人,数,数，以便安,排,排嘉宾坐席,；,；,C、会

13、前提,醒,醒（准时、,携,携带名片、,企,企业宣传资,料,料）；,（三）、4,：,：会议现场,，,，分为七个,阶,阶段,第一阶段，,接,接待；,第二阶段，,主,主持；,第三阶段，,演,演讲；,第四阶段，,体,体验区邀请,；,；,第五阶段，,演,演示、交流,；,；,第六阶段，,签,签定合同；,第七阶段，,客,客户恭送；,（三）、4,：,：会议现场,，,，分为七个,阶,阶段,会议现场最,重,重要的是分,工,工合作，定,人,人定岗，通,力,力协作。,第一阶段：,接,接待,1、大厅指,示,示牌（可以,安,安排礼仪小,姐,姐接待）；,2、迎宾：,端,端庄、微笑,、,、亲和力；,佩,佩带绶带；,3、签到台

14、,上,上配备：签,到,到薄两本、,两,两支笔、备,用,用门票、名,片,片托盘、胸,花,花、空白名,片,片、礼品袋,，,，无线话筒,；,；,4、业务人,员,员，着装整,洁,洁、男士衬,衫,衫领带深色,裤,裤子黑色皮,鞋,鞋，女士深,色,色套装；,A、分成两,排,排，每排不,超,超过6个，,超,超出的在会,场,场接待（由,迎,迎宾送入）,B、嘉宾签,到,到时，暴以,热,热烈的掌声,，,，烘托会议,的,的气氛；,C、引入嘉,宾,宾，按照规,定,定区域安排,座,座位，基本,原,原则：先中,后,后两侧；先,前,前再后；特,邀,邀嘉宾（大,企,企业代表/,政,政府领导）,在,在前排；B,类,类客户在第,二

15、,二第三排；A类客户第,三,三或第四起,后,后，并且尽,可,可能不要安,排,排在一起；,嘉,嘉宾中间尽,可,可能空一个,位,位置，前排,尽,尽可能满座,；,；,5、其他分,工,工：检门票,人,人员、照相,摄,摄像人员、,调,调试音响、,电,电脑上网测,试,试、投影仪,安,安装测试、,灯,灯光调控等,等,等。,（三）、4,：,：会议现场,，,，分为七个,阶,阶段,第二阶段，,主,主持；,要求：,1、具备调,动,动会议气氛,、,、把控会场,的,的能力；,2、形象佳,、,、气质端庄,、,、普通话标,准,准；,3、把握会,议,议流程的节,奏,奏，合理安,排,排时间；,4、要有衔,接,接到位的台,词,词

16、和修饰词,；,；,5、尽可能,脱,脱稿主持；,（三）、4,：,：会议现场,，,，分为七个,阶,阶段,第三阶段，,演,演讲；,主题演讲对,会,会议签单有,直,直接的影响,，,，把握会议,的,的节奏和调,动,动嘉,宾的情绪，,需,需要注意以,下,下几个方面,：,：,1、亲和力,；,；,2、主题新,颖,颖、与嘉宾,容,容易接近；,3、良好的,开,开场白；,4、会议时,间,间在150,分,分钟以内的,安,安排最佳是,：,：,A、15分,钟,钟前奏；,B、50分,钟,钟上半场演,讲,讲，上半场,演,演讲过程中,可,可以穿插一,些,些互动；,C、10分,钟,钟互动安排,（,（抽奖、有,奖,奖提问）；,D、40分,钟,钟下半场演,讲,讲（多提问,，,，多分析注,册,册提交的短,信,信网址）,E、20分,钟,钟互动时间,；,；,5、,上,上下,半,半场,尽,尽可,能,能由,两,两个,人,人演,讲,讲。,（三,）,）、4：,会,会议,现,现场,，,，分,为,为七,个,个阶,段,段,第四,阶,阶段,，,，体,验,验区,邀,邀请,1、,体,体验,区,区的,要,要求,：,：,A、,宽,宽敞,，,，明,亮,亮；