项目管理培训总结课件

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1、,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,项目管理培训精彩回顾,我进步,我思索,我成熟,我学习,项目管理培训精彩回顾我进步我思索我成熟我学习,1,以终为始我们的起点,The true test of a management professional is not what you know to do,but how you behave when you dont know what to do.,对专业管理人士的最真实的考验不是你知道该做什么，而是,在你不知道该做什么时也知道该如何行动,这话真够深奥的啊，看的有点眼晕。不过仔细想想的确很

2、有道理。,以终为始我们的起点The true test of a,2,项目的三重限制,T,ime,时间限制,Q,uality&Quantity,质量&数量限制,R,esource,资源限制,核心利益 干系人,做项目的过程中，要始终考虑提高成果的质量和数量，少用资源和时间。只有如此，才能降低成本，获得尽可能大的收益。,项目的三重限制Time Quality&Quantity R,3,做项目的误区（一）,“三边行动”,边计划,边实施,边修改,造成“三边行动”的根本原因是在目标未清、职责未明的情况下就仓促开始往下做细节，结果常会因为在一些小事上扯皮导致项目被不断地延期。即时最后勉强完成了，也与最初的

3、目标相去甚远。,坏了坏了，期限到了，忙不完了！,不行啊，情况变化，我们的项目进程恐怕也要变动了！,下一步该干什么?还没想好，正在作新计划呢。,做项目的误区（一）“三边行动”边计划 造成“,4,做项目的误区（二）,“六拍运动”,第一拍：拍脑门,经常有些领导有了做一个项目的想法后，不是组织相关人员严格论证是否可行，而是自己觉得可行就上马项目。,看来这个项目真有的赚啊，赶紧上！,拍脑门作决策的做法，从一开始就为项目实施带来了很高的风险和不确定性，可以说也为项目的失败埋下了伏笔,做项目的误区（二）“六拍运动”第一拍：拍脑门看来这个项目真,5,做项目的误区（二）,“六拍运动”,第二拍：拍肩膀,领导拍完脑

4、袋后，为了鼓舞士气，调动项目组成员的积极性，大多会采取一些激励手段，例如拍肩膀。,但事实证明，,错误的激励往往比没有激励带来的后果还要糟糕,！,“好好干啊，我相信你们！”,做项目的误区（二）“六拍运动”第二拍：拍肩膀但事实证明，错,6,做项目的误区（二）,“六拍运动”,第三拍：拍胸脯,受到领导激励的项目组成员为了让领导放心，也会有所表示拍胸脯，而且往往还会说出一句话：,“老板，放心吧，包在我身上！”,盲目的乐观与热情只会让前进方向与最初的目标越偏越远,做项目的误区（二）“六拍运动”第三拍：拍胸脯“老板，放心吧,7,做项目的误区（二）,“六拍运动”,第四拍：拍桌子,项目进行一段时间后，领导忽然发

5、现项目进展情况与自己的预期相去甚远，于是大发雷霆，爆发了“四拍运动”拍着桌子,训斥项目组成员。,BOSS,：“你们都在搞什,么？这么长时间了，,花了这么多钱，项目,才刚刚进展到这里，,还有这么多问题！回,去好好检讨，不能按,期完成项目，工资奖,金都别想了！”,项目组成员,：“！￥”,出现问题后不妨冷静思考、想办法积极解决。如果只是发泄怒火和不满，结果恐怕会让事情越来越糟。,做项目的误区（二）“六拍运动”第四拍：拍桌子BOSS：“你,8,做项目的误区（二）,“六拍运动”,第五拍：拍屁股,项目组成员受到老板的严厉批评后，不少人往往会“拍屁股”。表现有二：一种是“,明拍,”，不干了，直接走人；另一种

6、是“,暗拍,”，再也没有热情，消极怠工，这种人留在项目组中对项目毫无益处，反而会打击努力工作者的积极性。,“当初不论证清楚，现在项目做不下去了，就知道训我？我还不干了呢！走人！”,做项目的误区（二）“六拍运动”第五拍：拍屁股“当初不论证清,9,做项目的误区（二）,“六拍运动”,第六拍：拍大腿,五拍之后的项目结果必然令所有人大失所望。这个时候，从决策层到项目经理再到项目组成员，大家都痛心不已，却又无可奈何。,在一个项目中即使“六拍”都出现了也不是最可怕的，最可怕的就是拍完了却不吸取教训，在随后的项目中依然延续“六拍运动”,“唉，早知如此，当初就应该，”,做项目的误区（二）“六拍运动”第六拍：拍大

7、腿,10,反 思,无论是在工作中还是在日常生活中，我们都经常会遇到“三边行动”和“六拍运动”的场景。为什么这样的情形会经常发生呢？我们应当从中吸取什么教训呢？,反 思 无论是在工作中还是在日常生活中，我们都经常会,11,决策层和项目经理的职责一,明确目标,汉语中有两个词在外语中很难找到对应的词汇：,“大伙儿看到了吗？那就是我们的目标！”,没有方向或目标不明确的时候，项目小组的成员就会无所适从，忙做一团却毫无进展。因此，,首先必须让小组成员明确目标。,揣摩,领会,决策层和项目经理的职责一明确目标“大伙儿看到了吗？那就是我们,12,决策层和项目经理的职责二,提供资源,明确方向后，决策层和项目经理应

8、当提供必须的资源以供项目组成员开展项目。,切记：不要事必躬亲,，,不要把本该项目小组成员做的事情全部揽在自己身上,“我们的目标是,A,我可以为你提供这些资源：,X,Y,Z,。,好好干吧，有什么问题可以随时向我反馈，但我要看到你在这个过程中的作用。”,决策层和项目经理的职责二提供资源“我们的目标是A,我可以为,13,决策层和项目经理的职责三,监督落实,只依靠充分授权来让项目组多快好省的干活，还是远远不够的。,必须,定期监督检查项目进展情况,，对不合标准的地方马上纠正,“大伙前期干得很好！但其中还存在这些问题，咱们在随后的工作中一定要加以改正啊！”,决策层和项目经理的职责三监督落实“大伙前期干得很

9、好！但其中还,14,回味无穷,（To Be Continued.）,回味无穷（To Be Continued.）,15,项目管理培训总结（二）,项目中的管理,200312,我学习,我进步,我成熟,我思索,项目管理培训总结（二）项目,16,问 题,有时候你是不是觉得凭借自己的直觉和积累的管理知识，就可以把事情办好？,有时候你是不是觉得自己解决问题的办法已经很科学、很有效率了？,那好，我们做个测试如何？,问 题有时候你是不是觉得凭借自己的直觉和积累的管理知识，就,17,你的解决方案有多好？,练习：,月亮王,1、你是路易10世的俘虏。他要给自己的城堡增加三个新地牢，让你做一个规划。干得好就释放，干不

10、好就终生监禁。,2、小地牢很难设计，要12周，但容易建成，1周即可；中地牢设计要5周，施工要6周；大地牢设计只要1周，但建造要用9周。,3、你有一个设计师和一个建筑师，设计师不会建造而建筑师不会设计。,4、要建好这三个地牢，你规划的工期是几周？,你的解决方案有多好？,18,Q、R、T分析,Q：三个地牢,（最不灵活因素）,T：时间最短,（依你的设计而定，灵活因素）,R：一个设计师、一个建筑师,（人员固定，但在开展具体工作的顺序上有变动余地，较不灵活因素）,质量或数量,资源,时间,Q、R、T分析 Q：三个地牢T：时间最短R：一个设计师、,19,规划时不同的思路,设计建造地牢,设计,建造,小地牢,中

11、地牢,大地牢,小地牢,中地牢,大地牢,设计建造地牢,设计建造小地牢,设计建造中地牢,设计,设计建造大地牢,设计,设计,建造,建造,建造,思路一,思路二,规划时不同的思路设计建造地牢设计建造小地牢中地牢大地牢小地牢,20,理性的选择,思路一的缺点：,从一开始就关注单个产品这样的细节。容易造成只见树木，不见森林,思路二的关键：,建造可以根据设计的整体安排进行调整。要取得最佳效果必须安排好工作的起点与排序,理性的选择思路一的缺点：,21,思路二指导下的工作安排,1、先设计小地牢,2、先设计中地牢,3、先设计大地牢,最后工期太长,思路二指导下的工作安排1、先设计小地牢最后工期太长,22,可行方案甘特图

12、,1 2 3 4 5 6 7 8 9 10111213141516 1718192021222324,周,设计大地牢,设计中地牢,设计小地牢,建造大地牢,建造中地牢,建造小地牢,任务,尽可能让某一地牢的建造在其它地牢设计的过程中进行，以达到节省时间的目的,可行方案甘特图1 2 3 4 5 6 7 8 9 101,23,情境转换,先不说明你刚才规划的方案是否最优，我们转换一下情境思考一个更实际的例子：,假设你刚买了一套三居室的房子,现在要装修这三间房，施工队吃住在你家。装修标准还是多快好省（暂不考虑厅、厨、卫）,你的装修进程规划还是和刚才设计、建造地牢的方案一样吗？,情境转换 先不说明你刚才规划

13、的方案是否最优，我们转换一下,24,装修的Q、R、T分析,Q：三房,（最不灵活因素）,T：时间最短,（灵活因素）,R：设计图、施工队、工钱、工料,（,较不灵活因素）,装修的Q、R、T分析 Q：三房T：时间最短R：设计图、施,25,思 路,三房装修,设计,施工,主卧,客卧,婴儿房,主卧,客卧,婴儿房,思 路三房装修设计施工主卧客卧婴儿房主卧客卧婴儿房,26,方案是这样的,1 2 3 4 5 6 7 8 9 10111213141516 1718192021222324,周,设计主卧,设计客卧,设计婴儿卧,施工主卧,施工客卧,施工婴儿卧,任务,这两周怎么办？施工队吃住在你家，用你的水电煤气，不干活

14、还要白拿工钱啊！,吗？,别急着往下看，你,先想想,有什么好办法吗？,方案是这样的1 2 3 4 5 6 7 8 9 1011,27,参考解决办法,1、让设计师加班，提前两周完成设计，以保证不耽误施工队连续作业（注意支付加班费的合理性问题）,在你如此人性化的管理下，说不定你这三房的装修质量会有意想不到的提高哦！,2、让施工队晚两周进驻你家开始干活,3、人性化方案：让施工队晚一周零四天进驻你家，,留出一天以供他们放松休息,参考解决办法1、让设计师加班，提前两周完成设计，以保证不耽误,28,真的很遗憾,设计建造地牢的任务中，按照你的规划，虽然工期是最短的，但有两周建筑师没有活干，成天睡觉或出去游玩。

15、不巧的是国王就在这两周里的某一天来视察了，发现建筑师在睡大觉，认为你的方案工期虽短，但让他多浪费了粮食和工钱，不是最佳方案。所以他下令：,判你终生监禁！,真的很遗憾 设计建造地牢的任务中，按照你的规划，虽然工期,29,我们该怎么办？,更好的、更科学的方法层出不穷，不要过于相信和满足于自己既往的经验,比竞争对手学得快、用得好,这是我们保持竞争优势的唯一途径,好好学习，天天向上,这是最难做到的，你觉得呢？,我们该怎么办？更好的、更科学的方法层出不穷，不要过于相信和满,30,更多精彩，值得期待！,To Be Continued,更多精彩，值得期待！To Be Continued,31,9,、,春去春

16、又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜,。,2024/12/12,2024/12/12,Thursday,December 12,2024,10,、,人的志向通常和他们的能力成正比例,。,2024/12/12,2024/12/12,2024/12/12,12/12/2024 7:25:26 PM,11,、,夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学,。,2024/12/12,2024/12/12,2024/12/12,Dec-24,12-Dec-24,12,、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。,2024/12/12,2024/12/12,2024/12/12,Thursday,December 12,2024,13,、,志不立，天下无可成之事,。,2024/12/12,2024/12/12,2024/12/12,2024/12/12,12/12/2024,14,、,Thank you very much for taking me with you on that splendid outing