2025年展会展览位布置合作协议书.docx



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1、2025年展会展览位布置合作协议书 甲方(以下简称“甲方”): 【甲方全称】 地址:【甲方地址】 联系人:【甲方联系人】 联系电话:【甲方联系电话】 乙方(以下简称“乙方”): 【乙方全称】 地址:【乙方地址】 联系人:【乙方联系人】 联系电话:【乙方联系电话】 鉴于甲方作为展会主办方,乙方作为专业的展览位布置服务提供商,双方为了共同举办____年【展会名称】(以下简称“本展会”),现经友好协商,就甲方委托乙方进行展览位布置事宜达成如下合作协议: 一、合作内容 1.1 乙方负责为本展会提供以下服务: (1)展览位的整体设计; (2)展览位的搭建与拆除; (3)展
2、览位的布置与维护; (4)展览现场的管理与协调。 二、合作期限 2.1 本合作协议的有效期为【起始日期】至【终止日期】,即从本展会开始筹备之日起至展会结束后展览位拆除完毕之日止。 三、合作费用 3.1 甲方应按照以下方式向乙方支付合作费用: (1)设计费用:人民币【金额】元; (2)搭建与拆除费用:人民币【金额】元; (3)布置与维护费用:人民币【金额】元; (4)现场管理与协调费用:人民币【金额】元。 3.2 甲方应在协议签订后【支付期限】日内,将合作费用一次性支付给乙方。 四、合作义务 4.1 甲方义务: (1)甲方应向乙方提供本展会的相关资料,包括展会主题、规模
3、、展馆平面图等; (2)甲方应协助乙方办理展会现场相关手续,包括展馆租赁、水电接入等; (3)甲方应确保展会期间的公共安全,包括展馆安全、人员疏散等; (4)甲方应协助乙方解决展会现场出现的各类问题,包括与参展商的沟通、现场调整等。 4.2 乙方义务: (1)乙方应根据甲方提供的展会资料,按照甲方要求进行展览位设计,确保设计符合展会主题和风格; (2)乙方应按照甲方要求的时间节点完成展览位的搭建、拆除及布置工作; (3)乙方应确保展览位的安全、稳固,不得使用不符合安全标准的材料和设备; (4)乙方应负责展会现场的管理与协调,确保展会顺利进行; (5)乙方应在展会结束后,按照甲
4、方要求拆除展览位,并恢复展馆原状。 五、保密条款 5.1 双方在合作过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。 六、违约责任 6.1 双方应严格按照本合作协议的约定履行各自义务。如一方违反协议,导致合作无法继续进行,守约方有权要求违约方支付违约金,并赔偿因此造成的一切损失。 七、争议解决 7.1 双方在履行本合作协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向【管辖法院】提起诉讼。 八、其他条款 8.1 本合作协议一式两份,甲乙双方各执一份。双方签字盖章后,本协议立即生效。 8.2 本合作协议的修改、补充均需双方书面确认,并作为本协议不可分割的一部分。 甲方(盖章):【甲方全称】 乙方(盖章):【乙方全称】 甲方代表(签字):【甲方代表】 乙方代表(签字):【乙方代表】 签订日期:【签订日期】 (以下为附件,如有需要可附上) 附件1:展会资料 附件2:展览位设计图纸 附件3:展会现场管理方案 第 4 页 共 4 页
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