提升酒店客房服务的措施


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1、一、当客人提出的问题,自己不清楚、难以回答时,怎么办? 1.服务员除了有良好的服务态度、熟练的服务技巧、丰富的业务知识之外,还需要熟悉本企业的概况和社会情况。这样就能尽力避免出现客人提问时,我们难以回答的现象; 2.遇到自己没有把握回答的问题,要请客人稍等,可请教或查询后再回答。经努力仍无法解答时,应给客人一个回音,并要耐心解释,表示歉意; 3.客人提出的问题,不能使用“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等词语去回答。; 二、准备清理续住房间时,客人在房间内,怎么办? 1.应礼貌地询问客人此时是否可以整理房间; 2.在清理过程中,房门应全开;清理过程中,动作要轻、要迅速;
2、 3.如果客人有问话,应礼貌地注视客人并回答; 4.遇有来访客人,应主动询问客人是否可以继续清理; 5.清理完毕,应向客人道歉,并询问是否还需其它服务,然后退出房间,轻声关上房门; 三、遇到客人醉酒,怎么办? 1.通知领班和大堂副理或值班经理及保安部,安置客人回房休息,切忌单独扶醉客入房 可请一位同事帮忙; 2.将垃圾桶放在床边,备好卫生纸、漱口水; 3.征求客人意见后泡一杯热茶给客人。若发现客人因神智不清而有破坏行为,应请保安部、大堂副理或值班经理协助制服。 4.密切注意房内动静,以防房内物品受损或因客人吸烟而造成火灾。 5.若有特殊情况,与大堂副理或值班经理一起入房检查。
3、 四、发现客人在房内使用电器时,怎么办? 1.客房服务员应礼貌地向客人说明在房内使用的不安全因素; 2.如客人需在房内用餐,告诉客人酒店有客房送餐服务; 3.及时将情况报告上司; 五、客人让服务员代买药品,怎么办? 1.首先婉言向客人说明不能代买药品; 2.向客人推荐公司附近的的医院或医疗室; 3.如客人不想看病,坚持让服务员为其代买药品,客房服务员应及时通知大堂副理或客房经理。 六、客人不在房内而房中电话响,怎么办,服务员此时不宜接听电话,原因是: 1.客人租下这房间,房间使用权归客人; 2.考虑维护客人的隐私权; 3.避免产生误会; 七、遇到临时停电,怎么办?
4、1.客房服务人员应保持镇定; 2.清理过道,将放在走廊上的工作车、吸尘器推到就近空房中; 3.如光线不够,无法清理过道,楼层领班应指导服务员站在工作车或吸尘器旁边,并及时引导客人; 4.楼层领班利用手电筒向询问的客人做好解释工作,并劝客人不要离开房间; 5.客房经理和主管应向工程部了解停电原因和停电时间,并及时和前台沟通、以便做好解释工作; 6.正常供电后,应全面巡视所属区域,检查送电后的安全情况。 八、在清理房间时,客人回来了,怎么办? 1.首先有礼貌地请客人出示房间房卡并加以确认,确定这是该客人的房间; 2.应向客人表示是否稍候再整理房间;3.如可以继续清理,应尽快清理完,
5、以便客人休息。 九、客人要求加床时,怎么办? 1.首先询问客人是否在总台办理过加床手续; 2.如办理过加床手续,应请客人稍候,然后与总台核对,证实后马上提供加床服务; 3.如客人未在总台办理手续,则应向客人说明加床应先到总台办手续,主动帮客人与总台联系; 4.待客人办妥手续并接到总台通知后,应立即为客人提供加床服务。 十、客人向你反映房间设备无法使用,怎么办? 1.首先应立即到房中实地检查; 2.如属于是客人不会使用,应主动向客人介绍使用方法; 3.如属设备维修问题,应向客人道歉; 4.征得客人同意后,马上通知维修人员进房维修; 5.维修完毕,还应询问客人对修理结果是否满
6、意。 十一、发现楼层有火情,怎么办? 1.首先应保持镇定,如果是小的初期火势应立即呼叫其他同事,并取就近的灭火器进行灭火。 2.报告公司消防中心和酒店前台 3.公司消防队来后,听从指挥员的指挥,拉响火灾警报,紧急通知疏散客人。 4.按照消防培训知识进行科学逃生和疏散 5.如火势蔓延,应立即拨打“119”报公安消防局。 十二、发现客人在房内争吵、打架,怎么办? 1.立即报告大堂副理和保安部; 2.将双方客人劝离现场; 3.密切注意事态发展; 4.做好交接记录; 5.在适当的时候检查客房,如发现设备或物品有损坏,应及时报大堂副理,向住客索赔; 十三、重要客人来到酒店时,应
7、该怎么服务? 1.在大门口进行迎接; 2.应热情引导客人到客房,并视客人情况,简要介绍客房设备使用方法; 3.按客人人数上欢迎茶。 4.安排服务人员进行24小时服务。 十四、与客人谈话时,忽然打喷嚏或咳嗽,怎么办? 1.需用手掩住口鼻; 2.转身背对客人; 3.之后向客人道歉; 十五、发现客人单独在房内不断喝酒,怎么办? 1.客房服务员特别留意该客人动态; 2.适当情况下可借入房服务观察客人,但注意由两名服务员一起进房,切记单独进房; 3.通知大堂副理或值班经理,由大堂副理或值班经理了解情况,并劝告客人不可过度饮酒; 十六、客人称房卡遗留在房内要求服务员为其开门,怎么
8、办? 1.请客人出示欢迎卡,核对日期、房号、姓名,无误后可以给客人开门,并做好记录; 2.如客人无欢迎卡,则到前台核对身份; 3.前台核对身份无误后,通知客房服务服务员; 4.服务员给客人开门,并做好记录; 5.如果是十分熟悉的客人,可以为其开门,但要做好记录; 十七、被客人呼唤入房间时,怎么办? 1.被客人呼唤入房间时,服务员应先在门外敲门,并说“我是服务员,请问有什么事要帮忙吗?”征得客人同意方可进入房间; 2.进入房间时不能把门关上;客人让座时应表示谢意,但不宜坐下;对客人的吩咐要留心听清:站立姿势要端正,眼睛不可东张西望; 3.办完事应立刻离开,不宜在房间逗留太久;离
9、开房间时,要面对客人把门关上; 十八、做卫生时不小心损坏了客人的东西,怎么办? 1.做房间卫生时我们应小心谨慎,特别对客人放在台面上的东西一般都不应该动,有必要移开时也要轻拿轻放,卫生做完要放回原处; 2.如万一不小心损坏客人的物品时,应如实向上级反映,并主动向客人赔礼道歉(如果物品贵重,应有主管或经理陪同),承认自己的过失:“实在对不起,因不小心损坏您的东西,使您承蒙损失,实在过意不去”; 3.征求客人意见,客人要求赔偿时,应根据具体情况给予赔偿; 十九、为了表示谢意,客人向你赠送礼品或小费时,怎么办? 1.由于我们的热情、有礼、主动、周到的服务,深得客人的好感,客人为了表示谢意
10、,有时会赠送小礼品或小费给服务员,以表心意; 2.服务员首先要婉言谢绝,语言要有礼貌,对客人的心意要表示感谢;(如果客人坚持一定要送,实属盛情难却,为了避免失礼,引起客人的误会与不愉快,服务员应暂先收下,并表示谢意,事后应向上司说明情况)。 二十、客人向你纠缠时,怎么办? 1.当客人向你纠缠,作为服务员不应以不耐烦、不礼貌的言行冲撞客人; 2.要想办法摆脱客人的纠缠,其他服务员应主动配合,让被纠缠的员工干别的工作,避开客人的纠缠; 3.当一个人在楼层时,又不能离开现场的话,应运用语言艺术,婉言摆脱客人。如“实在对不起,如果没什么事的话,我还要去干别的工作,请原谅。”然后借故在附近找一些工作干,如吸地毯、搞卫生等,以摆脱纠缠。
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