徐庄总部智能信息化工程验收流程

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1、 徐庄总部智能信息化工程施工单位验收流程 一、验收区域划分 (一)划分原则:根据施工单位及使用功能的不同,进行区分。 (二)具体分区: 东区(通用区域)、西区、数据中心、展厅、概念店、 17 和 18 楼、大报告厅、延华后场共八个验收区域。 二、预定验收时间及地点 (待定) 东区: 8 月 29 日;验收会议地点 ---塔楼 13 层会议室 西区: 8 月 31 日;验收会议地点 ---塔楼 13 层会议室 数据中心: 8 月 30 日;验收会议地点 ---塔楼 13 层会议室 展厅: 9 月 7 日

2、;验收会议地点 --- 塔楼 13 层会议室 概念店: 9 月 5 日;验收会议地点 ---塔楼 13 层会议室 17 和 18 楼: 8 月 9 日;验收会议地点 ---塔楼 13 层会议室 大报告厅: 9 月 6 日;验收会议地点 ---塔楼 13 层会议室 延华后场: 9 月 1 日;验收会议地点 ---塔楼 13 层会议室 如由于施工单位资料不齐或整改没有完成等原因,以上时间将顺延。 三、验收前施工方需要准备资料和手续: 施工方对施工内容进行自检,检查是否完成所有合同内及变更的施工内容,确认完成后,自检合格后填报工程竣工报告( TJ1.7

3、表)和分部工程竣工报验单 ( A7 表)。 施工方提供完整的“工程竣工验收资料” :应包括: 1、施工单位开工报告:重点体现“施工组织设计、施工总进度计划”等。 2、技术交底报告:如果当时未做,需要请设计单位出示书面说明书,并盖上公司章。 3、图纸会审记录:如果当时未做,需要请设计单位出示书面说明书,并盖上公司章。 、材料报验单:工程阶段材料报验,如果当时没有报验,需要请施工单位出示书面说明与 3. 3C 质量承诺书, 并盖上公司章, 在材料报验单上需有 “型号、 厂家、合格证(电子产品需要 认证)、检测报告、乙方验收人员签字、甲方验收人员签字(针对

4、需要的)、监理人员签字” 等。、设备报验:施工方采购设备验, 如果当时没有报验,需要请施工单位出示书面说明与质 4 认量承诺书,并盖上公司章。 在材料报验单 上需有“型号、厂家、合格证(电子产品需要 3C 、监理人员签字”等。证) 、检测报告、乙方验收人员签字、甲方验收人员签字(针对需要的) 、工序报验: 工程阶段施工报验,主要为“管线、部分桥架、设备安装与调试”的工序报 5 验,如果当时没有报验, 需要请施工单位出示书面说明与质量承诺书, 并盖上公 司章。工序报验要求体现“工序的质量、用料数量、施工图对应关系、工程变更 情况记录表、设计变更申报、系统安装调单、隐蔽工程

5、依据(照片) 、相关施工 工艺说明(其中包括甲方重点提出的要求 ) 系 统安装试后与甲方设备移交单 (如没有是为在乙方保管, 由此前期发生的损耗有 乙方承担)、 ”。调试完成交接单(需要甲方确认签字) 、对各类集成系统的性能检测记录:可能是过程性的、 可能是一次性的, 检测记录需要重 6 其中包括甲方重点点体现出“是否达到概要设计与深化设计的功能描述要求、性能检查报告 ( 要求的检查需求 )” 7、系统试运行记录:提交用户使用报告 (使用部门签字确认)。 对甲方技术人员培训记录与培训签字,对甲方使用部门培训记录与培训签字、 8 培训记录:、图 9、系统

6、图:与深化设计相符合、 与原系统设计图变更情况说明 (提供设计变更依据) 纸需要满足“与设计相符合, 图标标注统一明确并符合国家相应标准、 图纸各类说明明确并能 通过说明即可看懂图纸” 。、(提供设计变更依据) 、10 提交竣工图:与现场实际情况相符合、 与原施工图变更情况说明图纸需要满足 “与设计相符合, 图标 标注统一明确并符合国家相应标准、图纸各类说明明确并 能通过说明即可看懂图纸”。、设备点表:与竣工图需一一对应,并按照区域、系统等进行“分类、细化、编号、成 11 ,具有可便于查阅性、直观。册” 、设备移交清单: 与竣工图需一一对应, 并按照区域、系统等进行 “分类、细化、

7、编号、12 ,具有可便于查阅性、 直观,并使用方签字确认。 成册”、设备接线图:与竣工图需一一对应, 并按照区域、 系统等进行 “分类、 细化、编号、13 成册、实际环境编码并标签” ,具有可便于查阅性、直观。、各类端口对应编号表:与竣工图需一一对应,并按照区域、系统等进行“分类、细化、 14 编号、成册、实际环境编码并标签” ,具有可便于查阅性、直观。 ,另需区、操作手册:在厂家提供操作手册基础上提交“汇编系统使用手册与使用说明” 15 。分“正对技术人 员的安装维护说明,正对使用人员的简要操作说明书” 16、维保说明:提交维保人员名单、 响应时间等。 、提供项目决算用材料: 签证单、

8、变更单、指令单、报审价格确认单等。 17、施工中遗留的一些需要整改的问题必须在验收前整改完毕。如:机房、设备间的线没 18 有整理;线缆套管保护不到位;编号不完整;接地有缺失; 部分整改内容没有落实; 使用方提出的一些整改内容没有落实; 监理工程师通知单要求整改的内容。 四、业主和使用(维保)方需准备的资料 使用方根据系统、 设备在实际使用中发生的情况做好记录, 并要求施工单位进行整改。应分为施工问题和设计问题: 由于施工和调试的缺陷没有达到设计要求的应由施工方立即整改; 由于设计中没有涵盖到或使用方临时要求增加的功能,也可以在竣工后再按业主的要求进行调整、变更。五、参加人员 (具

9、体人员名单按区域需要细化) 参加验收部门有总裁办、系统集成中心、信息采购部、财务工程支持部、审计单位、设计单位、监理方、使用方、运维方等参加。 六、验收内容 检查工程质量验收资料、 检查信息设备主机房、 抽查楼层设备间、 抽查外围设备的安装质 量和观感质量、检查相关整改内容的情况等。 . 对检查发现的问题和使用方提出的问题进行汇总, 由施工单位制定整改计划,整改完成后同意验收。 七、验收检查流程(路径) : 西区:1、一层监控机房——检查电视墙显示、 图像切换等内容;检查 UPS 接线、接地、仪表显示等内容;检查机柜的排列、牢固、接地、编号,机柜内设备的排列

10、、固定、接线等内容。检查整个机房的环境整洁情况。 2、二层随机抽查两至三个设备间——检查机柜的排列、牢固、接地、编 号、线缆绑扎,机柜内设备的排列、固定、接线等内容。检查安防电源箱和 UPS 电源箱的情况。检查整个设备间的环境整洁情况。 3、随机抽查两至三间客房——检查电话信号、网络信号、电视频道的清晰度、背景广播的调节。检查面板、电视机、喇叭的安装情况。同时检查通道内安装的摄像头、门禁、红外报警设备的安装情况。 4、夹层会议室——检查机柜的排列、牢固、接地、编号、线缆绑扎等,检查会议设备的使用功能。检查会议灯光和调光情况。 5、KTV ——检查机

11、柜的排列、牢固、接地、编号、线缆绑扎等,检查阔声、影视设备的使用功能。 6、七层有线电视机房检查机柜的排列、牢固、接地、编号、线缆绑扎,机柜内设备的排列、固定、接线等内容。 东区:1、一层监控机房——检查电视墙显示、 图像切换等内容;检查 UPS 接线、接地、仪表显示等内容;检查机柜的排列、牢固、接地、编号,机柜内设备的排列、固定、接线等内容。检查整个机房的环境整洁情况。 2、二层随机抽查两至三个设备间——检查机柜的排列、牢固、接地、编 号、线缆绑扎,机柜内设备的排列、固定、接线等内容。检查安防电源箱和 UPS 电源箱的情况。检查整 个设备间的环境整洁情况。 .

12、3、随机抽查两至三间办公室——检查电话信号、网络信号、电视频道的清晰度。检查面板、电视机的安装情况。同时检查通道内安装的摄像头、门禁、红外报警设备、信息发布显示器的安装情况。 4、随机抽查两至三间会议室——检查机柜的排列、牢固、接地、编号、线缆绑扎等,检查会议设备的使用功能。检查会议中控控制情况。 5、KTV ——检查机柜的排列、牢固、接地、编号、线缆绑扎等,检查阔声、影视设备的使用功能。 数据中心: 1、沿参观走道路径顺序检查不同功能区域的施工质量。 2、检查参观走廊的灯光、 音响、视频、装修的效果,是否达到前期的设计要求,检查展示区系统控制功能是否满足使用要求。同时

13、检查门禁、报警、监控、设备的安装及功能使用情况。 3、灾备机房——检查机房的整体物理环境是否满足设计及施工规范要求 (通风、散热、照明、装修、温湿度等等) ,检查机柜的排列、牢固、接地、编号、线缆绑扎等,检查机房和参观走廊防静电地板下的物理环境、洁净度、线缆保护、整齐美观符合规范要求、铜牌接地等施工质量。 4、UPS 机房及配电房——检查电源开关标牌、标识,检查智能表显示数据情况是否正常,检查电缆接线施工是否符合要求,电柜接地是否符合国家规范要求,检查机房整体的物理环境是否满足设计及规范要求(通风、散热、照明、装修、温湿度等等)。 5、机密空调机房——检查空调机房的物理环境是否满足设计要求,检查空调机组的运行状态是否符合要求,检查给排水的施工质量等等。

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