机械设备有限公司公司新员工手册



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1、员 工 手 册 前 言 欢迎您加入厦门市华益通机械设备有限公司!从今天起您将成为华益通的一员,希望您在华益通度过人生中最美好的一段工作年华,与华益通一起同进步共发展!华益通崇尚“以人为本”的人性管理理念,公司关注员工的工作和发展,同时也关心员工的生活和健康,公司为员工提供了良好的福利,愿您在华益通生活愉快!通过阅读这本手册,希望能够增进您对公司的了解,帮助您尽快融入到华益通的大家庭。同时也希望您能遵守公司的各项规定,使自己不断成长为公司的一名优秀员工,用自己的汗水为华益通的发展作出应有的贡献!本《员工手册》中涉及的有关公司规定,请查阅公司相关文件及管理规定。手册属公司内部资料,严
2、禁复印或外传,违者按公司规定处罚。 厦门市华益通机械设备有限公司 2012-11 董事长寄语 热忱欢迎新同仁加入厦门市华益通机械设备有限公司,您的加入使我们富于创造及理想、充满激情与梦想的团队又增添了新的活力,我们将相互拥有华益通的事业,共同构筑及分享和谐发展的事业平台。愿大家尽早熟悉工作环境,更快融入团队。我们欣赏勇于承担责任的人,我们更赞赏为理想而奋斗的人,我们希望我们的员工是发自内心的热爱工作、投入工作、成为工作的主人。 我期待看到您在这个充满了理想、激情、关爱、责任和使命感的团队中尽显才华,成就事业,享
3、受工作,享受生活,与公司共同成长! 公司衷心地期待您:以您真诚的品格、积极的心态、协作的精神、创新的意识、勤奋的工作。共同营造一个团队、和谐、高效、积极,向上的工作环境和工作氛围。让我们不断的超越,积极地进取、促进公司持续的蓬勃发展、永续经营! 公司真诚地希望您在华益通度过的年华,能成为您一生最值得记忆的工作经历,成为您事业新的起点。祝您工作顺心,心想事成! 华益通—精密智能化清洗的先锋 董事长:吴小平 目 录 第一章 企业简介-------
4、----------------------------------------- 第4页 第二章 企业荣誉------------------------------------------------ 第6页 第三章 企业理念------------------------------------------------ 第7页 第四章 品质方针----------------------------------------------- - -第8页 第五章 品质目标----------------------------------
5、------------- ---第9页 第六章 6S口号------------------------------------------------- --第10页 第七章 工作信条----------------------------------------------- --第11页 第八章 人力资源管理----------------------------------------- -第12页 第九章 薪酬与福利----------------------------------------------第31页 第十章
6、 绩效考核-------------------------------------------------第36页 第十一章 奖惩管理-------------------------------------------------第37页 第十二章 工业安全及应急处理--------------------------------第42页 第十三章 员工守则-------------------------------------------------第44页 第十四章 厦门市“十不准”------------------------------------第46页
7、 第一章 企业简介 厦门市华益通科技有限公司,创建于1996年,是一家专业从事研发和精造高智能与精密自动化、环保型超音波工业清洗设备的高新技术企业。公司于2009年全面导入并通过ISO9001:2008质量管理体系认证。并于2006年购建现代化花园式标准工业厂房一万多平方米。现已发展成为亚洲地区最具规模与实力的智能化,高精密,环保节能超音波工业清洗设备制造厂商。 华益通科技专注于在高精密工业表面清洗领域做大做强,始终坚持以技术领先博得市场先机和客户青睐、精益求精;以人才战略为企业未来永续发展的根本、稳步做强。创立十六年来,华益通
8、凭借优势的人才和技术实力,被誉为中国智能化高精密环保清洗机的行业典范! 产品定位高: 华益通科技以高精密、智能化、自动化、节能环保为研发应用方向,一开始就造就了高品位的产品市场,现已成为苹果公司iphone系列产品及ipad系列产品,触控面板精密智能化超音波清洗设备的主要供应厂商。同时还吸引了“友达光电”、“富士康科技”、“宸鸿科技”、“TPK”,“TDK”,“NEC”,“蓝思科技”等全球知名厂家大批量使用华益通科技的最新清洗工艺及技术。 技术力量强: 华益通科技拥有一支研发创新超前,专业理念领先,技术卓越精湛,职业道德良好的产品开发和精造团队,先后取得9项国家产品专利。同时
9、企业更加重视深化与厦门大学、厦门工学院间的校企合作,为企业管理技术人才进修深造、学院高端人才引进、校企产学研项目创造了良好的合作平台。公司与厦门大学共建的国家级等离子实验室属国家首创技术水平,厦门大学在公司设立的“共青团中央就业见习基地”为莘莘学子提供了一流的才华展示平台,公司每年在厦门大学设立的“华益通奖学金”展现了企业的爱才之道。企业还成立以公司为依托的技术研发中心并于厦门市科技局备案。 应用领域广: 华益通科技以领先技术和优良品质获得了业界的广泛赞誉和好评,其不断创新的清洗工艺技术为清洗各领域及其设备制造商争相引用和借鉴!现已完成了高端专用产品市场配置和通用清洗领域的全覆盖!诚心
10、诚意、专心专一的服务于海内外各手机玻璃面板、太阳能玻璃、光电玻璃、液晶玻璃、光学镜片、晶圆、半导体、精密电子、五金电镀、食品机械等清洗需求的客户。 质量服务好: 华益通科技始终坚持“质量第一、服务第一、客户至上”的质量方针,企业率先在清洗设备制造领域制定了企业标准,并于质量行政主管单位备案,企业未来将以制定地方标准、行业标准和国家标准为质量管理目标,以更可靠、更安全、更优良的品质服务于客户。 品牌信誉优: 华益通科技本着“诚信、敬业、创新、积极、负责”的态度,在技术、人才、质量和服务的企业品牌建设史上铸造了每一次辉煌!高端产品的优质服务已在市场上树立起了良好的品牌形象,企业先后
11、获得“厦门市高新技术企业”、“国家火炬高新技术企业”、“厦门市最具成长性中小企业”、“资信AA级企业”、“纳税700万以上大户”、“厦门市优秀新产品二等奖”、“厦门市科学技术进步一等奖”、“厦门优质品牌”、“福建名牌产品”、“福建省优秀新产品一等奖”等荣誉称号。 华益通科技全体同仁将一如既往的不懈努力,以研发、制造高科技技术,人性化,智能环保的精密超音波工业清洗设备为己任。力求与各领域精密制造行业的领航客户共求进步发展。屹立于世界精密工业清洗领域的世界级品牌! 华益通机械设备有限公司 2012年10月 第二章 企业荣誉
12、 高新技术企业证书 科支进步一等奖 优秀新产品二等奖 企业研发机构 企业信用等级AA级 厦门市纳税大户
13、 ISO质量管理体系认证证书 ISO质量管理体系认证证书 第三章 企业理念 企业目标: 省域行业第一、生产研发技术第一、生产规模第一、服务效率第一、市场份额第一、公司形象知名度第一 。 企业形象: 福建省域最具规模与实力的自动化、智能化、高精密、环保型、起音波清洗设备制造厂商。 企业文化: 诚信、敬业、创新、积极、负责、自律、主动、思考。 企业宗旨: 为客户服务,让客户满意。 企业的人才理念: 有德方为才、德才兼备。 企业十大基本意识: 公司务求全体同仁在进入公司的那时起,您的脑海里就时刻牢记公司的十大
14、基本意识,并认真贯彻在生产制造的每个经细节当中:品质意识 品牌意识 效率意识 安全意识 成本意识 创新意识 服务意识 责任意识 团队意识 整洁意识。 企业的服务理念: 全心全意为客户服务,让客户满意! 企业的品牌理念: 生产出世界级的产品,打造行业知名品.让我们生产的设备成为用户的第一选择! 第四章 质量方针及目标 质量方针 完美品质 创新求实 持续改善 客户满意 质量方针的内涵: 完美品质:提高全员质量意识,树立质量是企业的生命观念,打造精品。 持续改善:严格遵守ISO9001:2000质量管理体系标准。持续改进是公司永恒的主题。 创新求实:确保质量管理体系
15、的正常运行,保证产品质量。 客户满意:满足顾客需求,并持续改进使顾客满意。 质量目标: 客户满意度 > 100% 客诉率 < 5% 准时交货率 > 99.5% 进料不合格率 <3% 进料批特采率 <2% 生产部成品批合格率 >99% 生产部不良率目标值20000ppm 第五章 6S口号及工作信条 工作信条 科技 创新 诚信 自律 主动 思考 力争第一次就做好! 今日事 今日毕 第六
16、章 人力资源管理 第一节 人力资源规划 1、 人力资源部是人力资源规划的管理部门,应依据企业年度经营目标及企业不同发展时期从以下方面来完善人力资源的规划工作。 1.1 确定年度企业发展的部门增设,使得组织架构能适应公司发展的需要。 1.2 确定年度企业各部门所需人力的级别。 1.3 确定年度企业各部门所需人力的数量。 1.4 确定年度企业各部门所需人力的时间。 1.5 确定年度企业各部门人力的招聘规划。 1.6 确定年度企业各部门人力的培训规划。 1.7 确定年度企业各部门人力的考核规划。 1.8 确定年度企业各部门人力的薪酬规划。 2、 人力资源部应于上一年度结束
17、前拟订下一年度的人力资源规划工作,并以书面形式呈报总经理核准后在下一年度初开始执行。 第二节 招聘 1、 招聘控制流程图 流程 权现部门 时限 相关说明 表单 人力需求申请 核准 NG OK OK OK 招聘 NG OK 笔试 OK OK 初试 NG OK NG OK 复试
18、 OK NG OK 录用 人力需求单位 总经理 人力资源部 人力资源部 人力资源部 需求部门主管 人力资源部 1天 当天 实际 当天 当天 当天 当天 提供岗位名称,岗位职责/学历/性别/年龄/人数等要求。 审核需求单位所提供人力资源需求信息的完整和准确性。 准备招聘简章,选择合法的招聘渠首,招募适合的人力。 前台分发笔试卷于应聘者 对应聘者言行举止,仪容仪表应聘岗位的工作经验初步筛选。
19、 非生产员工须经部门主管和总经理复试确定 由人力资源部分发入职须知单于应聘者 《人力需求表》 笔试答卷 《员工履历表》 《员工履历表》 《入职须知单》 2、 招聘方式 2.1 外部招聘 2.2 内部招聘 2.2.1 企业本着和各级员工共同成长的原则,所有空缺的岗位由人力资源 部公告招募,优先从企业内部选拔可胜任岗位需求的人才,同等条件 下,内部员工优先录用。 2.2.2 内部员工应聘者同样需要填写《员工履历表》并经由初试和复试合 格后再通
20、过试用合格转正方可于该岗位就职。 3、 招聘渠道 3.1 人才网站。 3.2 人才市场。 3.3 劳动力市场。 3.4 校企招聘会。 3.5 职业介绍所。 3.6 报纸招聘信息等。 3.7 内部员工介绍。 4、 招聘注意事项 4.1 需求单位填写《人力需求表》((副)总经理以上签字有效),需填 写岗位名称、岗位职责、学历、性别、年龄、人数等要求,要求信息 的完整和准确性,交人力资源部进行招聘。 4.2 实施招聘工作前必须事先准备充足的招聘简章,如是参加现场招聘会 的必须事前和举办方取得联系,确定好招聘会的地点,时间,联系人, 电话,招聘摊位号等相关信息,以免发生迟
21、到,没有摊位的现象而影 响招聘工作。 4.3 在实施招聘时必须充分,准确,如实的把公司信息讲解给应聘者知悉, 以增进应聘者对公司的了解程度,促进招聘工作的达成,严禁采用欺 骗,虚哄,强制等方法招揽应聘者,以免给公司形象以及日后工作带 来不必要的麻烦。 4.4 在实施招聘中应先对应聘者从言行举止,仪容仪表,个人简历等方面做初步的筛选,对于以下不符合岗位要求的不予以录用。 4.4.1 有纹身者。 4.4.2 衣着懒散,穿着追潮流夸张者。 4.4.3 言行举止有明显恶习,没礼貌者。 4.4.4 持假证件,应聘资料者。 4.4.5 此前为我公司员工,但为非正常辞职(开除、自离、辞
22、退、解雇、 不能胜任工作)离开公司的员工。 4.5 招聘结束后应妥善保管好应聘者的资料,以供其后面试所用。 4.6 特勤员工招聘注意事项: 4.6.1 司机:有驾驶证,驾驶实践经验至少在2年以上。 4.6.2 保安:有保安证,保安实践经验至少在1年以上。 4.6.3 电工:有电工证,电工实践经验至少在2年以上。 4.6.4 技术:有技能证,或实践经验至少1年以上。 第三节 面试 1、 面试流程 填写《员工履历表》 笔试 初试 复试 录用(入职须知单) 由前台分发笔试卷、《员工履历表》于应聘者。 2、 面试权限 2.1 四职等(含)以下员
23、工,由人力资源部初试,部门最高主管复试。 2.2 五职等(含)以上员工,由人力资源部初试,部门最高主管复试 ,(副) 总经理核准。 3、 面试注意事项 3.1 人力资源部在初试时应注意以下方面: 3.1.1 检查《员工履历表》有无填写完整,未填写完整的应让应聘者补充 完整。 3.1.2 依《员工履历表》上的信息对比查验其身份证,毕业证,技能证是 否真实。 3.1.3 对其形象气质,谈吐举止,应变能力,应聘岗位的工作职责做出初步了解。 3.1.4另对其在原工作单位的离职原因,薪资水平,培训经历,技能本领了解。 3.1.5 人力资源部初试时,应向其明确以下信息: 3.1.5
24、.1 作息时间。 3.1.5.2 薪资福利。 3.1.5.3 试用期。 3.1.5.4 入职岗位。 3.1.5.5 薪资发放的时间和方式。 3.1.5.6 人事制度(例如新入职要工作满7天才有工资结算等)。 3.1.6 人力资源部应审查应聘者是否已与此前的工作单位正常解除劳动合 同,未正常解除劳动合同的不予录用。 3.1.7 人力资源部应审查应聘者是否已满18周岁,未成年人不得录用。 3.2 安排面试人员,面试完后需在《员工履历表》注明对应聘者的意见,是否可录用。 3.3 人力资源部根据《员工履历表》上的意见是否可录用,可录用,填写《入职须知单》交于应聘者。 第四节 录
25、用 1、 应聘人员通过本公司考核甄选,适合岗位(职位)入职条件者,按规定程序核准并由人力资源部发出《入职须知单》后方可录用。 2、 不可录用条件如下: 2.1 触犯刑律通辑在案者; 2.2 判处有期徒刑,尚在服刑者; 2.3 被剥夺公民权力尚未复权者; 2.4有严重犯罪记录者; 2.5 亏空、拖欠公款尚未清偿者; 2.6 患有精神病或传染病者; 2.7 经公司指定医院体检不合格或体质不良,难以胜任工作者; 2.8 工作能力不符合要求者; 2.9 未满十八周岁者; 2.10酗酒、吸毒等不良嗜好者; 2.11在其他公司/单位因严重违犯劳动纪律和职业道德而被辞退、除名、
26、开除者; 2.12 在其它公司带头组织、煽动罢工、怠工,以及阻挠员工复工或对复工员工进行打击报复者; 2.13 曾在本公司服务,未经批准擅自离职或因个人过错、过失被辞退、除名、开除者; 2.14尚未与原公司/单位解除劳动关系而擅自跳槽者; 2.15 身份证、学历、学位证书、职称证书等证件属非法造、假冒者; 2.16 编造虚假个人履历等应聘资料者; 2.17 不具备政府规定的就业手续者; 2.18 法律、法规规定的其他禁止招用的人员。 第五节 报到 1、核准录用的人员一律到人力资源部报到; 2、依据《入职须知单》办理报到手续; 3、新进人员报到时,应提供下列证件及证
27、明资料: 3.1 身份证原件及3张复印件(原件验证后退回本人); 3.2 学历、学位证书原件及复印件各1张(原件验证后退回本人); 3.3 近期1寸白底彩照4张; 3.4 原单位离职证明(五职等以上人员需提供最近一家公司); 3.5 区级以上医院体检报告原件;(常规检查、肝功能、胸透等); 3.6 暂住证复印件1张; 3.7 流动人口婚育证明; 3.8 失业证、社会保险卡等相关资料,工商银行储蓄卡复印件一张; 3.9 特殊岗位需提供相关证件(如:驾驶证、电工证等); 3.10 其他公司认为必须的文件或证明等〈职业资格证书、技术职称、等级证书、岗位合格证书、特种作业人员操作证
28、等〉。 3.11 连带责任担保书(特定岗位,如司机、财务等)。 3.12 以上资料不全者,将不予录用。 4、应聘人员应在接到录用通知后,按指定日期和地点亲自办理报到手续,并按规定缴验各项证件资料,否则可视为谢绝聘用,录用通知自动失效。 5、人力资源部在验证报到人员提交的证件资料后,制作考勤卡(厂牌)交新进员工使用,将新进员工交于用人单位,同时应将前述证件资料和应聘申请表等文件统一建档,按密件形式由专人保管,非经人力资源部主管许可,不得借阅或作其他处理。 6、新进人员入厂报到时需签订试用期协议、保密合同及竞业合同。 7、报到后由人力资源部发笔一支、笔记本一本(限办公室职员)。 第六
29、节 试用 1、 试用期:四职等(含)以下员工为1个月试用期,五职等(含)以上员工为3个月试用期。 2、 试用期未满7个工作日者,不予以结算工资。 3、 试用期鉴定:当月15日前入职,试用当月以满月计,15日后入职,试用当月不以满月计; 4、员工在试用期间被证明不符合继续任用条件,所在部门主管应提前3天通知其填写《员工离职申请表》,办理相关离职手续。 5、员工在试用期内如有品行不良或工作表现欠佳或违反公司规定者,可随时停止试用,予以辞退,且公司不予任何补偿和赔偿,以下情况之一者: 5.1 患有严重疾病,可能影响工作或危及其他同事身体健康的。 5.2 不遵守公司规章制度,违反工作纪
30、律的。 5.3 不能胜任本岗位工作,没有完成工作任务的。 5.4 泄露公司商业机密,损害公司利益的。 5.5 利用公司条件为他人或自己从事经营服务的。 5.6 道德操守不佳,思想意识不良的。 5.7 有其他严重破坏公司形象,损害公司声誉行为的。 5.8 试用期绩效考核不合格者。 第七节 转正 1、 转正时机:在试用期满时。 2、员工在试用期满时,人力资源部分放表格与其部门主管: 2.1《转正考核表》由部门最高主管填写; 2.3《薪资调整申请表》由部门最高主管填写; 3、试用单位主管在转正考核时务必遵循客观,公正,公平的原则做出对试用人员的转正考评,考评均真实记录于《转
31、正考核表》,将《转正考核表》、《薪资调整申请表》交于人力资源部。 3、人力资源部审核确认无误后依逐级批准,总经理核准后报呈报财务,作为薪资调整的依据,财务部在未经总经理核准的《转正考核表》、《薪资调整申请表》时不得给任何员工调整薪资。 第八节 劳动合同 1、劳动合同签订。 1.1 员工与公司签订劳动合同之前,必须与原用人单位解除或终止劳动合同关系,员工隐瞒真相与公司签订劳动合同的,公司一经查实有权解除劳动合同,不予支付任何经济补偿金,因此给公司造成损失的,公司有权向隐瞒真相的员工追偿。 1.2 员工进入公司次月1日,人力资部负责与员工签订劳动合同,劳动合同一式两份;合同的签订、变更
32、、解除等按照法律、法规、厦门市政府相关劳动规章及公司有关规定执行。 1.3 新员工入职一个月内必须签订劳动合同,对于不愿意签订劳动合同的员工,必须立即终止聘用关系。 1.4 所有新进员工一律签订三年以上的劳动合同。试用期根据岗位需要在劳动合同中约定,但最长不得超过6个月。 1.5 所有员工续签劳动合同不得少于三年,如员工本人不愿签订三年(含)以上期限劳动合同者,视为员工不愿意与公司续签劳动合同,公司不支付任何经济补偿。条件符合签订无固定期限员工,可签订无固定期限合同,员工亦可提出签订固定期限合同并填写《劳动合同签订申请单》。 1.6 员工劳动合同到期不再续签者,应在合同到期前一个月提出
33、书面《终止合同申请书》或《员工离职申请单》,该申请一经递交即发生效力,未经对方同意不得单方更改或撤回。 2、劳动合同解除。 2.1 员工于合同期内由于自身原因需终止劳动合同关系的,应提前一个月向公司提交《员工离职申请单》由公司逐级申请批准,未经批准不得擅自离职,否则按旷工论处。 2.2 对于员工自身原因申请提前终止劳动合同的,公司不予以支付经济补偿金。合同终止生效日由人力资源部门确定,经批准同意提前终止合同的员工须妥善处理完成工作交接事宜,完备各项手续后方可离职,擅自离职产生的一切后果由员工个人承担,造成公司损失的,公司有权要求赔偿。 2、未按公司规定完备手续即擅自离开工作岗位,公司将
34、按旷工处理。 第九节 异动 1、员工异动包括公司各部门之间的人员调动和部门内部的人员调动。 2、员工应服从工作岗位的安排和调整,公司因生产工作需要调整员工的工种时,将与员工协商,员工若无正当理由应服从调整。 3、部门之间员工调动须经原工作部门和新工作部门主管同意,并由原工作单位主管填写《员工异动申请表》依逐级批准,总经理批准后办理工作交接,人力资源部发布人事任命通告,予以正式调动,方可到新工作部门上岗,人力资源部备案管理。 4、 部门内部员工调动应由部门主管填写《员工异动申请表》依逐级批准,总经理批准后办理工作交接,人力资源部发布人事公告,予以正式调动,方可到新工作部门上岗,人力资
35、源部备案管理。 5、凡未经总经理批准私自调动均无效,当事人将受到行政处罚记警告一次。 第十节 劳动关系解除 1、辞退、开除: 1.1试用期员工需提前3天以书面形式辞退,正式员工需提前1个月以书面形式辞退,开除的员工可当日离职。 1.1.1辞退规定: 1.1.1.1 在试用期内参照本章第六节中第5点。 1.1.1.2严重违反公司的规章制度,细节见奖惩制度条款。 1.1.2 凡员工有下列情形之者,公司有权予以开除。 1.1.2.1 被依法追究刑事责任的。 1.1.2.2 严重违反公司的规章制度,细节见奖惩制度条款。 1.2 辞退、开除时,由部门主管持《离职申请单》逐级汇签批
36、准,经核准后《离职申请单》递交人力资源部,由人力资源部汇总后交与财务部办理退保手续,因未及时交人力资源部退保造成社保跨月公司应交部分,其费用由本人自行承担。 2、辞职 2.1 试用期员工因故不能继续在本公司工作的,个人应提前3天递交《离职申请单》(向部门主管领取《离职申请单》),由部门主管向上逐级汇签批准。 2.2合同期员工因故不能继续在本公司工作的,个人应提前1个月递交《离职申请单》(向部门主管领取《离职申请单》),由主管向逐级批准。 2.3 每月25日前各部门主管将核准后的《离职申请单》交于人力资源部,由人力资源汇总呈报于财务部以便财务及时做好退保手续,并做好退工手续,如因未及时提
37、交《离职申请单》而造成财务社保跨月公司应交部分,其费用由本人自行承担。 2.4 当月出勤未满15天者,个人应缴交的社保和公司应缴交部分由辞职员工全部承担,从工资中扣除,出勤满15日者扣缴个人应缴交部分。 2.5 辞职员工上月工资于本月25日发放,本月工资于次月25日发放,遇到节假日顺延。 2.6 辞职员工,人力资源部须做员工访谈记录于《员工访谈记录表》。 3、离职手续 3.1 离职人员在离职日办理离职手续,必须严格按照《离职申请单》执行,部门主管监交。 3.2 交还所有公司资料\文件\办公用品及其它公物; 3.3 向指定的同事交接经手过的工作事项; 3.4 报销公司账目,归还公
38、司欠款(含罚款及违约金); 3.5 退还公司工作牌\办公室钥匙\办公用品\劳保用品等公司物品; 3.6如与签有其它合同(保密协议\培训协议等),则按合同约定办理。 3.7完备公司规定的其它调离手续。 3.8 如上述公物应缴还而未缴还者,依公物之订购价格予以当月薪资中扣除。 3.9 辞退、开除人员办理完相关离职手续后向人力资源部递交《离职申请单》,由人力资部审核无误后报送财务部,财务部审核无误后于当日立刻结算辞退、开除人员的工资,辞退、开除员工于当日即离开公司。 3.10 离职人员未办妥离职手续而离岗的员工,公司以自动离职处理。人力资源部不得为其办理退工手续,并公告该员工已与公司已解
39、除劳动合同,从此在外从事任何工作与本公司无关。 4、离职审批权限 4.1 各部门主管以下员工离职由部门主管审批,总经理核准。 4.2 各部门主管(含)以上员工离职由总经理审批,董事长核准。 5、自动离职: 5.1员工连续旷工3天以上者,公司视为自动离职,人力资源部不得为其办理退工手续,并公告该员工已与公司已解除劳动合同,从此在外从事任何工作与本公司无关。 5.2 自动离职员工以旷工3天扣9天工资,剩余工资次月25日发放,不足予以扣除的,须现金补足,方可办理退工手续。 6、人事档案管理 6.1 员工档案是全面考察,了解和正确考评,使用员工的重要依据,是人力资源管理工作的重要组成部
40、分。 6.2 归档范围; 6.2.1 履历材料:《员工履历表》,暂住证复印件1张、婚育证明复印件1张、身份证复印件3份,毕业证复印件1份,技能证书复印件1份,照片4张。 6.2.2 自传材料:个人简历。 6.2.3 员工转正考核表。 6.2.4 员工薪资调整申请表。 6.2.5 奖励材料。 6.2.6 处罚材料。 6.2.7 担保材料。 6.2.8 离职材料:《离职申请单》 6.3 档案的收集与保管; 6.3.1 人力资源部负责员工档案材料的收集与保管。 6.3.2 存档材料要求文字清晰,真实,准确,完整。 6.3.3 保存要注意防潮,防蛀,防盗。 6.4 人事档案
41、不得向他人转借,未经总经理批准任何人不得翻阅、查阅、复印。发现未经总经理批准面私自查阅、翻阅、复印、转借的人员一律按公司行政处罚。 7、考勤管理 7.1 员工工作时间: 正常班 上午 08:00-12:00 下午 13:00-17:00 加班 17:30- : 7.1.1 员工中途休息两次: 上午10:00—10:10 下午15:00—15:10 晚上19:30—19:40 7.1.2 如有特殊情况,个别部门需要变动日工作时间(班次)时,需先(副)总经理批准,报备人力资源部。周一至周六为正常上班时间,生产部门可依生产情况安排调休,调休不扣全勤奖。
42、 7.1.3 公司可根据时令、实际需要变更和调整作息时间。 7.1.4 公司依法在节日期间安排员工休假,法定假日如逢休息日,则顺延 假日或另行通知补休。具体放假通知,根据各部门工作需要,另行通告。 7.2 加班控制 7.2.1 公司根据生产经营需要需依法规政策安排加班,并在录用时已征得 员工同意,员工应予配合支持,不得擅自不到岗或擅自离岗,否则按旷工处理。 7.2.2 各部门应做好工作、生产的协调工作,提高正常工作时间内的工作效率,尽量避免加班。 7.2.3 各部门加班必须由各部门事先填报《加班申请单》,经逐级核准后,方可加班。遇特殊情况(设备抢修、生产急需、突发事件等)应事先打
43、电话(副)总经理请示,说明理由,隔天填报《加班申请单》并由(副)总经理签字有效。《加班申请单》当日15:00之前将递交人力资源部,星期日《加班申请单》星期六15:00之前提交,如未及时递交人力资源部不予以计算加班费(含指工厂内部、市内出差、外地出差、长短期出差)。 7.2.4如当天晚上实际加班时数、人数有变动须填写《加班变更单》经逐级批准后隔天12:00之前交人力资源部,如未及时递交不予计算加班费。 7.2.5 考勤统计人员凭核准的《加班申请单》、《加班变更单》和考勤卡记录结合,来统计员工加班时间。 7.2.6 计算加班时间,加班以半小时为一个计算单位,不满不计。 7.2.7 加班员工
44、同样应遵守劳动纪律,违者扣除相应的加班时间并依规给予处罚。 7.2.8 女员工孕期满七个月或哺乳期间,不得安排加班和上夜班。 7.3 考勤卡制度 7.3.1公司员工刷卡时间表 刷卡时段 刷卡时间 上午上班 08:00前 上午下班 12:00-12:30 下午上班 12:30-13:00 下午下班 17:00-17:10 加班上班 17:20-17:30 加班下班 具体加班下班时间为准 7.3.2 公司人员刷卡频率: 7.3.2.1 生产部主任、品管部主管、仓库主管、客服部主任以下的员工,上班打卡6次(上午上班打一次
45、,上午下班打一次,下午上班打一次,下午下班打一次,晚上上班打一次,晚上下班打一次),外出人员凭递交到人力资源部的外出单,由人力资源部自行统一补卡。 7.3.2.2 管理部、人力资源部、工程部、采购部、总经办员工和仓库主管、生产部主任、客服部主任、品管部主管(含)以上的员工,上班打卡2次(早上上班打一次,下午下班打一次),外出人员凭递交到人力资源部的外出单,由人力资源部自行统一补卡。 注:每2次打卡须间隔10分钟。 7.3.3 公司设员工考勤卡,员工上下班时间的认定以考勤卡的刷卡时间为准。下列上班时间内的人员可免于刷卡: 7.3.3.1 经批准的公务外出、出差者(提交《员工外出单》);
46、 7.3.3.2 经批准的请假者、休假者(入厂后请假外出者除外); 7.3.4 非外出员工疏忽以致上下班忘记刷卡的,于次日上午12:00之前,请假员工到岗后1个工作日内,将经部门经理确认签核的《补卡申请单》提交人力资源部存档,每月可补卡二次,超过按5元/次处理; 7.3.5 刷卡中有以下虚假行为的,相关日期均以旷工论处并依规定予以处罚: 7.3.5.1 委托或代替他人刷卡者; 7.3.5.2 故意损毁、遗失、藏匿考勤卡者; 7.3.5.3 未填写《补卡申请单》; 7.3.5.4 委托或代人打卡或伪造出勤记录者,一经查明属实双方均以旷工论; 7.3.6 公务外出、出差手续的办理;
47、 7.3.6.1 公司除董事长、总经理外任何人员因公外出、出差时必须事前填写《外出申请单》。各部门下属员工外出时应由本人自行完整填写《外出申请单》经本部门主管签核后当即递交人力资源部即可;各部门主管及办公室职员外出时应由本人自行完整填写《外出申请单》经(副)总经理签核后当即递交人力资源部。因公外出、出差必须按以上要求办理完整外出手续后方可外出、出差。外出、出差回公司须到人力资源部报到,并在《外出申请单》填写回程时间。 7.3.6.2 若部门或上级主管不在公司内,而事情紧急的,《外出申请单》可由其指定代理人代签。 7.3.6.3 未按规定办理公出、出差手续而擅自离厂外出的,按早退或旷工论处
48、。 7.3.7 迟到、早退、旷工的处理; 7.3.7.1 迟到、早退: 7.3.7.1.1 迟到一至五分钟扣10元,六至三十分钟扣30元,迟到三十分钟以上者扣30元并加扣缺勤时数,月内累计迟到三次者,扣除满勤奖。 7.3.7.1.2 早退一至五分钟扣10元,六至三十分钟扣30元,早退三十分钟以上者扣30元并加扣缺勤时数,月内累计三次者,扣除满勤奖。 7.3.7.2 所有迟到、早退、旷工,人力资源部每天实施公布通报。 7.3.7.3 员工的下列行为属旷工: 7.3.7.3.1 未经批准而擅不到岗; 7.3.7.3.2 请假逾期而未及时依规定申请延假; 7.3.7.3.3 不服
49、从工作安排而随意不上岗; 7.3.7.4 员工旷工1天按三天扣工资,并扣当月满勤奖,连续旷工三天或全月累计旷工六天或一年累计旷工达十二天者,予以开除。 7.4 休假制度; 7.4.1 法定假日: 7.4.1.1 元旦1天(元月1日)。 7.4.1.2 春节3天(农历除夕、正月初一至初二)。 7.4.1.3 清明节,放假1天(农历清明节当日)。 7.4.1.4 国际劳动节1天(5月1日)。 7.4.1.5 端午节,放假1天(农历端午当日)。 7.4.1.6 中秋节,放假1天(农历中秋节当日)。 7.4.1.7 国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。 7.4.2 婚假
50、,丧假,生育假,陪产假,工伤假,年假,病假,事假等假期。 7.4.2.1 婚假:员工结婚请婚假,须出具结婚证书(在公司入职后登记日期有效),婚假天数为三天。 7.4.2.2 丧假:员工因父母(含养、继)、配偶、子女、配偶的父母的丧事,给三天的丧假;祖父母、外祖父母、兄弟姐妹的丧事,给丧假一天;请丧假需凭居委会/村委员的有关证明或火化证明向人力资源部销假,未提供有关证明的其假期按事假处理。 7.4.2.3 生育假:达到生育年龄的女性员工,且能提供结婚证、准生证, 可申请产假;符合计划生育者,女职工生育享受98天产假,其 中产前可以休假15天;难产的,增加产假15天;生育多胞 胎的,每
51、多生育1个婴儿,增加产假15天。女职工怀孕未 满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的, 享受42天产假。 7.4.2.4 陪产假:凡正式男职工之配偶分娩日起一个月内,经出具医院出生证明,可申请陪产假7天。 7.4.2.5 工伤假:进行正常生产和工作,或从事主管临时指定、同意的工作;从事与公司工作有关的科学研究试验、发明创造或技术改进工作;在紧急情况下从事对公司有益的工作;上下班途中遭受非本人责任的交通事故或其它意外事故(限上班前1小时内及下班后一小时内);违反公司作业操作程序而引起的伤残或死亡不列入工伤范围;上下班途中违反《交通安全管理规定》不列入工伤范围;因违反规定而引起
52、的伤残或死亡不列入工伤范围,工伤假需医师出具证明休假天数。 7.4.2.6 年假:详见年休假规定制度。 7.4.2.7 病假:员工因患病或非因工受伤,需停止工作进行治疗或休养的, 经县(区、市)级以上医院或指定医院的医师诊断,出具病假书,申请病假,并提供病历与人力资源部,否则按事假处理;员工感染上或患有传染病的,应及时向上级报告,公司可根据医生的建议,责令该员工休病假,否则公司有权开除;请病假者,在外从事工作或各类经济活动的,其请假期按旷工处理。 7.4.2.8 事假:员工因私事需在工作时间内处理的,应事先请事假,如情况紧急应于当日来电(函)或托人带信与部门最高主管请假,事后两天内补办
53、请假手续;事假需提前3天申请;员工请事假一般每月不得超过5天,全年不得超过30天。 7.4.2.9 调休假:公司由于政策、业务或生产的调整所进行的调休属政策性休假。 7.4.3 假期待遇: 7.4.3.1 当月请事假不超过4小时(含4小时),不扣全勤奖,但扣请假 时数。当月请事假不超过8小时(含8小时),扣一半全勤奖, 并扣请假时数。超过8小时,扣全勤奖及相应天数/时数的各项工资。 7.4.3.2 当月请病假不超过4小时(含4小时),不扣全勤奖及请假时数(需区级以上医院的有效证明)。不超过8小时(含8小时),扣一半全勤奖,并扣请假时数(需医院有效证明),超过8小时,扣全勤奖及相应天
54、数/时数的各项工资。 7.4.3.3丧假、陪产假、婚假、工伤假(无加班费)、带薪休假期间公司支付本俸工资。 7.4.3.4生育假公司按当地政府规定最低工资标准支付工资。 7.4.4 休假审批权限:请假三天以下部门最高主管批准,请假三天以上(含) 由(副)总经理批准,批准后请假单交于人力资源部。 7.4.5 休假申请程序:申请人填写《请假单》,部门主管审核,部门经理审批,(副)总经理核准,人力资源部归档。 7.4.6 假期须知: 7.4.6.1 婚假、陪产假、年假、事假需提前3天申请休假;生育假需提前1个月申请休假;经批准后方可离岗,否则按旷工论处。 7.4.6.2 因生病无法上
55、班时,应在上班前后半小时内亲自打电话向单位主管请假(如AM7:30-8:30),特别原因可由他人代请,并于隔日带医师证明前来补办请假手续。 7.4.6.3 临时紧急之事情:有必要临时请假时,依上(6.4.6.2)之程序办理,但所谓临时之事情,须有事实依据经过认可者,否则一律不准假。 7.4.6.4 请事假由应据实填写,如:事假不可以使用“有事”,“急事”…等模糊语意。 7.4.6.5 《请假单》的填写如遇跨月应分隔填写,当月之补假手续,为利于薪资的计算,最慢得于次月1日早上9:00前完成补请假手续,否则一律以旷职论处,超过规定时间不补办。 7.4.6.6 有延假的必须另填写《请假单》
56、。 7.4.6.7 当天请假不是全天假者,应在到公司上班时、离开公司下班时都应刷卡。 十一节、培训 1.1 为提高员工素质,公司对员工开展必要的知识及专来技能方面的培训: 1.1.1 新进人员教育训练,入职当天安排培训; 1.2.2 在职人员教育训练; 1.2.3 专业技能教育训练; 1.2.4 资格认证教育训练; 1.2 公司根据工作需要且经受训人同意,可送外受训。受训的人员,在受 训前公司与受训人双方应协商同意后签订《培训协议》,双方约定培 训结束后为公司服务年限,受训人员违约应依合同规定赔偿培训费、 培训期工资。培训取得的证书原件须由公司人力资源部统一保管,(若
57、 确实因工作需要必须用证书者,可向公司借出,但须经部门主管及(副) 总经理批准)。 第十二节 识别证(厂牌)、考勤卡(IC卡)、厂服管理: 1、 识别证管理 : 1.1 识别证是公司员工的证明,进出厂区须正确佩戴识别证,违者按公司 规定予以处理。 1.2 识别证应贴附照片并保持整洁,姓名、部门、职位、编号应清晰、佩戴于左胸前衣领处,管理人员应挂在胸前处。 1.3 相关人员查核时应主动出示识别证。 1.4 部门、职务、岗位变动时由人力资源部及时更换。 1.5 识别证严禁予他人使用,违者按公司规定予处理。 2、 考勤卡(IC卡)的使用管理: 2.1 考勤卡是记录每
58、位员工出勤的重要依据,应妥善保管,考勤卡失效后应及时到人事补办,否则将视为缺勤。 2.2 考勤卡遗失补办的,补办的工本费用20元于当月的工资中扣除。 2.3 使用考勤卡刷卡时应听到“嘀”声,见到显示屏出现卡号后方有效。 2.4 考勤卡刷卡时应按考勤管理规定执行。 2.5 离职人员在离职日需归还厂牌,公司保留追索的权利,无归还者从当月工资中扣除其工本费用20元。 3、 厂服管理: 3.1 员工进出厂区须正确穿厂服。 3.2 爱惜厂服,以厂为荣,不得在厂服上故意乱涂乱画。 3.3 周一至周五,员工上班(含加班)一律穿着厂服,星期六可不穿厂服,着装规范即:冬季厂服拉链拉至三分之二以上
59、,衣领摆平,夏季厂服必须将衣扣扣到第二个钮扣(由上往下)。 3.4 冬、夏季厂服按个人体材各发两件,厂服使用满两年者中途出现达到报废标准可以旧换新。 3.5 报废厂服界定标准:因公致厂服大片致污无法清洗/腐蚀破损者或严重褪色,酌情给予更换;因私造成损坏或遗失应以《信息联络单》书面形式,及时向人力资源部提出厂服领用申请,人力资源部确认后予以发放,但需按厂服原价从当月工资中扣除所领厂服费用。无以上特征视为可用厂服。 3.6 新进员工试用期满后可申请发放厂服,由人力资源部统一发放。 3.7 在公司任职满半年以上员工离职不予扣厂服费用;未满半年员工离职将扣厂服成本费,从当月工资扣除。 3.8
60、 在公司任职满半年以上员工辞职、开除、自动离职不予扣厂服费用;未满半年员工辞职、开除、自动离职扣厂服费用,从当月工资扣除。 3.9 旧厂服更换/回收前必须由当事人清洗干净,相关人员检验后方可入库。 3.10员工离职时无须归还厂服,但须根据任职期限来扣厂服费用(依据3.7或3.8规定扣厂服费用)。 3.11 夏季厂服 元/件,冬季厂服 元/件。 第十三节 车辆使用管理: 1、 公司车辆属人力资源部管理。 2、 派车流程:公司车辆须是公务方可用车,公务用车须填写《派车单》由部门主管签字,(副)总经理人员批准,将批准后《派车单》交人力资源部主管签字调派,由签完后
61、的《派车单》交于司机。司机须见到《派车单》并有(副)总经理签字的方可出车,司机未见主管签字而出车均以行政处分。 3、 《派车单》的填写:用车单位须填写完整,要说明用车理由、随行人员、车牌号码,司机出车之前须填写里程数,到达每一个地点之后再出发之前也要填写里程数,行程一天之后的终点须填写里程数。 4、 司机将一天行程完,所记录的《派车单》须翌日早上9:00之前交于人力资源部,如未及时或遗失《派车单》将以行政处分。 5、 车辆管理制度详见“司机管理规定” 6、 电动车管理:各部门需使用电动车,必须到人力资源部取车锁匙,并在《电动车使用登记本》上签字,返回公司时须把锁匙交给人力资源部并在《电
62、动车使用登记本》上签字,否则以行政处分。 第十四节 物品进出管理: 1、 凡是物品邮寄需登记: 1.1 快递公司送来邮件时,由前台通知相应收件人到前台签收邮件,收件人须在《快递寄发签字表》栏位自行填写其邮寄件的所有内容,来件快递底单由前台统一收集于次日交人力资源部,由人力资源部保管到月底对账并汇总递交财务部。如遇收件人不在公司或正在会议不能到前台收件时,由前台代理来件签收的工作,其后交于当事人。 1.2 各部门需寄出文件或物品时,须事前包装完整,并填好快递单再放于前台,且须按《快递寄发签字表》(其表格放在前台)栏位自行填写其邮寄件的所有内容。最后由前台只负责与快递公司签发,并将寄出快递
63、底单于次日交人力资源部,由人力资源部保管到月底对账并汇总递交财务部。 2、 如各部门未按其规定实行以行政处分。 第九章 薪酬与福利 1、 薪资支付 1.1 每月25日发放上个月1日至31日的工资,统一转入指定银行员工个人帐户。 1.2 员工辞职当月工资,在其办清工作交接及辞职手续后于次月工资发放日发放。 1.3 产假人员休产假期间薪资待上班一周后一次发放。 1.4 人力资源部每月统计考勤,每月5日呈报财务部。 1.5 每月发放工资条有节假日顺延,员工可凭工资条核对本人当月应得工资,若有误差须填写《工资差错表》交于
64、人力资源部,由人力资源部整理并与财务部核实。有误差部份一律并入在次月薪资结算时补给或补扣。特殊情况除外。 1.6 请长假员工当月请多少天假工资就延后多少天发放。(例如员工3月份请长假,那2月份工资待4月25日发放)。 2、 薪资计算 2.1 计算方法: 2.1.1 每月平均工作计薪天数21.75天。 2.1.2 每日工作时数8小时。 2.1.3 请事假、病假扣除薪资计算公式为: 2.1.3.1请事假在4小时以内(含),扣除薪资计算公式为: X 请假时数 底薪(劳动法规定的最低工资) 21.75天 X 8小时 2.1.3.2 请事假在4小时以上,8小时以内
65、(含),扣除薪资计算公式为: X 请假时数+一半全勤奖(50元) 本俸工资-一半全勤奖(50元) 当月应出勤天数 X 8小时 2.1.3.3 请事(病)假在8小时以上,扣除薪资计算公式为: X 请假时数+全勤奖(100元) 本俸工资-全勤奖(100元) 当月应出勤天数 X 8小时 2.1.4 旷工:旷工一天按三天事假扣薪资,扣除薪资计算公式为: X 旷工天数X 3+全勤奖(100元) X 请假时数 本俸工资-全勤奖 当月应出勤天数X 8小时 2.1.5 迟到、早退时数在4小时以内(含),扣除薪
66、资计算公式同2.1.3.1, 迟到、早退时数在4小时以上,以旷工处理,扣除薪资计算公式同 2.1.4。 2.2 加班费计算: 2.2.1 周一至周六晚上加班费,计算公式为: X 1.5 X 周一至周六晚上加班时数 X 请假时数 底薪(劳动法规定的最低工资) 21.75天X 8小时 例:2012年10月周一至周六晚上加班时价为: (1200/(21.75X8))X1.5=10.34元/小时 2.2.2 休息日加班费,计算公式为: X 2 X星期日加班时数 X 请假时数 底薪(劳动法规定的最低工资) 21.75天X 8小时 例:2012年10月星期日加班时价为: (1200/(21.75 X 8)) X 2=13.79元/小时 2.2.3 法定节假日加班费,计算公式为: X 3 X 法定节假日加班时数 X 请假时数 底薪(劳动法规定的最低工资) 21.75天 X 8小时 例:2012年10月法定节假日加班时价为:
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