建设工程合同管理的信息化[优质文档首发]

《建设工程合同管理的信息化[优质文档首发]》由会员分享，可在线阅读，更多相关《建设工程合同管理的信息化[优质文档首发]（4页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、建设工程合同管理的信息化［优质文档首发］ 1、建设工程合同管理信息化的必要性 由于建设工程和建设工程合同的特点，带来合同管理有如下特点： (1)由于建设工程项目是一个渐进的过程，工程持续时间长，这使得相 关建设合同特别是工程承包合同生命周期长，因此，合同管理必须从领取标 书直到合同完成并失效的时期内连续地、，不间断地进行。 (2)由于工程价值量大，合同价格高，使合同管理对工程经济效益影响 很大。 (3)由于工程过程中内外的干扰事件多，合同变更频繁，风险大，合同 实施必须按变化了的情况不断地调整，这要求合同管理必须是动态的。在合 同实施过程中，合同控制和合同变更管理就显得极为重要。

2、(4)合同管理工作极为复杂、繁琐，是高度准确、严密和精确的管理工 作。在工程实施过程中，合同相关文件，各种工程资料汗牛充栋。在合同管 理中必须取得、处理、使用、保存这些文件和资料。 (5)由于合同中包含了项目的整体目标，所以合同管理对项目的进度控 制、质量管理、成本管理有总协调和总控制作用，它是工程项目管理的核心 和灵魂。 由于合同管理的这些特点， 仅仅依靠人工管理既耗时费力， 而且信息传递 缓慢，延误时间，尤其对于时效性很强的索赔，到一定时限不能提供需要的 信息会使索赔失效，同时索赔文件及其说明材料连篇累牍，编撰审阅费时费 事，这无法满足承包商参与国际市场竞争的要求。在信息技术高速发展的

3、今 天，要提高合同管理人员的工作效率，使其适应国际化管理模式，就需要将 现代先进的计算机技术应用到合同管理的日常工作中来， 建立方便实用的计 算机管理网络，有效地提高项目的经营管理水平，使索赔人员及索赔档案管 理工作人员从繁重的文字、案卷工作中解放出来，极大地提高了索赔的工作 效率。 2、建设工程合同管理信息系统的建立 2.1 系统目标 (1)对各种建设工程项目所签订的各种类型的合同(如建设工程勘察设 计合同、施工合同、监理合同、建设物资采购合同等) 进行全面科学的管理， 不仅能迅速处理合同中各种信息，而且能够对新签订的合同进行信息录入， 对已签订的合同进行修改、销毁、查询等处理工作

4、。 (2)代替手工方式存储合同有关条款及相关资料，使管理人员从繁重的 手工查阅方式中解放出来。 (3)满足建设项目动态管理的需要，可随时将实际情况变化以合同方式 体现出来，便于迅速解决合同管理过程中的一些争议及索赔事项。 (4)提供对各类合同条件(如 FIDIC合同条件)及常用的合同法律、法 规进行检索的功能，同时还有为方便管理人员快速编写合同而设置的常用合 同范本。 2.2 系统功能 本系统功能如图所示，这些功能既相互联系，又相互独立，是一个有机的 整体。 (1)合同文件管理模块：收集、整理合同管理工作中形成的有关资料以 及其他一些与合同管理密切相关的资料，进行合同文件的检索、查

5、询、合同 数据的输入、修改等。 (2)其涉及的数据有：建设工程合同协议条款，建设工程合同条件，洽 谈、变更、明确双方权利和义务的纪要、协议，招标工程中标通知书，投标 书，招标文件，工程量清单，标准规范和其他有关资料，技术要求等。补充 合同子模块主要是对于合同实施过程中， 原合同文件中没有涉及而后来由于 工程变更等其他原因新补充的合同文件。 (3)合同条款检索模块：可对各类合同条款进行检索，以便监督合同的 履行和合同的实现。合同条款检索可分为无条件检索和有条件检索，无条件 检索是按合同条款的自然顺序进行检索； 有条件检索是按使用者所选择的条 件进行检索查询。选择条件可分为：条款检索、条

6、款项检索和主题词检索。 (4)合同管理模块：它主要涉及的数据是在工程建设中，关于工程质量、 费用、进度等方面的信息。它分为合同实施控制子模块，合同变更管理子模 块，索赔管理子模块。 合同实施控制子模块：主要是对工程质量、费用、进度等方面信息进行分 析和实施动态管理，将合同实施结果与合同计划目标对比，找出两者之间存 在的差异，从而及时调整合同实施计划。合同变更管理子模块：对工程施工 过程中经常发生的合同变更，可自动生成变更清单，计算变更费用，生成变 更详情表，计算变更净值，以及变更与原合同的对照表，并及时反映变更后 的总投资变化情况。合同索赔管理子模块：主要包括索赔证据管理，索赔鉴 别管理，

7、索赔计算管理，索赔文件管理及有关数据库的管理等，为管理人员 提供有关收集、查询、加工、更新有关索赔的各类工程数据的服务，提供索 赔意向通知书，索赔报告，进行索赔计算等。 (5)其他系统模块：分为三个子模块：即常用合同范本查询子模块，合 同法律法规检索子模块，其它子模块。常用合同范本查询子模块主要功能是 随时对各种合同格式范本进行检索查询和调用， 可使合同的生成方便、准确、 快捷；合同法律法规检索子模块主要功能是随时查阅我国现行的各种有关合 同管理方面的 子模块主要功能是随时对各种合同格式范本进行检索查询和调用， 可使合 同的生成方便、准确、快捷；合同法律法规检索子模块主要功能是随时查阅 我国现行的各种有关合同管理方面的合同法律法规； 其它子模块是为了方便 用户，让用户自己增加功能而留的待开发模块。 结语：任何一个人，都要必须养成自学的习惯，即使是今天在学校的学生， 也要养成自学的习惯，因为迟早总要离开学校的！自学，就是一种独立学习， 独立思考的能力。行路，还是要靠行路人自己。事实表明，习惯左右了成败， 习惯改变人的一生。在现实生活中，大多数的人，对学习很难做到学而不厌， 学习不是一朝一夕的事，需要坚持。希望大家坚持到底，现在需要沉淀下来， 相信将来会有更多更大的发展前景。 本文由王敏老师编辑整理，感谢大家 的支持！