采购合约书.doc

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1、采 购 合 约 书 （编号： ） *甲方—采购方* 采 购 方： 地 址： 电 话： 传 真： E-MAIL： *乙方—销售、加工方* 厂商代号： 厂商名称： 地 址： 电 话： 传 真： E-MAIL：  为进一步维护购销双方权益，明确各自责任，实现双方互惠互利、长期协作。甲、有乙双方经协商达成如下约定，以资共同信守： 一、 品质条款：拒上乙方不合格之原材料、零部件、成品等。 A、品质要求：依双方认定之品质标准为依据，甲方所提出之特殊要求及规范，乙方必须全

2、力配合。 1、 品质标准为：甲方提供之图面、检验规范、国家标准、国际标准等； 2、 品质标准为：甲方下发的订单（为采购单或外包即发料通知单，以下约简称订单）内容上之品名、规格或其它要求等： 3、 品质标准为：甲乙均相互签认的样品、样板及“品质保证协议书”（详见附件一）为准。 B、不良品之认定：凡属双方认定之标准以外者均属不良品范围。 1、标准修订时乙方需要取得甲方开立之证明为凭，不得口头协议； 2、甲方提供给乙方之图面资料及其它文件资料，乙方需要核实是否有加盖甲方公司之“出图章”、“确认章”、“发行管制章”等，否则只能作为参考资料用，不能作为品质依据用。

3、3、甲方提供之新版之图面资料或其它文件资料，乙方必需缴回旧版本给甲方。否则，误使图面所造成之后果由乙方自行承担。另，如乙方遗失或损坏甲方之图面资料或其它文件资料时，乙方需要及时提报给甲方，并按每张5RMB/张赔偿给甲方。 4、乙方在生产期间，若有模具治具损坏或制版更新，需先报备甲方并重新送样品，等甲方吕管确认后，方可生产。 C、不良品处理：乙方交货后，甲方依所参照之MIL-105E〈II〉制订的 有限公司抽样计划表（详见附件二）进行品质检验处置。 1、若乙方所交货品质达不到甲方之验收标准，甲方品管判定为不合格需退货时，乙方在接获甲方通知后就在三个工作日内办理退货并予

4、拉回，三天后甲方不负保管责任，特殊情况请联络协商处理。 2、上述不良品之处理以不超过订单之交货期为准，超出交期者，依本合约交期条款处理。 3、若乙方所交货品达不到甲方之验收标准，甲方采购员根据检验报告表及甲方生产需要时判定为甲方厂内全检、修整处理时，甲方将开具索赔要求单进行费用索赔事宜。索赔费以RMB14/每小时计，式时以甲方统计实际所需工时为准，其它附加之费用亦以甲方实用数量及收费标准为准。 4．1甲方开出索赔费用经双方确认后会于当月货款中扣除，如乙方对费用有异议，由甲方管管裁定。乙方不得有异议。 4．2甲方开出之“索赔要求单”中的不良物料，请乙方在48小时内回簦（甲方依电信局当月之

5、电话清单视为乙方收到甲方开出之“索赔要求单”。）如无回簦，甲方视为乙方同意索赔。乙方不得有异议。 4．3甲方开出之“索赔要求单”中的不良物料，请乙方在收到甲方开出之“索赔要求单”时起48H内来甲方确定不良物料，如乙方在48H内没过来甲方确定，甲方视为乙方同意“索赔要求单”中所写之不良状况，并且甲方交不良物料报废，乙方不得有异议。 5、若因乙方交货不良，造成甲方作业不畅，甲方产品已经发生或存在潜在的品质不良，甲方品管具矫正与预防措施追踪纪录表（详见附件三），乙方必须列出具有体改善及预防措施，并如期完成。自甲方发出矫正与预防措施追踪纪录表后五个工作日内乙方未予确认回复时，甲方有权采取相应之措施

6、进行制裁。 6、若乙方交货物品属不良品，甲方品管因货品特殊未予查验发觉，经出货到甲方客户后，遭到索赔时，其索赔费用依据实际情况乙方应承担100%的损失，乙方不得异议。 二、交期条款：如质如量，准时交货。 A、交期：乙方收到甲方下发的订单后，应认真核对品名、规格、数量、单价、品质要求、交货日期等内容，并于24小时签回以示确认，如无回签，甲方视为乙方认可，否则需依我司之“交货通知书”准时交货。 1．订单之“预定进货日”为交货的预定进货时间，具体依“交货通知书”时间为截止日期，提前或超过截止日期交货一律以逾期论。逾期交货将进行如下扣款处理： 1．1逾期一扣款5

7、0元； 1．2逾期二扣款100元； 1．3逾期三扣款150元，并依此类推； 1．4无论逾期时间多少，只要是造成甲方出货费用额外增加，或遭到索赔，其一切损失费用经双方确认后，由乙方负担，乙方不得异议。 2．乙方进入甲方工厂后，乙方必须严格遵守甲方之“协议书”（详见附件四），乙方如有违反，甲方按“协议书”（详见附件四）条款处罚乙方。 3．乙方因故被甲方拒绝收货，可要求拒收单位开具放行条，以方便甲方守卫放行出厂。 4．收料日期：逢周一至周六上午8：00-16：30，周日及其它节假日时间若

8、未经知会并取得同意一律 停止收料，但在此时段，乙方交货车辆进入甲方厂内后，甲方得收料完事，不得借故拒收。 B、交货：乙方于交货至甲方时，需依以下规定作业。 1、乙方交货时必须提供以下单据，以便交货顺利。 1．1送货凭单，送货凭单上必须标明甲方订单编号及订购物品的料号及品名。 1．2甲方传给乙方之“交货通知书”，“交货通知书”必须有甲方主管签核，否则无效。 1．3乙方之出货检验报告。 2、包装方式：乙方交货之产品必须有货品保护包装或装箱，每一包数量必须依整十、整百、整千……之定量包装，以便清点数量，乙方的每一包装上必须有识别标签，

9、标签上需注明“PO”号、料号、名称及数量。如果货物包装不便清点、吊运或无识别标签时甲方仓管有权拒收。 3、数量清点：交货时甲方对货物数量进行实查或抽查，当抽查到货物数量与送货单或认别标签数量有差异是时，如有超出，则依送货单与识别标签数量签收；如有私短缺，则整批货物以扣除抽查短缺比例后之数量签收。 C、乙方当月之交货期低于交期达成率97%时，甲方将开具矫正与预防措施追踪纪录表（详见附件三），乙方必须列出具体改善及预防措施，并如期完成。自甲方发出矫正与预防措施追踪纪录表后五个工作日内乙方示予确实加复时，甲方有权采取相应之措施进行制裁。 D、运输方式及费用：以甲乙双方协议界定，在下

10、列对应方框内划上“√”，并签单具实： □ 1、乙方送货至甲方仓库交付清点，运输方式及费用由乙方自订、自负。 签名_____________ □ 2、属委外加工品，由甲方负责送货至乙方仓库，加工好之零部件由乙方送至甲方仓库，运输费用各承担一半。 签名_____________ □ 3、由甲方自行提货。

11、 签名_____________ □ 4、依甲乙双方报价单上的界定方式进行。 签名_____________ E、乙方在未经过甲方主管签字同意之前，不得随意备库存，如有违反，所有损失由乙方自行负责。 三、技术转移及模具条款：乙方协助甲方提升技术。 1、甲方要求乙方派技术人员到甲教育相关之技术，或解决相关之技术难题，乙方应尽力配合。 2、甲方派员至乙方学习有关之专业知识，或指正

12、之乙方的品质总是时，乙方应全力协助。 3、上述所言之技术团属“专业机密”，乙方得选择性转移。 4、甲方所提供之技术图面或其它文件资料、模具等一切关于甲方的物品及技术不得转移其它厂商，如有违反，乙方赔偿甲方一切打损失。 5．1当甲方委托乙方所关之模具由乙方制作产品时，模具由乙方负责终生保修；模具费用之支付时 机为当此产品不再制作或产品设计变更（模具模具无法修理时）或甲方将模具收回时，乙方将模具退还给甲 方，甲方依乙方提供的“模具发放及回厂单”厂商联（如附件五），进行付款处理。若未达到模具使用次数， 则由乙方自行负责新开模具之制作费用。当

13、甲方开立“模具发放及回厂单”，模具所有权属于甲方，甲方可随 时收回模具，乙方不得有异议。 5．2当甲方委托乙方所开之模具由甲方制作产品时，模具费用之支付时机以厂商货款之月结方式处理。 5．3当乙方将甲方模具领出制作甲方产品时，需交纳模具等值之押金并办理“模具发放及回厂单”后， 由甲方将模具提供给乙方，模具所有权归甲方所有，如乙方使用甲方模具未经过甲方同意而生产甲方以外公 司之产品，而造成甲方的一切经济损失，乙方须赔偿给甲方且不得有异议。 四、厂商评分条款：甲方依ISO9001标准4.6条文执行。 1、甲方每月对乙方进行评估一次，评估项目为品质、

14、交期、配合度三个方面军进行评方。 2、评分标准：总分90分（含）以上为优绩厂商，70-89分为良级厂商，69分以下为差级厂商。 3、凡评定为差级厂商一次者，甲方付款延期十五天，连续二次者，付款延期三十天，连续三次者， 甲方将提报是否取消乙之合作资格，乙方不得有异议。 4、乙方收到甲方回传之协力厂商月评分表后，若有异议，应在三个工作日内向甲方生资部提出，逾 期则不予受理。 五、转厂核销条款：（ □ 适用 □ 不适用） 1、甲乙双方应无条件于交货前提供有关转厂之手册和文件资料（如

15、合同、进口料件登记表，备案表等，） 交给对方，以配合完成转厂之相关手续。 2、若因乙方报关手册延误无法与甲进行核销之物料，甲方可拒绝付款。 3、甲方报关合同的单价与乙方报关合同单价必须一致。 4、乙方必须于次月五日前提供上月之需转厂核销之品名、重（数）量，及累计以前还未转厂数量列出 清单传至甲方生产销部确认后，交由报关组核实办理，逾期造成的转关问题，由乙方承担责任。 六、付款方式条款：乙方凭单请款。 1、每月二十三日17：00前，乙方应将上个月之对帐单送至甲方财务部（含传真件），超过期限者，

16、 移至次月处理，付款亦延期一个月，乙方不得有异议。具体可见“各协力厂商对帐详解”（详见附件六） 2、乙方需提供单据如下： 2．1乙方之送货凭单，且必须有甲方仓管或其它权责人员签认，否则无效。 2．2甲验收单之厂商联。 2．3退货单（厂商联）。 2．4索赔要求单。 2．5上月之核销统计表。 2．6作好之对帐单一分，对长单，依甲方的统一格式及填写要求。 2．7增值税发票，（增值税发票可同甲方财务确认确认具体之提供日期为准）。

17、 2．8外包加工之厂商需提报甲方在乙方之零及模、治具数量，（截止日期必须注肯），否则甲方不予付款。 3、 注明事项 3．1对帐单附件请乙方自行影印或复制，真写序号依订单号顺序排列。 3．2乙方每次交货后之验收单在乙方送时由甲方开单处开出电脑单，并由收货仓管签名方有效。 3．3验收单为乙方请款之依据，如有问题应于收到验收单后两天内提出，否则不予受理，如有 遗失，需在请款前提出。 3．4品质判定为不合格的不能请款，除非已经扣款处

18、理（需附上索赔单），否则甲方皆不予受理。 3．5请款数量为验收单之实际入库数量而非交货数量。 3．6乙方请款请注意按上述之条例办理,务必单据齐全,准时送达甲方财务部，以免延误结帐时间。 3．7乙方须开出结帐当月之发票，不得拖延时间，以利甲方财务作帐。 3．8乙方必须开出结帐当月之发票抬头一致。 3．9甲方结款日期为从上月二十三日至当月二十二日止之交货为结款日，根据各个厂商之月结 方式，每月二十八日至三十日左右为会款日期（临时变动，由财务部通知），若因乙方之原因未能在规定时间 内办理一律

19、移至下再支付。 3．10凡属国内采购下单，车内交货者，不是论是车内付款还是车外付款，均需与甲方财务部将帐务核对后，方可付款。 3．11若乙方收款银行地点是在香港或台湾需提供开户行、地点、收款人，帐号等之中、英文之详细报表，并加盖乙方之公司印章作实。 4、甲方之会款期为： □ 4.1月结三十天(即上月二十三日至本月二十二日交货之款项,到次月二十八至三十日付款)。 □ 4.2月结六十天(即上月二十三日至本月二十二日交货之款项,到次下月二十八至三十日付款) □ 4.3月结九十

20、天(即比月结六十天付款再延后一个月付款)。 □ 4.4 90天承兑汇票。 5、现提供甲方之“开户银行帐号”（详见附件七）、“企业法人营业制执照”（详见附件八）、“税务登记证”（详见附件九）、“汇款方式变更通知”（详见附件十）、“银行电子汇划收费标准”（详见附件十一）及供乙方知悉并严格遵守，如有违反，后果乙自行负责。 七、报价规定： A、乙方必须按照甲方制定的“厂商报价单”（详见附件十二）报价，否则甲方不予受理。 B、乙方收到甲方正式订单或备料单时，如需涨价和降价时，乙方必须在收到甲方正式订单或备料单时提出，如无提出，乙方已签回甲方正式订

21、单或备料不得随意在交货途中提出涨价或以涨价为由拒交、拖延甲方之货物，如有违反而造成甲方之损失，甲方按以上第二条“交期条款”处理并且向乙方索赔一切甲方之损失。 八、在正常情况下，如有甲方或乙方提出停止合作时，提出方必须在45天前提出书面通知。 九、乙方在第一次接甲方订单前，须交保证金30000RMB。在正常情况下甲方在乙方第一批交货后30天退还30000RMB给乙方。另，如乙方在交货过程中，国品质、交期等多种因素造成甲方损失时，甲方将在保证金中扣除，乙方不得有异议。 十、以上如有变更，甲、乙双方可依据“采购合约书”内容变更及补充协议书（详见附件十三）签定生效，与此份合约书共用及有效。 十

22、一、以上合同中的附件一至附件十三，甲方附在此份合约中。另，附件一和附件四需双方签字效乙方如在此份合约书上签字，乙方表示收到并愿意遵守附件一至附件十三所有内容。甲、乙双方必须在附件一至附件十三相关栏签字认可。 十二、以上合约甲、乙方需共同遵守，若有异议，需征求双方同意后方可更改，本合约一式两份（甲、乙方各执一份），一经签署，立即生效。 十三、如履行本合约发生争议，产由甲方所在地管辖法院仲裁！！！ 乙方： 甲方： 经办人：

23、 经办人“ 签约日期：_________年_______月_______日 签约日期：_________年______月______日  品质合格证协议书（附件一） 甲方： 乙方： 甲方委托或要求乙方加工，供应甲方所需之产品或物料若干，甲乙双方本着诚信合作、互惠互利的原则，兹达成如下品质保证协议： 一、 乙方需严格依照甲方提供之图面进行加工或供应，若尺寸、外观、材质等无法满足甲方图面要求时，乙方需以书面形式反馈至甲方品管部，并依甲方品管部（品管组长或以

24、上干部确认方可有效）确认之最终结果进行加工或供应，在未获甲方品管部确认前不得擅自加工或供应，若乙方在加工或供应期间发现甲方图面尺寸有疑问时，乙方在义务向甲方提出存在的问题点。 二、 乙方在加工或供应期间可向甲方品管部了解相关品质要求或品质重点，必要时乙方可向甲方申请给予相关的品质辅导。 三、 因乙方未按甲方之品质要求加工或供应而导致甲产生的相关品质失败成本（因乙方品质不良而导致甲方不得不自行全检或修整处理所产生的费用、或因乙方晶质不良而导致甲方客户索赔、退货、补货而产生的相关费用）概由乙方全部赔偿（1、经甲方品管部确认且认可之品质不符合项除外；2、异常原因由甲、乙双方共同确认，如双

25、方无法达成共识时，则由第三方（公正部门）裁决）。 四、 以上协议一式两份，希甲乙双方共同遵守。如有异议，需征求双方同意后方可理发协议内容且需重新签定此协议。本协议自签定日起生效，如因违约而产生的违约责任概由违约方承担。 甲方： 乙方 甲方公司印章：（公章） 乙方公司印章：（公章） 甲方品质管理代表（签名） 乙方品质管理代表（签名） 年

26、 月 日 年 月 日  协议书（附件四） 甲方： 乙方： 为维护双方利益，保护商业机密，保证秩序与安全，经甲、乙双方协商，就乙方之人员及车辆在甲方之工厂范围内应遵守之事项达成以下协议： 1、 乙方之人员及车辆（含送货人员）进入甲方之工厂区域须到守卫室填具会客单，并由甲方守卫发放来宾证，乙方人员须配戴于左胸前，方可入厂。乙方携入甲方工厂内之物品均需接受甲方守卫之检查，如为送货并请交验收送货单，如乙方不配合执行本条各规定中的任何一项，则甲方有权在乙方货款中扣取

27、人民币100元。 2、 乙方之车辆进入甲方工厂后车辆请依规定停放于“来宾车辆停放处”，摩托车请停放于“来宾摩托车停放处”，送货之车辆则请停放于指定之卸货处，不应随意停放。 3、 乙方人员进入甲方工厂时，须佩戴来宾证。送货之人员进入甲方工厂区域后，送货人员如无甲方人员陪同，不应以各种理由（如找人、找工具等）随意走动。应在甲方指定卸货处等待卸货完毕。打单时不得驾车前往，送货人员活动区域为卸货区、打单处及会客区。 4、 乙方人员及车辆离开甲方工厂时，须以“从哪里进从哪里出”为原则，并须在离开甲方工厂时主动接受甲方守卫之检查，交回“来宾证”及“会客单”，如有载货（物品）时，应主动出示甲方人员开具

28、之物品放行条。如不接受甲方守卫检查而自行离开或冲车离开者，甲方有权在乙方之货款中扣取人民币300元，并由甲方保留向乙方追回失窃物（如甲方有任何物品失窃而乙方没有有效证据证明与己无关时）之权利。遗失或不交回“来宾证”者，则依甲方之规定收工本费（5元每个，在乙方之货款中扣取）。 5、 甲方之稽核人员及守卫在稽核中如有发现乙方之车辆（含摩托车）乱停乱放者（非上述指定区域），则甲方有权在乙方之货款中扣取人民币200元。如发现有乙方人员不佩戴来宾证或随意走动者（非指定活动区域）则每人每次甲方有权在乙方货款中扣取人民币100元。 6、 如乙方利用访问及送货之机会。导致造成甲方商业机密泄露而造成损失时，

29、甲方有权通过法律途径进行索赔处理。 7、 如乙方遇甲方人员之不当处理时，可随时向甲方管理部或生资部投诉，本协议一式两份，双方各执一份。自双方签定之日起生效。 甲方代表： 乙方代表： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 银行电子汇划收费标准表(附件十一) 收费项目 结算种类 收费标准 单位 交行 中行 备注 手续费 电汇费 手续费 电汇费 电汇费最高收取限额为200元 电汇 1万以下（含1万元） 笔 0.50 5.00 5.00 1万以上至10万元（含10万元） 笔 0.5

30、0 10.00 10.00 10万元以上至50万元（含50万元） 笔 0.50 15.00 15.00 50万元以上至100万元（含100万元） 笔 0.50 20.00 20.00 100万元以上 笔 0.50 0.02‰ 0.02‰ 同城转帐 1千元以下(含一千元) 笔 1.00 1.00 同城同行转帐免收手续费 1千元以上至5千元(含5千元) 笔 2.00 2.00 5千元以上至1万元(含一万元) 笔 3.00 3.00 1万元以上至10万元(含10万元) 笔 6.00 6.

31、00 10万元以上至50万元（含50万元） 笔 10.00 10.00 50万元以上至100万元（含100万元） 笔 15.00 15.00 100万元以上至500万元(含500万元) 笔 30.00 30.00 500万元以上至1000万元(含1000万元) 笔 50.00 50.00 1000万元以上 笔 100.00 100.00 _______________有限公司抽样计划表(附件二) 批量 抽样数 ACCEPTABLE QUALITYLEVELS 0.25 1.5 2

32、.5 AC RE AC RE AC RE 1~15 3 0 1 0 1 0 1 16~25 5 0 1 0 1 0 1 26~90 13 0 1 0 1 1 2 91~150 20 0 1 1 2 2 3 151~280 32 0 1 1 2 3 4 281~500 50 0 1 2 3 5 6 501~1200 80 0 1 3 4 7 8 1201~3200 125 0 1 5 6 10 11 3201~10000 200 0 1 7

33、 8 14 15 10001~35000 315 1 2 10 11 21 22 35001~150000 500 1 2 14 15 21 22 150001~500000 800 2 3 21 22 21 22 500001~OVER 1250 3 4 21 22 21 22 说明：AP：若本等于或超过批量数,采用100检验。B：Ac---允收数 Re拒收数 发现者： ________________有限公司（附件三） 要求回传时间___年___月___日

34、 矫正与预防措施追踪记录表（FM0217-01）实际回传时间___年___月___日 NO： 版次： 效果评估： □结案 □标准化 □未结案或未标准化，填具矫正预防措施追踪记录表（FM021701）NO：____________继续列案追踪改善。 品管签名：____________ 图号/代

35、号： 异常数量： 通知单号： 订单单号： 责任单位： 提报日期： 品质异常状况说明（□新产品 □旧产品）： 原因分析： □人为 □机器设备 □模治具、电脑 □环境 □工艺 □原材料 单位主管：__________ 提报人：_________ 不良品处理方式、原因分析、矫防措施及预定完成日期之确实：

36、 责任单位主管签名：___________ 责任部门主管签名：___________ 一、 表单流程一： ★ 品管员（开具且编号）→品管主管（审核）→责任单位→品管主管（核准）→品管员（归档追踪） 二、 表单流程二： 1、品质异常：非品管单位（开模）→非品管单位主管→品管员（编号）→品管主管（审核）→责任单位→品管主管（核准）→品管员（归案追踪） 2、非品质异常：开具单位（开具且编号）→开具单位主管（审核）→责任单位→开具单位主管（核准）→开具单位（归档追踪） 核准： 审核 ：

37、 制表： 各协力厂商对帐详解 标明是否含税 某某厂商（ ）月份进货对帐单 日期 验收单号 订单编号 产品名称 单位 数量 未税单价 未税金额 05-1-23 C05017500 C05017777 干电池5# 件 10 3．00 30．00 05-2-22 C05028889 C05028000 轴承 件 20 10．00 200．00 合计： 230．00 税金： 39．10 含税金额： 269．10 核准：

38、 审核： 制表： 日期： 保留两位小数。 供应商联系方式（电话，传真，地址） 供应商（公章） 给供应商所下订单之订单编号 第几页（共几页） “采购验收单”的日期 开给供应商的采购验收单“单号”，按照单据顺序排列。 一、 注意事项 （1） 对帐单须注明cip，如对帐单有多页的，需每页小计。 （2） 、各协力厂商每月对帐日期：每月的23日至次月的22日，对帐单须于每月23日17：00前送达我司（含传真件）。 （3） 各协力厂商每月25日踵12：00前，至