对xx公司人力资源管理的调查

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1、对XX公司人力资源管理的调查 地点： 南昌市 姓名： 万荣 日期： 2011 年 11 月 28 日 内容摘要 关键词：经济效益 人才培养 人力资源管理 近年来，XX公司取得了良好的经济效益，为了推广他们的成功经验，我对该公司进行了走访调查。在调查过程中，我发现他们的成功来源于搞好人力资源管理。XX公司拥有健全的员工招聘和录用系统，并重视员工的职业生涯计划，满足员工个人发展的需要。在培训员工方面他们：一是针对员工的特点提供一系列的培

2、训指导。二是建立店内招聘系统。此外公司还实行定期的工作变动，避免工作的单一性。公司更为员工提供多种晋升途径。在工作中，公司也重视加强与员工的沟通，促使员工参与管理工作。在生活中，公司关心员工的日常生活。在薪资方面，公司建立了合理的薪酬体系。优秀的人力资源管理使上海领先餐饮管理有限公司取得了良好的经济效益。 对XX公司人力资源管理的调查 XX公司近年来取得了良好的经济效益，效益来自于搞好公司的人力资源管理，为了推广他们的成功经验，我到该公司作了调查。在调查中，我采用了理论和现场考察方法。 公司概况和良好的经济效益 XX公

3、司成立于哪一年，公司在几年中从只有几家的小企业，迅速的发展成了在全球各地拥有几百家公司。XX企业旗下的品牌有：……。即使在金融危机的今天，上XX公司仍能保持每月几千万的经济效益，其中重要的一个原因就是企业的人才培养和人力资源管理。 效益来自于搞好人力资源管理 一、 健全员工的招聘和录用 XX公司在员工的招聘和录用工作中将主动权掌握门店人事经理手中，通过严格的面试、录用试工等。获得求职者的信息，从而判断求职者的技能、知识是否与工作要求相符。企业在招聘员工时也向求职者全面客观的介绍企业情况，员工工作的内容、要求，企业所能为员工提供的培训、晋升、薪酬、福利等，使求职者能从这些信息中判断自己对

4、所应聘的工作是否满意，是否能胜任其职。这一做法将有助于公司选择到更优秀的员工，也有助于员工坚定其在企业长期工作和奋斗的信心，增强企业的凝聚力。 二、 重视员工的职业生涯计划，满足员工个人发展需要　　 XX公司从员工进店开始就指导员工确定自身的职业目标，帮助其设计个人的成长计划，并为员工提供适当的发展机会。这样做减少了员工的流失，提高了员工的满意感。企业采用的较为有效的职业生涯开发实践方法有如下几种： （一）开展员工培训　 在企业迅猛发展的今天，公司的管理者认识到人是企业成功诸因素中的第一要，只有高素质的员工才能提高企业的竞争力。他们不只强调短期的经济效益，并不因为培训工作会增加企业

5、成本费用、降低利润额而勿视对员工的培训。因而，公司的管理者本着“员工第一”的原则，重视员工的培训工作，给他们提供各种再充电的机会。 1、针对员工的特点提供一系列的培训指导。 除了理论培训外还有实际操作和岗位坚定等多种培训方式。员工培训是全方位的，除了各种岗位技能培训，还有全面的素质培训。从一个新员工刚进店开始，企业就会让2个资深员工来辅导其了解正确的岗位操作，每个新进员工都会有一至二天的训练工时，在此期间员工不用独立操作岗位，而是更着辅导老师来进行练习，二天后由值班经理进行考核，考核通过后方可独立操作岗位。这样虽然人力成本会有所增加但一方面能使员工掌握熟练的岗位操作技能，一方面又能有效的避

6、免伤害事故的发生 2、建立店内招聘系统　　 公司应采取公开方式如布告牌向全体员工提供空缺职位的信息，使符合要求的员工有机会参与应征。同时，在企业职位发生空缺时，首先应在店内进行公开招聘补充，鼓励员工只要好好干就有提升机会，给员工以发展的空间。当企业内无法补充时，再从店外进行补充。 （二） 实行定期的工作变动 企业员工特别是服务第一线的员工通常工作比较单一。员工长期从事重复的工作容易产生厌烦情绪，服务质量也会降低。公司通过每周一次的排班来进行岗位轮换，安排其它岗位等途径变动员工的工作，给员工提供各种各样的经验，使他们熟悉多样化的工作。通过员工全面培训、岗位轮换，既可以在一定程度上避免员

7、工对单调岗位工作的厌烦，提高员工的工作积极性，又能节约企业人力成本。此外，通过轮岗，使员工不仅掌握多种岗位的服务技能，同时还熟悉其他岗位的服务程序。 （三）提供多种晋升途径　　 企业中，服务第一线的员工往往发展前途只有一条，便是提升到管理岗位。尽管不少优秀的服务人员经过培训和锻炼后走上了管理岗位，并且完全能够胜任行政管理。然而，也有不少优秀的服务人员却无法做好行政管理工作，或者不喜欢从事行政管理工作，而服务工作第一线却失去了一批骨干。对此，公司为前台服务人员和产区服务人员制定了两类不同的晋升制度，并为每个职位设立几个不同的等级。优秀的服务人员可晋升职位级别，增加工资，却不必脱离服务第一线。

8、不同等级的服务员需承担不同的职责。例如：训练员不仅需完成自己的服务工作，而且需要培训新服务员。这样，既可以实现企业对优秀员工的有效吸引力，又可以使企业达到合理用人的目的。 三、加强与员工沟通，促使员工参与管理 企业的成功离不开员工的创造性、积极性的发挥。作为服务第一线的员工，他们比管理者更了解顾客的需求和要求，更能发现工作中存在的问题。为此，公司为员工营造了一种和谐的大家庭气氛，使员工能充分发表意见，积极参与管理，如员工大会等方式，通过管理组与员工双向沟通，使企业管理者可以做出更优的决策。公司让员工参与管理进行排班工作，进一步发挥了员工的主观能动性，增强了员工的工作责任感，使员工更

9、清楚的了解管理人员的要求和期望，更愿和管理人员合作，做好服务工作。此外，该企业除了鼓励员工参与管理之外，还进一步采用授权方式，把一部分决策下放给员工，让员工根据具体情况对客人的问题做出迅速的反应，这样极大的激发了员工的积极性。 四、关心员工的生活 相对于其他行业来说，销售员工一般工作压力较大，可自由支配的时间较少，公司的管理者从生活上多关心员工，为员工提供各种方便。首先，管理者应高度重视员工宿舍的建设，为员工提供舒适的居住环境。合理的员工餐搭配，也使员工能够更多的吸收营养，每月定期举行的员工活动亦丰富了员工的休息生活，每月味千各门店都会根据员工提出的各种活动要求来安排各种丰富的企业

10、活动。 五、建立合理的薪酬体系 公司从员工的需要出发，建立了一套完善的报酬体系。它包括直接报酬、间接报酬、非金钱性报酬三方面内容。一是直接报酬直接报酬主要指企业为员工提供的基本工资、加班费、津贴、工时等。为了提高服务人员的待遇，企业推行以工时工资为主的时间工资制度。工时工资制是从组长到员工按决策层、服务层分成许多级别，各级别有因工作时间和工作内容的不同有所不同的工资制度。这样可以避免单纯按行政级别来划分工资高低，工作多年的服务人员的工资还比不上初出茅庐的管理人员的工资的不合理的现象。二是间接报酬　，间接报酬主要指员工的福利。公司采用统一的方式，为员工提供医疗保险、养老金、带薪假期等

11、福利。三是非金钱性报酬企业管理人员认识到员工的需要是多方面的既有物质的需要，又有精神的需要。因而，管理人员应适当的考虑员工的精神需要，通过各种精神鼓励措施来激励员工，如每周根据促销产品的数量选“最佳促销员工”，并颁发奖品等。管理人员还应注意到：不同的员工的精神满足是不同的。并根据员工个人的差别有针对性的采用各种激励手段。如有的员工希望有良好的人际关系，企业就组织一些文艺活动、联谊会等社交活动以满足他们的需求；有的员工希望受人尊敬，拥有较高的威望，企业可通过授予各种荣誉称号来激励他们。通过以上几方面的调查，可以看出公司的管理者是真正重视员工，把员工放在首位，切实把“员工第一”运用到企业的人力资源

12、管理中。正因为如此，公司才能在激烈的人才竞争中，吸引和留住优秀的员工，使企业有一支稳定的、高素质的员工队伍，为顾客提供高效、优质的服务，得到各方朋友的肯定。 调查结论 我国超过半数以上的企业处于中高度危机状态。困扰我国企业的首要因素是人力资源危机，通过对XX公司人力资源管理的调查，或许能给那些处于危机状态下的中国企业带来些启示，甚至是经验。该公司搞好人力资源管理的启示值得注意，他们的经验值得推广。 ------------下面黄

13、颜色是赠送的简历模板不需要的可以下载后编辑删除 简历——智联招聘 男 | 已婚 | 1988 年月生 | 户口：湖南 | 现居住于广东深圳-宝安区 3年工作经验 | 团员 | 广东省深圳市宝安区福永镇陈屋村2巷518101 E-mail: 求职意向 ·工作性质： 全职 ·期望职业： 销售业务、销售管理、市场 ·期望行业： 专业服务/咨询(财会/法律/人力资源等)、教育/培训/院校、通信/电信运营、增值服务 ·工作地区： 深圳 ·期望月薪： 4001-6000元/月 ·目前状况： 我目前处于离职状态，可立即上岗 职业目

14、标 喜欢营销管理类工作，喜欢有挑战的工作，大学四年一直在挑战自己，挑战自己的极限，一直在做营销的兼职，坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己，在各方面都要从严要求自己。相信自己总有一天会成功的！只有自己不敢做的，没有做不成的，做销售10分靠天，九分靠人做，市场是人做出来的。 工作经历 2013/01 -- 2014/04 超越电脑专卖店 | | 市场主管 行业类别：计算机硬件 | 企业性质：民营 | 规模：20人以下 | 职位月薪：4001-6000元/月 工作描述： 在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫，并且为各用户提供售后维护工作。 2011

15、/06 -- 2012/11 衡阳市教育培训学校 | | 销售主管 行业类别：教育/培训/院校 | 企业性质：民营 | 规模：20-99人 | 职位月薪：2001-4000元/月 工作描述： 为学校制定招生计划，带领招生专员在各社区以及学校周围做广告（包括粘贴墙体广告，入户拜访宣传）开展招生工作，定期到中小学校门口驻点宣传，联系各学校任课老师开展招生工作。 项目经验 教育经历 2007/09 --2011/06 在校学习情况 曾获 院校级三等奖 在校实践经验 2008/03 -- 2010/10 大学生英语周刊衡阳市推销员

16、到衡阳市区域经理 *2008年推销员，在学校新生开学期间向学生和家长推销《学生英语报》 *2009-2010年《学生英语报》衡阳地区区域经理，负责在衡阳各高校组建团队销售《学生英语报》，团队培训，团队维护，最后指导团队销售。 *2009-2010年。衡阳行动者文化传播有限公司　招生代理 　　负责公司在衡阳地区的自考、成人高考、家教培训的招生工作，制订季度招生计划，实行电话营销，接待客户的来访、洽谈工作。到各医院和各事业单位接触式发放传单并且交谈留下有意向人的电话以后回访。并且做出了良好的业绩。 培训经历 证书 语言能力 英语：读写能力良好 | 听说能力良好

17、 企业合同管理制度 一、 合同管理总账 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益、根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与外签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同，借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调整，维护企业合法权益的原则。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工

18、作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 二、 合同管理职责 1、企业合同管理部门的主要管理职责 （1）认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 （2）制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 （3）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 （4）协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 （5）做好合同统计、归档、保管工作。 （6）监督、检查本公司合同签订、履行情况。 （7）代表本公司处理与外单位的合同纠纷。 （8）按期统计，汇总本公司的合同签订、履行、合同纠纷处理情况等，并及时向公司领导汇报。

19、2、采购、销售部门的主要职责 （1）依法签订、变更、解除本部门的合同。 （2）严格审查本部门所签订的合同、重大合同提交相关部门会审。 （3）对所签合同认真执行，并定期自查合同履行情况。 （4）在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向领导汇报。 （5）合同原件交与合同管理部门，本部门也要做好合同的登记、统计、归档工作。 3、财务部门的主要职责 （1）加强与采购、销售等有关部门的，及时通报合同履行中的应收应付情况。 （2）财务部见合同付款，做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议，妥善保管收、付凭证。 （3）配合销售部做好合同管理工作。 三、合同

20、审签管理 （1）公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行，未经授权任何人不得以公司名义对外签订合同。 （2）除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用统一的合同示范文本，合同相对方提供的合同文本必须送交有关部门审核。 （3）合同按种类统一编号。 （4）合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹清晰，条款完整，内容具体，用语准确，无歧义。 （5）订立合同必须完备合同条款，合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量，价款和付款方式，履行的期限、地点、方式、违约责任及解决争议的方法等。 （6）对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地。 （7）

21、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。 （8）签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章，单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 四、合同审签程序 （1）签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。 对方需提供上一年度年检过的公司法人营业执照副本复印件，并加盖该公司公章。 （2）签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。 （3）签订合同必须认真审查对方当事人的履约能力。 （4）签订合同应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料。 （5）合同承办人应将合同的副本或复印件一份及时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的依

22、据。 五、合同履行、变更和解除 1、合同履约管理 （1）法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订合同的履行。 （2）在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题，合同承办人及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。 （3）接收标的必须经过严格的验收程序，对不符合制度和合适合同标的应在法定期限内及时提出书面异议。 （4）合同结算必须通过本单位财务部门进行，对合法有效的合同，财务部门必须在合同约定的期限内结算，对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。 （

23、5）凡与合同有关的来往文书、电信、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对我方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付 凭证外，还要做好履约记录。 2、合同的变更和解除 （1）对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时，必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。 （2）我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。 （3）发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，及时向公

24、司报告。 （4）我方当事人因故变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更解除合同的原因和请求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。 六、合同纠纷处理 1、合同纠纷管理 （1）为解决合同纠纷所采取的各项措施，必须在法定的诉讼时效和期间内进行。 （2）发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时，应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。 （3）合同承办部门人员应配合好公司行政部参加仲裁或诉讼。 （4）合同纠纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。 （5）合同发生纠纷后，需要委托代理人参加诉讼活动的，应当及时委托有资质的代理人参与处

25、理纠纷。 （6）解决合同申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书 仲裁书、裁定书、判决书等，在结案后十日内，由承办人送交行政部备案。 2、合同纠纷处理程序 （1）发生合同纠纷，合同承办部门、人员应立即报告公司领导和行政部，销售部、采购部、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。 （2）在处理合同纠纷过程中，对于可能因对方当事人的行为或者其他原因，使判决不能执行或者难以执行的案件，应当及时向法院申请财产保全。 （3）合同纠纷发生后，应当依法采取一切措施，积极收集、整理有关证据，在证据可能灭失或者难以取得的情况下，应当向法院申请促使证据。 （4）向法院提供原始证据时，

26、必须先行复制，并请求法院的承办人员出具证据收执。 七、合同资料管理 1、档案资料内容 下列资料可以作为合同档案： （1）谈判记录、可行性研究报告及批准文件； （2）对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件； （3）对方当事人履约能力证明资料复印件； （4）对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明，个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件； （5）我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件； （6） 双方签订或履行合同的往来最电传、电子邮件、信函、电话记录等书面材料厂 （7）登记、见证、鉴证、公证等文书资料库 （8）合同正本、副本

27、及变更、解除合同的书面协议； （9）标的验收记录的； （10）交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。 2、合同资料的归档、统计与管理 （1）公司所有合同都必须统一编号，由行政部妥善保管。 （2）合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内，应将合同档案资料移交行政部。 （3）借阅合同须办理登记手续，有关企业秘密的合同还须主管领导的签批。 八、附则 （1）凡因本按规定处理合同事宜，未及时汇报情况和跌合同有关资料而给公司造成损失的，追究相关负责人和责任人的相应责任。 （2）行政部应定期将履行完毕或不再履行的全身表关资料按合同编号 整理，由行政部主管确认后交档案

28、管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。 专业技能 附件 附件简历 | 简历内容 | ------------下面黄颜色是赠送的简历模板不需要的可以下载后编辑删除 简历——智联招聘 男 | 已婚 | 1988 年月生 | 户口：湖南 | 现居住于广东深圳-宝安区 3年工作经验 | 团员 | 广东省深圳市宝安区福永镇陈屋村2巷518101 E-mail: 求职意向 ·工作性质： 全职 ·期望职业： 销售业务、

29、销售管理、市场 ·期望行业： 专业服务/咨询(财会/法律/人力资源等)、教育/培训/院校、通信/电信运营、增值服务 ·工作地区： 深圳 ·期望月薪： 4001-6000元/月 ·目前状况： 我目前处于离职状态，可立即上岗 职业目标 喜欢营销管理类工作，喜欢有挑战的工作，大学四年一直在挑战自己，挑战自己的极限，一直在做营销的兼职，坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己，在各方面都要从严要求自己。相信自己总有一天会成功的！只有自己不敢做的，没有做不成的，做销售10分靠天，九分靠人做，市场是人做出来的。 工作经历 2013/01 -- 2014/04 超越

30、电脑专卖店 | | 市场主管 行业类别：计算机硬件 | 企业性质：民营 | 规模：20人以下 | 职位月薪：4001-6000元/月 工作描述： 在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫，并且为各用户提供售后维护工作。 2011/06 -- 2012/11 衡阳市教育培训学校 | | 销售主管 行业类别：教育/培训/院校 | 企业性质：民营 | 规模：20-99人 | 职位月薪：2001-4000元/月 工作描述： 为学校制定招生计划，带领招生专员在各社区以及学校周围做广告（包括粘贴墙体广告，入户拜访宣传）开展招生工作，定期到中小学校门口驻点宣传，联系各学校

31、任课老师开展招生工作。 项目经验 教育经历 2007/09 --2011/06 在校学习情况 曾获 院校级三等奖 在校实践经验 2008/03 -- 2010/10 大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理 *2008年推销员，在学校新生开学期间向学生和家长推销《学生英语报》 *2009-2010年《学生英语报》衡阳地区区域经理，负责在衡阳各高校组建团队销售《学生英语报》，团队培训，团队维护，最后指导团队销售。 *2009-2010年。衡阳行动者文化传播有限公司　招生代理 　　负责公司在衡阳地区的自考、成人高考、家教培训的招

32、生工作，制订季度招生计划，实行电话营销，接待客户的来访、洽谈工作。到各医院和各事业单位接触式发放传单并且交谈留下有意向人的电话以后回访。并且做出了良好的业绩。 培训经历 证书 语言能力 英语：读写能力良好 | 听说能力良好 企业合同管理制度 三、 合同管理总账 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益、根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与外签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同，

33、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调整，维护企业合法权益的原则。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 四、 合同管理职责 1、企业合同管理部门的主要管理职责 （1）认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 （2）制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 （3）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 （4）协助合同承办人员依法签订合同，

34、参与重大合同的谈判与签订。 （5）做好合同统计、归档、保管工作。 （6）监督、检查本公司合同签订、履行情况。 （7）代表本公司处理与外单位的合同纠纷。 （8）按期统计，汇总本公司的合同签订、履行、合同纠纷处理情况等，并及时向公司领导汇报。 2、采购、销售部门的主要职责 （1）依法签订、变更、解除本部门的合同。 （2）严格审查本部门所签订的合同、重大合同提交相关部门会审。 （3）对所签合同认真执行，并定期自查合同履行情况。 （4）在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向领导汇报。 （5）合同原件交与合同管理部门，本部门也要做好合同的登记、统计、归档工作。

35、3、财务部门的主要职责 （1）加强与采购、销售等有关部门的，及时通报合同履行中的应收应付情况。 （2）财务部见合同付款，做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议，妥善保管收、付凭证。 （3）配合销售部做好合同管理工作。 三、合同审签管理 （1）公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行，未经授权任何人不得以公司名义对外签订合同。 （2）除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用统一的合同示范文本，合同相对方提供的合同文本必须送交有关部门审核。 （3）合同按种类统一编号。 （4）合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹清晰，条款完整，

36、内容具体，用语准确，无歧义。 （5）订立合同必须完备合同条款，合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量，价款和付款方式，履行的期限、地点、方式、违约责任及解决争议的方法等。 （6）对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地。 （7）法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。 （8）签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章，单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 四、合同审签程序 （1）签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。 对方需提供上一年度年检过的公司法人营业执照副本复印件，并加盖该公司公章。 （2）签订合

37、同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。 （3）签订合同必须认真审查对方当事人的履约能力。 （4）签订合同应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料。 （5）合同承办人应将合同的副本或复印件一份及时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据。 五、合同履行、变更和解除 1、合同履约管理 （1）法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订合同的履行。 （2）在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题，合同承办人及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。 （3）接

38、收标的必须经过严格的验收程序，对不符合制度和合适合同标的应在法定期限内及时提出书面异议。 （4）合同结算必须通过本单位财务部门进行，对合法有效的合同，财务部门必须在合同约定的期限内结算，对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。 （5）凡与合同有关的来往文书、电信、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对我方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付 凭证外，还要做好履约记录。 2、合同的变更和解除 （1）对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时，必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。 （2）我方当事人遇有不可抗力或者其他原

39、因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。 （3）发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，及时向公司报告。 （4）我方当事人因故变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更解除合同的原因和请求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。 六、合同纠纷处理 1、合同纠纷管理 （1）为解决合同纠纷所采取的各项措施，必须在法定的诉讼时效和期间内进行。 （2）发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时，应当立即

40、向单位负责人报告并向公安机关报案。 （3）合同承办部门人员应配合好公司行政部参加仲裁或诉讼。 （4）合同纠纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。 （5）合同发生纠纷后，需要委托代理人参加诉讼活动的，应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。 （6）解决合同申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书 仲裁书、裁定书、判决书等，在结案后十日内，由承办人送交行政部备案。 2、合同纠纷处理程序 （1）发生合同纠纷，合同承办部门、人员应立即报告公司领导和行政部，销售部、采购部、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。 （2）在处理合同纠纷过程中，对于可能因对方当

41、事人的行为或者其他原因，使判决不能执行或者难以执行的案件，应当及时向法院申请财产保全。 （3）合同纠纷发生后，应当依法采取一切措施，积极收集、整理有关证据，在证据可能灭失或者难以取得的情况下，应当向法院申请促使证据。 （4）向法院提供原始证据时，必须先行复制，并请求法院的承办人员出具证据收执。 七、合同资料管理 1、档案资料内容 下列资料可以作为合同档案： （1）谈判记录、可行性研究报告及批准文件； （2）对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件； （3）对方当事人履约能力证明资料复印件； （4）对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明，个人身份证

42、明、介绍信、授权委托书的原件或复印件； （5）我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件； （6） 双方签订或履行合同的往来最电传、电子邮件、信函、电话记录等书面材料厂 （7）登记、见证、鉴证、公证等文书资料库 （8）合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议； （9）标的验收记录的； （10）交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。 2、合同资料的归档、统计与管理 （1）公司所有合同都必须统一编号，由行政部妥善保管。 （2）合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内，应将合同档案资料移交行政部。 （3）借阅合同须办理登记手续，有关企业秘密的合同还须主管领导的签批。 八、附则 （1）凡因本按规定处理合同事宜，未及时汇报情况和跌合同有关资料而给公司造成损失的，追究相关负责人和责任人的相应责任。 （2）行政部应定期将履行完毕或不再履行的全身表关资料按合同编号 整理，由行政部主管确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。 专业技能 附件 附件简历 | 简历内容 |