成品仓库管理制度规范成品收发存流程成品仓储管理
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1、SATOW 成品仓库管理规定 文件号:ST-WI-11/002 公布日期: 版本/版次: 生效日期: 页 次:3/1 1、目的 为了强化成品的仓储管理,规范成品收发存流程,明确各部门使命,确保成品的安全完整。 2、范围 适用于公司所有成品(含外购成品)的收发存管理。 3、使命 3.1 制造部:负责填写成品入库单、成品检验报告传递和成品入库时搬运;负责库存呆滞成品的更改。 3.2 QA:负责成品入库前检验确认。 3.3 .财务部:负责产品出库单据的审核、批准;对仓库帐实监控、对数据的准确性进行评价;从成本角度对成品消化方案的可行性进行分析、确认. 3.4 仓库
2、:负责对入库成品收、发、存及仓库现场6S的管理;负责对库存数据的准确性、及时性进行维护,并通过各类报表形式向相关部门公布。 3.5 销售部:负责成品库存数量的控制、对呆滞成品提出消化看法,并跟进落实;负责库存成品更改指令的下达;负责成品出货信息的下达;负责产品出库时车辆安排和总体协调工作。 研发部:负责对呆滞成品消化方案中的技术问题进行确认、审核。 3.7生产计划部门负责安排库存成品更改的进度计划。 总经理〔或委托人〕负责批准库存呆滞成品的处理和更改。 4、要求和说明: 入库 成品下线后,由制造部成品物料员填写《成品入库单》并报检,经QA检验合格并出具《成品检验报告》,在《成品入
3、库单》上签名后,通知成品仓管员入库。 入库成品应按产品要求堆码,严禁超高、倒置;外箱封条完整、标识统一,必要时须加安全防护。 生产制造部门的物料员负责产品入库单的填写,经部门主管签名确认。假设填写不完整、无检验报告,仓库有权拒收。 贵重产品〔液晶、高科等产品两台以上包装〕进仓前,制造部必需每箱过秤, 入库时将称重记录与成品入库单一同交给仓管员。仓管员有疑问时,可与物料员当场对产品进行拆箱检验,确认是否存在短装、错装现象。 SATOW 成品管理规定 文件号:ST-WI-11/002 公布日期: 版本/版次: 生效日期: 页 次:3/2 4.1.5成品仓管员接到入库单和
4、检验报告后,应及时安排成品的存放区域。入库时,物料员应听从仓管员的安排。 4.1.6关于试产机、样机、市场返修机等非正常入库的成品,必需经过QA检验员检验合格,成品仓管员当场确认数量后方可封外包装箱,否则成品仓管员有权拒收。 4.1.7外购成品入库时,相关采购员按要求填写《成品入库单》,经QA检验合格后方可入库。 出库 《产品出库单》必需经财务部负责人或经授权的人员审批后方可生效,原则上当日开单,当日发货;当日开单因故未发货时,必需由业务部门主管签字确认,经仓库主管同意后,方可出货。 销售部门业务人员须提前2小时将出货信息下达到仓库,仓库接到通知后依据出货数量,
5、做相关准备。 出货时,成品仓管员应先备货,再核对实物同出货单的客户、型号、数量是否相符,内销产品必需具体记录产品流水号等相关信息。确认无误后方可组织搬运。 4.2.4产品出库时,仓管员负责现场指导、监督搬运人员进行装车;搬运结束,仓管员负责指挥清理现场、整理卡板、工具归位等工作。 4.2.5所有成品出货必需经成品仓库发出,未通过同意私自发货,因此给公司造成损失的,将追究其责任。 4.2.6外购产品、试产机、市场返修机等成品出库时,必需先经销售部人员确认〔必要时销售部门联系研发部门相关人员一同确认〕,仓管员再具体记录产品的型号、数量、供应商等信息。 4.3 储存 4.3.1产品收发结
6、束后,仓管员应及时过卡,确保帐、卡、物数据的一致。 仓管员应不按时对仓库成品进行整理,维护仓库库容、库貌的干净整洁,按成品的特点进行堆放、保管,并做好标识。 每日进行巡查,确保仓库的安全,及时消除各种不安全隐患。 每日上午10点前成品仓管员将前一日的《收发存日报》〔电子档〕发送至各部门相关人员,并对信息的及时性和准确性负责。 4.3.5月末进行盘点确认《收发存日报》的准确性,反映库存成品状况。 库存成品的更改及消化 SATOW 成品管理规定 文件号:ST-WI-11/002 公布日期: 版本/版次: 生效日期: 页 次:3/3 4.4.1库存成品必需要更改
7、时,由销售部门负责下达《制作通知单》,通知单必需注明更改原因、对更改物料的处理方法及完成日期,并知会相关部门。 4.4.2制造部凭《制作通知单》填写《产品出库单》,经部门主管审批后到成品仓库领取成品。 4.4.3库存呆滞成品的处理,按照经过总经理批准的看法执行。 4.4.4更改后的产品入库时,物料员应在入库单“备注栏〞注明《制作通知单》的生产单号,以便仓库进行跟踪管理。 4.4.5关于库存半成品或零部件不完整的残次品,仓库将相关信息提供给PMC,由PMC跟踪出具解决方案并限时处理。 6、相关文件 无 7、相关记录 《制作通知单》 《成品入库单》 《产品出库单》 《产品更改通知单》 《成品日报表》 《借机月报表》 批准 出库流程图 销售审核 财务审核 外发物流 订货单 产品出库单 仓库发货 销售物流 2 / 2
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