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1、一、 前言
展会作为企业宣传自身品牌以及产品的重要渠道，已被越来越多的企业所重视。为了维护公司品牌形象，加快公司发展，促进展品成效率，市场部对2012年展会进行了规划。通过对展会信息的收集，根据展会的知名度和展会主办方、承办方的权威性为筛选原则，将我司2012年参加的展会拟分为四类：一、国内重点车展；二、国内新能源汽车专场车展；三、国内重点展会；四，国外新能源汽车专场车展。
二、 展会规划
2012年全年共计划参展9场，其中国外展会2场（26届洛杉矶电动车大会、马来西亚国际太阳能与可再生及新能源展），国内重点车展1场（深港澳车展），国内新能源专场展会4场，国内重点展会2场（广交会、高交会
2、）。
另计划区域性展会8场，区域性展会主要由经销商参加，公司在展位费上给予一定的费用补贴，补贴费用控制在15万左右；
三、 展会排期
四、 展会初步预估费用
展会费用主要包括：场地费、特装费、展车运输费、演出活动费（限部分展会）、公司人员差旅费。
国内展会7场，总预算990460元；国外展会2场，总预算235500元；区域性展会150000元，共计1375960元
以下为各展会费用初估明细：
国内展会
时间
参展面积（㎡）
单价（元/㎡）
场地费（元）
特装费（元）
参展车辆（台）
展车运费（元）
活动费（元）
差旅费（元）
总计
第111届广交
3、会
4.15-19
20
标准展位
30720
0
1台
1600
0
10500
42820
深圳车展
6.7-12
72
1080
77760
70000
4台
0
9600
0
157360
北京环保展
6.10-13
72
800
57600
40000
3台
27000
4800
8400
137800
北京国际纯电动车、混合动力车暨清洁能源车及零部件展览会
7.3-5
56
880
49280
50000
2台
18000
4800
6300
128380
北京CIAPE中国新能源汽车展
10
4、.26-28
72
1180
84960
60000
3台
27000
4800
6300
183060
北京新能源汽车产业促进推广/新能源汽车产业成果展
10.17-19
72
1580
113760
60000
2台
18000
4800
3600
200160
深圳高交会
11.16-21
56
1630
91280
40000
3台
0
9600
0
140880
共7场
990460
国外展会
时间
参展面积（㎡）
单价（元/㎡）
场地费（元）
特装费（元）
参展车辆（台）
展车运费（元）
5、
展位注册费
差旅费（元）
总计
26届（洛杉矶）世界电动车大会
5.6-9
56
电动车大会，我司和深圳政府组团参加，目前组团参展方案政府那边正在申批，所以各项费用暂不能确定，本次展会费用将单独提审批；
待定
马来西亚（吉隆坡）新能源展
10.10-13
36
2500
90000
62000
2台
73000
1000
9500
235500
共2场
备注：国家政策规定，中小企业参展国际性展会的，可向国家申请50%的费用资助，申请条件有三：1、企业有进出口经营权；2、申请项目最多十个且总额小于30万；3、每个展会最高补贴6万。
235500
6、
区域性展会
内容
总计
控制在8场以内
区域经销商组织参加，上报市场部审批及公司领导审批，后市场部对展会进行指导，展会之后给予30-50%的展位费补贴
150000
说明：
一、每场展会的计划面积根据展会规模、知名度、专业度以及公司在当地的影响力初步制定，届时市场部也会按此初估标准与组委会谈判，考虑到每个展会在谈判过程中的不确定性，具体参展面积或有一定出入；
二、特装费：特装展览公司首选展会举办当地供应商以最大限度的节约成本，费用根据以往参展经验所得；
三、展车运输费根据参展车辆数及城市距离（深圳到举办地），运输费用因时间段不同可能会有稍微调整；
四、演出活动费用主要为模特费用，按每个模特最高标准800元/天计算，实际支出会比预算低；
五、差旅费：在此按每场展会公司平均出差6人所得（包括住宿费及餐饮，不含交通费），具体支出根据实际情况而定；
六、如有未尽事宜，将会在每个展会的单独申报中注明；
以上，请领导查阅并审批。
另附2012年展会计划表，里面详细说明了各展会的情况及参展理由。
展会预算申报表
