学校营销协会成立大会策划书

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1、2013营销协会成立大会策划书 2013年社联营销协会 成立大会 策划书 制作成员:宋境泰 李嘉欣 陈怡 曾晓璇 黄铭聪 制作时间:2013年10月14日星期一 目录 一、 活动概况……………………p3 二、 前期准备……………………p4-7 三、 当天流程……………………p8-17 四、 后期工作……………………p9-18 五、 注意事项…………………….p18-19 六、 突发情况及应急措施…….p20-21 七、 物资清单及经费计算…….p22-23 八、 人员安排表………………….p23-25 九、 附录 (1)各游

2、戏规则…………………....p25 (2)座位安排表、进退场路线图.p26-29 (3)通知联系短信格式…………….p30 (4)各环节负责人联系方法……..p31  一、 活动概况 活动名称：广东财经大学营销协会第14届成立大会 活动主题：团结营协一切力量，实现营协一家亲 活动目的：1.欢迎2013新生干事的加入，为协会注入新活力。 2.搭建新旧协会成员沟通与交流的平台，增强营销成员协会归属感。 3.为各部门提供了展现自我特色文化的舞台。 活动对象：原任、现任协会会长正副会长 三水校区大

3、二各部部长以及未留部的师姐师兄 社团联合会主席 营销协会干事及会员 活动时间：2013年10月25号19：00——20:31 活动地点：一教206 二、 前期准备 时间 内容 备注 10月9号 1.活动部干事组成策划小组与节目小组，策划小组负责写策划书，节目小组负责安排节目、游戏。 2.在各部门内征集有意愿参与主持人竞选的干事。 a．策划组长黄铭聪，组员：曾晓璇、陈怡、李嘉欣、宋静泰、翟嘉茵 b．节目组组长黄容，组员：吴琛、李忆贤、凌佳明 10月13号晚 通过面试的形式选拔一男一女两位主持人。 确定男主持人为吴作鹏，女主持人为莫佩莹。 选拔将以

4、面试形式进行，由活动部部长负责。 10月15号 策划组成员上交一稿给活动部部长 黄铭聪负责活动概况;曾晓璇、黄铭聪负责前期准备的策划；宋境泰、李嘉欣负责当天流程；陈怡负责后期工作与注意事项。 活动部部长批注，审阅策划书再下发给策划组成员进行修改。 10月16号起 开始进行主持人培训，由活动部部长对两位主持人进行培训。 安排主持人至少要完整排练2次 10月18号晚 1.主持人上交主持稿一稿给活动部部长 2.（黄铭聪）负责安排好各人员名单(场控、后勤….) a．具体请看后面人员安排表 b．主持人应自备一份冷场的应急方案。 10月19号 1.（黄铭聪）制定出进场路线图、退

5、场路线图、座位表和场控站位表 2.（李嘉欣）负责收集音乐附件，让音控（吴琛）整理，排好循序。 3.（黄铭聪）制作座位表、场控站位表、进退场路线图， 4.修改完策划书一稿上交二稿 a．23号前必须上交所有节目的音乐伴奏 b．音乐附件注意在电脑、u盘备份 c．座位表、场控站位表、进退场路线图，详见附录 d．成立大会策划书二稿由活动部部长批注，审阅策划书再下发给策划组成员进行修改。 10月20号晚 1.进行策划书二稿修改 2.主持人上交主持稿二稿给活动部部长 10月21日晚 策划书最终稿的确认 10月22号 1.（黄铭聪）负责飞信通知活动部全体干事与部长、主持人2

6、4号晚进行第一次排练 （黄容）负责飞信通知各部门节目组人员24号晚进行第一次排练 2. 活动部全体成员负责邀请各自负责的会员和其他部门的干事，通知各部门部长邀请大二没有留部的师兄师姐。 a．通过飞信、微信、qq群等方式邀请参与人员 b．落实通知各部门部长，由部长下达通知至干事。 c.飞信模板详见附录 10月23号 1.活动部人员购买接待品、游戏的奖品（李忆贤、凌佳明、翟嘉因），宣传部干事购买装饰品（宋境泰跟进），并在当天晚上9点(翟嘉茵)汇报给（黄铭聪）。 2.安排(翟嘉茵)跟进学术部场地申请的状况，若不用申请就及时去抢占106-306任一课室，在课室黑板上写明我部周五

7、需要用此课室。 3. 安排（宋境泰）去联系宣传部，并商讨场地布置方案，跟进宣传部布置人员安排 4. （黄容）负责写好聘书，宣传部干事负责制作嘉宾牌，并汇报（黄铭聪） 5.宣传部负责准备会旗、会徽（宋境泰跟进） 6.购买并准备零食、应急用品和后期工作用品（翟嘉茵、凌佳明、黄建森、贺鑫、林永健） a．除了饮料之外，所有要准备的在星期三晚上准备好，饮料在当天准备。 b．物资详见 “经费预算 c．购买物品记得索要收据。活动部干事买完东西后凭收据向学术部报销。 10月24号 1. 晚上九点全体人员进行第一次排练，由XXX发飞信通知干事们到场。 2.活动部人员（李忆贤、

8、凌伟明、翟嘉茵）准备好各种所需的自备品，并由翟嘉茵在当天晚上9点向黄铭聪报告，由黄铭聪当晚清点好物资 3.主持人进行第二次排练 4.向学术部申请会服、和礼仪小姐（李忆贤） a．模拟大会主持的全过程 b．由活动部部长负责指导，活动部(黄容、黄铭聪)负责跟进记录c．负责人与部长总结不足，并加以改正 d．排练地点待定。活动部部长、小组负责人需要跟进彩排，对彩排中不足指出并且加以记录改正；（黄铭聪）通知活动部人员、主持人明晚进行站位等等的第二次排练；活动部部员全部都要到，其他部门尽量到。 10月25号 1. 活动部全体成员负责邀请各自负责的会员和其他部门的干事，通知各部门部长

9、邀请大二没有留部的师兄师姐。 2. 派（凌佳明）一放学去抢占课室，6点钟由(李忆贤) 接替 3. （翟嘉茵、洪桂锋、赵崇帅、李祥极）负责向监控室租借麦克风和音响， a．未能来的干事做个记录 b．监控室在一教301 三、 活动当天流程 时间 环节 内容 备注 17:30 通知干事到场布置安排 1、（黄铭聪）飞信群发短信通知干事到场 2、通知物资准备干事(翟嘉茵、凌佳明、)带物资过来 18:00前 相关人员到场 1、 活动部所有干事，主持人到场 2、活动当天饮料购买: 翟嘉茵、凌伟明、黄建森、贺鑫、林永健(外联)

10、 18:00 ~ 18:40 布置会场，主持人进行第三次彩排 （宋境泰）负责跟进宣传部布置场地 要求在18:30之前布置完毕 （黄铭聪）安排各场控、接待人员就位 主持人(莫佩莹、吴作鹏)在这段时间进行第三次排练，由（黄容）跟进 音控（吴琛）负责检查电脑、音响、麦克风等设备 后勤人员（陈怡、宋境泰，李嘉欣）负责分发食物 18:45 ~ 19:00 人员接待 1、音控（吴琛）播放音乐暖场， 若有之前协会制作的相关视频就在最后几分钟播放 2、18:50 13级营协全体干事到场

11、 3、活动部（李嘉欣，翟嘉茵）负责接待师兄师姐，安排师兄师姐及部门人员就座位置。 4、活动部相关接待干事（陈怡，李忆贤）负责接待早到会员，安排就座区域 5、 活动部相关节目干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）最后确认各部们表演节目以及节目表演人员到齐和准备情况 6、主持人提醒营协师兄师姐，干事和会员把手机调静音 1、 音控(吴琛)、场控（黄铭聪） 2、 活动部全体干事，部长，副部 3、 主持人（莫佩莹，吴作鹏） 4、 摄影人员（翟嘉茵） 5、 各部节目负责人 19:00 ~ 19:08 主持人 开场 1、音控(吴琛

12、) 停止播放音乐 2、主持人（莫佩莹，吴作鹏）上台致辞并宣布大会正式开始，接着宣读大会流程（3分钟） 3、主持人（莫佩莹，吴作鹏）介绍嘉宾，社联的主席，其他协会的会长，大三的师兄师姐和会员（5分钟） 4、摄影人员（翟嘉茵）准备，抓拍整个活动过程精彩镜头 1、 音控(吴琛) 2、摄影人员（翟嘉茵） 3、主持人（莫佩莹，吴作鹏） 19:08 ~ 19:30 社联代表致辞 1、主持人（莫佩莹）过渡，请社联代表致辞（1分钟） 2、社联代表致辞（3分钟） 1、 社联代表 2、 主持人（莫佩莹，吴作鹏） 3

13、、摄影人员（翟嘉茵） 19:13 ~ 19:19 14届协会会长致辞 1、主持人（吴作鹏）过渡（1分钟） 2、请协会会长致辞（3分钟） 3、会长讲话后，主持人（莫佩莹，吴作鹏）介绍营协概念、近况和部门情况（2分钟） 4、活动部相关干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）请学术部表演人员准备 1、营协会长 2、活动部相关节目干事（黄容，凌佳明，曾晓璇） 3、摄影人员（翟嘉茵） 19:19 ~ 19:28 颁发聘书，请社联代表和其他协会会长离场 1、主持人（莫佩莹，吴作鹏）承上启下，邀请社联代表上台（3分钟） 2、13届协会会长和副会长对营协骨干（

14、会长、各部部长）颁发聘书（6分钟）同时，音控（吴琛）播放音乐 3、礼仪小姐请社联代表离场 （1分钟） 1、主持人（莫佩莹，吴作鹏） 2、13届协会会长和副会长 3、营协会长、各部部长 4、摄影人员（翟嘉茵） 19:28 ~ 19:33 主持人报白，学术部节目 大合唱(5分钟) 1、主持人（莫佩莹）报白时，活动部相关节目干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）协助节目表演者摆放节目用具；主持人（莫佩莹）提醒活动部节目表演人员准备（一分钟） 2、学术部表演节目，音控(吴琛) 播放所需音乐 3、活动部节目管理干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）提醒活动部节目相关表演人员准备

15、1、主持人（莫佩莹） 2、活动部相关节目干事（黄容，凌佳明，吴琛） 3、学术部节目表演人员 4、音控(吴琛) 5、摄影人员（翟嘉茵） 6、场控（黄铭聪），7、工作人员（李嘉欣，宋境泰，陈怡，李忆贤） 19:33 ~ 19:38 主持人报白,活动部 舞蹈(5分钟) 1、 主持人（吴作鹏）报白时，活动部节目干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）收拾学术部用具和准备活动部节目用具；主持人（吴作鹏）报完活动部节目后，提醒策划部表演人员准备（一分钟） 2、活动部表演节目，音控(吴琛)播放所需音乐 1、 主持人（吴作鹏） 2、 活动部相关表演人员（黄容，凌佳明，曾晓璇

16、） 3、 活动部相关表演人员 4、 音控(吴琛) 5、 摄影人员（翟嘉茵） 6、 场控（黄铭聪） 7、工作人员（李嘉欣，宋境泰，陈怡，李忆贤） 19:38 ~ 19:48 游戏“耳语传真” 1、 主持人（莫佩莹，吴作鹏）报白，介绍游戏玩法（游戏规则详见附录2）（2分钟） 2、 游戏过程：每个部门（除活动部）抽出10人，会员自愿报名十人（不够其他志愿者补上），共五组，排成一列（分别在三个桌间的位置，课室前后和课室外），工作人员（李忆贤，李嘉欣，宋境泰，陈怡）给列头的参与者看写有同一句话的纸条，开始后，工作人员自己看着对应队伍人员有没作弊，最后

17、工作人员给对应队伍列尾一张空纸条，让他自己写在纸条上 后，请全部参与者就座，主持人（莫佩莹，吴作鹏）宣布由列尾写的纸条，对比后分出最好和最差的，进行颁奖和惩罚 (5分钟) 3、 颁奖：主持人（莫佩莹，吴作鹏）宣布获胜队伍，从获胜队伍的参与者中推选代表领奖，由礼仪小姐进行颁奖 4、 惩罚：从参与者中组内推选两个人接受惩罚，主持人宣布惩罚规则，由他们自己挑（1~4），若不肯进行惩罚刻意换成第一个 5、 音控(吴琛)播放音乐 6、活动部相关节目干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）提醒策划部表演人员准备 1、主持人（莫佩莹，吴作鹏） 2、活动部相关节目干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）

18、 3、音控(吴琛) 4、摄影人员（翟嘉茵） 5、场控（黄铭聪） 6、工作人员（李嘉欣，宋境泰，陈怡，李忆贤） （必要时找人示范，主持人自己或活动部节目管理人员） 19:48 ~ 19:58 主持人报白，策划部 非诚勿扰（10分钟） 1、主持人（莫佩莹）报白时，活动部节目管理干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）收拾游戏用具和准备策划部节目用具（1分钟）；主持人（莫佩莹）报完策划部节目后，提醒宣传部相关表演人员准备 2、节目过程（9分钟） 3、音控(吴琛)播放所需音乐 4、活动部节目管理干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）提醒宣传部相关表演人员做好准备 1、主持

19、人（莫佩莹） 2、策划部相关表演人员 3、活动部相关节目干事（黄容，凌佳明，曾晓璇） 4、音控(吴琛) 5、摄影人员（翟嘉茵） 6、场控（黄铭聪） 7、工作人员（李嘉欣，宋境泰，陈怡，李忆贤） 19:58 ~ 20:03 主持人报白，宣传部 云海东路的日子（5分钟） 1、主持人（吴作鹏）报白时，活动部相关节目干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）收拾策划部用具和准备宣传部节目用具（1分钟） 2、宣传部表演节目（4-5分钟） 3、音控(吴琛)播放所需音乐 1、主持人（吴作鹏） 2、活动部相关节目干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）

20、3、宣传部相关表演人员 4、音控(吴琛) 5、摄影人员（翟嘉茵） 6、场控（黄铭聪） 7、工作人员（李嘉欣，宋境泰，陈怡，李忆贤） 20:03 ~ 20:13 游戏 “猜猜说什么” 1、 主持人（莫佩莹，吴作鹏）报白，介绍游戏玩法（2分钟） 2、每个部门选两个人（每组分开面对观众进行），让他们中的一个喝自己水杯里的水（陈怡）开始计时，工作人员（宋境泰）递纸条给喝水的人看（注意：只有他和工作人员能看到），喝水的人开始说话，另一个人开始猜，猜错时（宋境泰）要说“不是”，直至猜对为止（注意：时间超过90秒，改组就输了），猜对时（宋境泰）要说“

21、对了”且（陈怡）停止计时并记录秒数，（宋境泰）公示纸条答案（6分钟） 3、主持人（莫佩莹，吴作鹏）宣布获得最好成绩和最差成绩的部门，进行颁奖和惩罚 4、 颁奖：主持人（莫佩莹，吴作鹏）宣布获胜队伍，从获胜队伍的参与者中推选代表领奖，由礼仪小姐进行颁奖 5、惩罚：从参与者中组内推选两个人接受惩罚，主持人宣布惩罚规则，由他们自己挑（1~4），若不肯进行惩罚刻意换成第一个（注意：不能选上次惩罚已选过的号码）（3分钟） 6、 音控(吴琛)播放音乐，活跃气氛 7、活动部节目管理干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）提醒外联部表演人员准备 1、主持人（莫佩莹，吴作鹏） 2、活动部相关节

22、目干事（黄容，凌佳明，曾晓璇） 3、音控(吴琛) 4、摄影人员（翟嘉茵） 5，场控（黄铭聪） 6，工作人员（李嘉欣，宋境泰，陈怡，李忆贤）(规则详见附录2） (必要时找人示范，主持人自己或活动部节目管理干事） 20:13 ~ 20:21 主持人报白，外联部 小品:灰姑娘(8分钟) 1、主持人（莫佩莹）报白时，活动部节目管理干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）收拾游戏用具和准备外联部节目用具（1分钟） 2、外联部表演节目（7分钟） 3、音控(吴琛)播放所需音乐 4、表演完毕，活动部相关节目干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）收拾外联部用具 1、主持人（莫佩莹） 2、活动部

23、相关节目干事（黄容，凌佳明，曾晓璇） 3、外联部相关表演人员 4、音控(吴琛) 5、摄影人员（翟嘉茵） 6、场控（黄铭聪） 7、工作人员（李嘉欣，宋境泰，陈怡，李忆贤） 20:21 ~ 20:26 13届协会会长黄健达致辞 1、主持人（吴作鹏）过渡，请协会副会长致辞（1分钟） 2、14届协会会长（黄健达）致辞（4分钟） 1、 协会副会 2、 主持人（吴作鹏） 3、 音控(吴琛) 4、 摄影人员（翟嘉茵） 5、场控（黄铭聪） 6、工作人员（李嘉欣，宋境泰，陈怡，李忆贤） 20:26 ~ 20:31 主持人总结性发言并宣布成立大

24、会结束 1、 主持人（莫佩莹，吴作鹏）提醒干事们结束后拍照留念和在座人员把自己的垃圾带离活动现场（3分钟） 2、音控(吴琛)播放音乐， 3、场控（黄铭聪）工作人员（李嘉欣，宋境泰，李忆贤，陈怡）各就位，引导会员离场（2分钟） 1、主持人（莫佩莹，吴作鹏） 2、音控(吴琛) 3、摄影人员（翟嘉茵） 4、场控（黄铭聪）5、工作人员（李嘉欣，宋境泰，李忆贤，陈怡） 20:31 ~ 离场 1、音控(吴琛)播放音乐，接待人员（李嘉欣，宋境泰，李忆贤，陈怡）做好组织离场工作，安排参与人员有序离场 2、活动部后勤人员人员（黄铭聪，陈怡，翟嘉茵，李忆贤，宋境泰，

25、李嘉欣）安排好会场的收拾清洁 3、（黄容、凌佳明）负责收集回收物资 4、宣传部（5人）收拾装饰用品 1、音控(吴琛) 2、接待人员（李嘉欣，宋境泰，李亿贤，陈怡） 3、活动部全体人员（黄铭聪，李嘉欣，宋境泰，李忆贤，莫佩莹，黄容，凌佳明，曾晓璇，吴琛，翟嘉茵，陈怡） 4、宣传部（5人） 四、 后期工作 1. 活动部后勤人员人员（黄铭聪，陈怡，翟嘉茵，李亿贤，宋境泰，李嘉欣）安排好会场的收拾清洁；（黄容、凌佳明）负责收集回收物资;（主要负责人：翟嘉茵）负责归还所借的麦克风、音响 2. 会后2天内，活动部各干事写一份活动策划体会。并在27号晚上召开这次活动的总结大会。

26、3. （翟嘉茵）负责经费的结算，将结算以及收据交给（黄铭聪），再由（黄铭聪）统一收齐向学术部上交 4. 黄铭聪负责上传共享照片，发照片到协会微博里。 五、注意事项 1.各部门部长准确地通知每一位成员大会的时间地点，无法到场的部员要将理由告知部长。及时通知活动部干事。发飞信要注意措辞，尽量避开休息时间和上课时间，重要飞信需要加上收复，如果两次没收复，负责人电话联系该干事。 2.学术部要提前申请教室、活动部负责检查音响、麦克风等设备是否有故障。还要提前列出物资购买清单，购买物资时注意索要发票，以提供收据。 3.主持人举止要得体，言语要文明。主持人需着正装，干事需穿社服。还要想好冷场的

27、应对措施（活动部的干事要协助主持人活跃气氛），在大会开始之前提醒大家，注意保持课室环境卫生以及提醒在场人员们注意保持安静，将手机关机或调至静音。 4.大会开始期间的节目要有序的进行，要注意两个节目间的衔接，把握在时间上不要拖延，不要让在场人员等太久。宋境泰负责提醒主持人时间，还要注意节目的提醒准备。 5.活动期间，各工作人员应发扬团队精神，协调合作，互相帮助。活动过程在场人员不得擅自离开会场。当有人要中途离场的时候，工作人员要安排好。紧急情况要通知场控总负责人。 6.各部门准备好的节目音乐要有U盘备份，当因文件问题无法播放时要立刻打开备份。确保两部电脑都有音乐备份，以防u盘不能用的情况出

28、现。当活动气氛冷场活动部负责调节气氛。 7.在场人员在大会进行过程中不打瞌睡不无故中途离席，会中精彩处应报以热烈的掌声。安排人员进行拍照，以及安排人员负责会议和彩排的记录。 8.大会结束后，各部长应安排部员进行打扫、整理课室。保持场地整洁。活动部干事还要精心检查设备是否关好。（主要负责人员为活动部后勤人员） 9.游戏过程中部门中至少有两个部员进行协助游戏，游戏中请注意安全。 10.座位牌要统一、规范、醒目，摆放要整齐。 活动部部要负责好座位牌的制作工作。 11.（黄容、黄铭聪）需要记录彩排过程中需要改进的地方 12.游戏中请注意安全 六、突发事件及其应对措施 -----

29、Q：设备在大会开始前出现故障？ A:安排凌佳明迅速去保安亭联系设备及电力维修人员，向其报告并尽快让其维修。如话筒出现问题使用预备话筒，音响出现问题使用移动音响作为后备。 -----Q：入场时出现混乱? A：活动部相关人员组织引导大家入座，保持进场序 -----Q:在大会中分发零食可能会对大会进程造成影响 A:各部长到达课室后先查看座位表，然后以部门为单位领取饮料、零食并把它们放在自己部门的座位上，等自己部门的人员都到齐了就开始分发饮料、零食。 -----Q:设备在大会进行时突然出现故障 A:；主持人随机应变活跃在场气氛。等待修理员的到来。 -----Q：大会进行时出现冷场情况

30、 A：主持人应提早准备预备方案，发挥本领活跃会场氛围。 -----Q：主持人因故无法到场 A：要有后备主持人进行替补，负责跟进这个模块的负责人要在替补主持人就位前做好热场工作。 ----Q:会场出现停电情况 A：联系相关部门进行抢修;主持人在台上做好安抚在场人员工作;维持秩序的工作人员应处理好混乱场面，并向参加者交代好事情经过。 ----Q:重要嘉宾或工作人员未出席? A:若其中没有发言人，会议正常无误；若其中有发言人，主持人可临时改稿请其他代表发言。 ----Q：遇到有人来砸场怎么办? A：请校园保安队到场制服砸场者。 ----Q：观众积极性不足，甚至提早离开? A:提前

31、准备小礼物，给观众适当奖励；主持人应保持场内气氛活跃。 ----Q:有观众突然要提早离场? A：活动全过程需要安排有工作人员在出入口驻守，若有观众提早离场，工作人员需要指引观众从出口安静离开。 ----Q:后勤补给资源不足? A:翟嘉茵和陈怡去商城购买，先个人支付，最后凭收据报销。 ----Q：观众太少 A：由于之前宣传通知工作不到位，活动部人员应迅速给参与者发飞信或qq群通知会员，并且对这种不到位的行为对会员所带来的不便道歉。 ----Q：主持人摔倒或者游戏中有人摔倒 A：要有备选主持人。人员受伤要立刻送往校医室。 ----Q：设备出现频率相同

32、情况，以致大会受到干扰。 A：主持人应加大声音，平缓在场人员心情，调节会场气氛。 ----Q：如果某个部门表演人员迟到怎么办 A：迟到部门的节目将退后，将准备好的部门表演向前移。 七、物资清单及经费计算 （注：“购买”用★代替） 物资 用途 数量 金额 备注 1 手提电脑 电子设备 2台 曾晓璇 李嘉欣 提供 2 排插 2个 黄铭聪 提供 3 U盘 2个 自备 4 相机 1台 翟嘉茵 提供 5 移动音箱、麦克风 1组 70元 租用 6 会

33、服 宣传部 租用 7 会旗 若干 宣传部 自备 8 卡纸 4张 3元 ★ 9 纸质聘书 10个 45元 ★ 10 零食糖 1包 元 ★ 11 零食肥牛 40包 20元 ★ 12 纸杯 2条 5元 ★ 13 大装饮料 8瓶 52元 ★ 14 小礼品(书签) 2包 3元 ★ 15 嘉宾牌 6个 （宣传部制作） 16 矿泉水小瓶装 10瓶 15元 17 座位表 3张 制作 18 应急灯 应急用品 1盏 后勤工作人员 自备 19 垃圾

34、袋 后期清洁工作 3个 后勤工作人员 自备 20 垃圾铲 1把 21 扫把 1把 总金额:213元 （未算糖） 八、人员名单安排 工作 部门 人员名单 人数 主持 活动部 莫佩莹、吴作鹏 2 物资准备 负责人：翟嘉茵 李忆贤 活动部 学术部 宣传部 策划部 外联部 A购买用品（3人）： 李忆贤、凌伟明、翟嘉茵 B租借音响：翟嘉茵、洪桂锋、赵崇帅、李祥极（策划） C装饰品准备:宣传部，翟嘉茵负责跟进 D向学术部申请会服、会旗

35、、会徽/: 李忆贤 E购买零食、应急用品和后期工作用品：翟嘉茵、凌伟明 活动当天饮料购买: 翟嘉茵、凌伟明、黄建森、贺鑫、林永健(外联) 若干 座位表 场控图、进退场图 负责人：黄铭聪 活动部 黄铭聪 1 宣传通知 负责人：李嘉欣 活动部 宣传联系：李嘉欣、曾晓璇、宋境泰、陈怡 4 彩排 负责人;黄铭聪 黄容 活动部 活动部全体干事（11人） 主持人：莫佩莹和吴作鹏（2人） 各部门节目表演人员 若干 音控 负责人：吴琛 活动部 吴琛 1 布置场地 负责人：宋境泰 宣传部 活动部 布置:宣传部7名干事 跟进:宋境泰 8 摄

36、影 负责人：翟嘉茵 活动部 翟嘉茵 1 节目负责与跟进 道具准备 负责人: 黄容 活动部:黄容 道具准备：凌佳明、 3 接待人员 负责人： 黄铭聪 活动部 李嘉欣，宋境泰，李亿贤，陈怡、凌佳明、黄铭聪 6 场控人员 (进/退场路线图) 负责人: 黄铭聪 活动部 李嘉欣，宋境泰，李亿贤，黄铭聪 4 活动部表演人员 活动部 策划部表演人员 策划部 宣传部表演人员 宣传部 外联部表演人员 外联部 学术部表演人员 学术部 后勤工作人员 负责人：黄铭聪 活动部 黄铭聪，陈怡，翟

37、嘉茵，李亿贤，宋境泰，李嘉欣 6 (1)各项游戏规则 游戏1 耳语传真 将人员分成五列，分别对列头兵耳语一句话，不让其他人听见，要求照此往下传，由列尾者报出结果，看两列队伍哪个保真度更高，以次结胜负 游戏2 猜猜说什么 两个人一队，一定要男女搭配哦。一个人口里含一口水或者饮料都可以，然后说裁判指定的话，由另一人来猜。规定时间里猜对最多的就算赢。 游戏3.蒙眼作画----------后备游戏 所有参与者用眼罩将眼睛蒙上，然后分发纸和笔，每人一份。要求蒙着眼睛将他们的家或者其他指定东西画在纸上。完成后，让学员摘下眼罩欣赏自己的大作。让每个人在戴上眼罩前将他们的

38、名字写在纸的另一面。在他们完成图画后，将所有的图片挂到墙上，让学员从中挑选出他们自己画的那幅。教员用语言描述某一样东西，让学员蒙着眼睛画下他们所听到的，然后比较他们所画的图并思考，为何每个人听到是同样的描述，而画出的东西却是不同的，在工作时呢？（教具：眼罩，纸，笔 惩罚 : 1.卡通跳 分为男式和女式，相同的都是跳起时大腿和膝盖要并拢，小腿要分开，就像漫画中的姿势。不同在于：男式的向上跳起时左右脚前后分开，双手自然前后摆，同时嘴 里要发出“呦吼”的声音；女式的向上跳起时左右小腿要向两旁分开，双手食指和中指在胸前做“V”的姿势，同时嘴里要发出”

39、耶”的声音。 2. 两人正面相隔做接吻陶醉状10秒 3. 选一个男生 一边捶他的胸一边说： 你好讨厌哦 4. 男生摸自己胸说“唉太小了”； （2）座位表、进退场路线、场控站位图 座位表 进场图 场控图 退场图 （3）通知短信格式 :1通知会员： Xxx同学你好，我是协会活动部干事xxx。首先欢迎各位加入到14届营销协会这一大家庭~为了

40、让大家有一个更好的平台去了解我们协会，现我协会决定10月25日晚19:00于一教206举行14届营销协会成立大会，届时会有节目、游戏等的丰富节目在等着你喔~欢迎你的到来~ 2.通知其他协会会长: Xxx协会会长你好，我是营销协会的干事xxx。现我协会兹定于2013年10月25日(星期五)19:00,于一教206举行2013第14届营销协会成立大会。现诚邀你的光临.  (4)各环节负责人联系方法 1、物资准备 李忆贤：18316972017（63） 翟嘉茵 : 18316974451(66)

41、 2、座位表制作 黄铭聪：18316955855(66) 3、宣传通知 李嘉欣：18319772842（68） 4、音控 吴琛：15920748439（66） 5、布置场地 宋境泰：18344407733（63） 6、摄影 翟嘉茵：18316974451（66） 7、接待人员 李嘉欣：18319772842（68） 8、场控人员 黄铭聪：18316955855(66) 9、节目负责 总管理负责人黄容：18316965885（61） 姓名 联系方式 策划部节目负责人 宣传部节目负责人 外联部节目负责人 活动部节目负责人 学术部节目负责人 - 32 -