顺藤摸瓜小起点有大智慧

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1、 第6章 顺藤摸瓜——小起点有大智慧 & 创建演示文稿的方法以及幻灯片的基本操作 & 幻灯片的演示效果设置 & 幻灯片的放映方式 & 幻灯片的打印及打包 & 熟悉演示文稿的创建方法 & 熟悉幻灯片的内容处理 & 掌握幻灯片中效果的设置方法 & 掌握不同的放映方式 & 熟悉幻灯片的打印和打包 演示文稿是目前教学中最为常用的一种教学方法，它可以生动也表现文字内容，活跃整个学习过程。创建和使用幻灯片、幻灯片中内容效果的丰富以及不同的幻灯片的放映方式，都会在本章中有所体现。另外，若想使用纸质资料，则可以将演示文稿打印出来保存、备用。 6.1 设计

2、台面，PowerPoint 2003的基本操作 PowerPoint是一种常用的教学软件，在丰富课堂内容和提高学习兴趣上有很大的作用。基本的创建方法、制作雏形和如何深入应用，都是应用PowerPoint的关键所在。 在空白幻灯片上添加文字和图片，让整个文稿显得生动，如图61所示。 图61 PowerPoint制作窗口 打开PowerPoint 2003，新建一个空白文档，使用默认的模版。 在输入法的任务栏中选择适当的输入法。 将光标移动到普通视图的编辑窗口处，单击“单击此处添加标题”文本框。在光标处，录入

3、文字“PowerPoint 2003的基本操作”。同样在下面的文本框中输入“演示文稿的创建”。 执行【插入】→【图片】→【剪贴画】菜单命令，选择一张图片。 在插入的图片上单击鼠标右键，在下拉菜单中选择“叠放次序”中的“浮于文字下方”命令，调整好大小后，放在幻灯片的左上角。 6.1.1 演示文稿的创建 单击此链接 启动PowerPoint 2003后，系统会自动建立一个空的演示文稿，命名为“演示文稿1”，用户根据个人需要也可以自己建立。建立的方式有新建空演示文稿、根据内容提示向导新建演示文稿和根据设计模板新建演示文稿3种。 1．新建空演示文稿 图62 幻灯片版式 单击【文

4、件】→【新建】菜单命令，在打开的“新建演示文稿”窗口中单击超链接，然后在弹出的“幻灯片版式”对话框中选择需要的版式。幻灯片的版式有很多种可供选择，如图62所示。 2．根据设计模板新建演示文稿 单击【文件】→【新建】菜单命令，在“新建演示文稿”任务窗中，选择“根据设计模版”链接。在打开的“应用设计模版”窗口中，选择其中一种模版建立新演示文稿，如图63所示。 单击此链接 幻灯片编辑区 可选用的设计模板 图63 根据设计模板创建幻灯片 3．根据内容向导新建演示文稿 单击【文件】→【新建】菜单命令，在“新建演示文稿”任务窗中，选

5、择“根据内容提示向导”对话框。根据向导的提示操作，建立一个给定样式下的演示文稿，如图64所示。 图64 根据内容向导创建幻灯片 6.1.2 幻灯片的基本操作 1．插入幻灯片 如果在制作幻灯片过程中，出现了幻灯片不够，则可以添加幻灯片。在大纲视图下，用户可以单击“插入”在下拉菜单中选择“新幻灯片”命令，即可直接插入一张新的幻灯片。也可以利用快捷键【Enter】或【Ctrl+M】，在大纲窗口中快速插入一张幻灯片。在用户插入一张新幻灯片的同时，“应用幻灯片模版”任务窗口也会自动打开，供用户选择合适的版式。

6、 2．复制幻灯片 在幻灯片的大纲编辑区中，选中要复制的幻灯片，用鼠标拖动。在拖动过程中，鼠标左键不能放开，同时在拖动的时候，按住【Ctrl】键。这样当松开鼠标时，幻灯片就复制到了目标位置。 用户也可以在大纲视图的窗口中选中要复制的幻灯片，然后单击【编辑】→【复制】菜单命令，然后在需要的地方执行“粘贴”命令即可。 3．移动和删除幻灯片 移动幻灯片的方法和复制的基本相同，只是在拖动过程中不用按住【Ctrl】键。在浏览视图下也可以通过鼠标左键拖动完成幻灯片的移动。 如果某一张幻灯片不需要了，只需在大纲视图中选中此幻灯片，然后按【Delete】键，就可以完成删除任务；也可以执行“编辑”菜单下

7、的“删除幻灯片”命令，执行删除任务，如图65所示。 要移动到的位置 目标幻灯片 （a）移动幻灯片 （b）删除幻灯片 图65 移动和删除幻灯片 6.1.3 处理文本 1．文本的输入和编辑 在幻灯片的普通视图和大纲视图中都可以进行文本的录入。 （1）在普通视图中录入文字 在普通视图编辑区中，单击需要录入文字的幻灯片，在该张幻灯片中会自动出现文本框，供用户输入文字，该文本框就是模版的占位符，如图66所示。 文字录入 文本编辑区（占位符） 图66 在占位符中录入文字 另外，用户也可以根据需

8、要，在幻灯片上添加文本框来进行文字的输入，如图67所示。 插入的文本框 图67 添加文本框 对于占位符，用户可以修改它的基本设置，来增添文字录入后幻灯片的美感。在占位符中单击鼠标右键，选择弹出的列表菜单中的“设置占位符格式”命令，在出现的对话框中进行相应参数修改，如图68所示。 参数菜单 图68 设置占位符参数 （2）在大纲视图中输入文字 在大纲视图的窗口中的小图标后面直接输入文字，文字会直接显示在幻灯片编辑区的占位符上，这样有助于演示文稿整体的文字录入，如图69所示。 在大纲视图中输

9、入文字 在幻灯片中显示大纲视图中输入的文字 图69 在大纲窗口中输入文字 2．文本的编辑 在幻灯片中输入的文字也可以进行字体编辑和段落的设置，如字体的大小、颜色等。操作与Word基本相同。 首先选中需要编辑的文字，在选中的区域单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【字体】命令，在弹出的对话框中进行相应修改，最后单击“确定”按钮，如图610所示。对于段落，在选中要编辑的段落后，单击“格式”下拉菜单中的“换行”或“行距”命令，可以完成对段落的基本设置。 图610 编辑幻灯片中的文字 在大纲视图窗

10、口中，利用大纲视图的工具栏上的按钮，可以方便的对段落级别进行修改和设置。 修改段落级别的方法中使用“项目符号和编号”是最方便的，它可以突出地显示幻灯片上的各级标题。执行【格式】→【项目符号和编号】菜单命令，在出现的对话框中选择需要的项目符号和编号，如图611所示。 项目符号类型列表 图611 设置项目符号和编号 6.1.4 幻灯片效果处理 通过更改幻灯片的颜色和填充效果，可以得到样式各异的背景。在幻灯片母版上也能利用图片或存在的填充效果进行背景的设置。 1．设置背景 选择设置背景的方式 执行【格式】→【背景】菜单命令，在出现的对话框

11、中，单击“背景填充”。在下拉列表中选择“背景颜色”或“填充效果”命令，设定弹出的选项卡中的效果参数，如图612所示。 图612 设置背景 2．幻灯片的配色方案 配色方案指用于演示文稿中的多种颜色的组合，主要是对图表、表格、文本和图片而言。首先选定要进行配色的幻灯片，执行【格式】→【幻灯片设计】命令。 然后在出现的“幻灯片设计”窗口中的“应用配色方案”列表中，选择需要的配色方案，单击即可完成配色设置，如图613所示。 单击进入自定义配色 图613 设置幻灯片的配色方案 另外，用户还可以进

12、行自定义的配色设置。单击“应用配色方案”列表底部的“编辑配色方案”，打开“配色方案”对话框，单击“自定义”选项卡，如图614所示。 要自定义颜色的内容 单击后改变选中的内容的颜色 图614 自定义幻灯片的配色方案 3．使用母版 幻灯片母版主要是用于统一和存储幻灯片的模版信息，它规定好了标题、文本等对象的位置。如果想为演示文稿的每张幻灯片添加相同的样式，就可以为演示文稿设计一个母版。 （1）幻灯片母版 单击【视图】→【母版】→【幻灯片母版】菜单命令，进入幻灯片母版视图，如图615所示。 母版视图工具栏 母版视图

13、 图615 幻灯片母版 然后分别录入所需样式的文字和背景，录入和设置方法如前所述。 设置完成之后，单击“关闭母版视图”按钮，则此演示文稿中的幻灯片会自动使用设计好的母版格式。 另外，幻灯片母版中还有日期、页脚和数字的编辑区域，在这些位置输入相应的内容就可以为幻灯片添加日期、页脚和页码。 （2）讲义母版 执行【视图】→【母版】→【讲义母版】菜单命令，进入“讲义母版”编辑栏，如图616所示。 （3）备注母版 备注母版可以进行统一格式备注页的编辑，在备注里，用户可以记录一些重点。执行【视图】→【母版】→【备注母版】菜单命令，进入“备注母版”编辑栏，如图617所示。 工具栏

14、 编辑页面 编辑文本 图616 讲义母版 图617 备注母版 剪贴画列表 6.1.5 插入影片或声音 为了使幻灯片更加的生动，PowerPoint 2003还为用户设计了6大可使用的媒体元素，包括剪辑管理器中的影片、剪辑管理器中的声音、文件中的声音、文件中的影片、CD乐曲和录制的声音文件。 1．插入剪辑管理器中的声音或影片 图618 插入剪辑管理器中的影片或声音 执行【插入】→【影片和声音】→【剪辑管理器中的影片】或【剪辑管理器中的声音】菜单命令，系统打开“剪贴画”任务窗口；在窗口中的“结果类型”下拉列表中，选择需要的影

15、片或声音文件，单击“确定”按钮，如图618所示。 2．插入文件中的声音或影片 选择要加入的文件 方法同上，单击【插入】→【影片和声音】→【文件中的影片】或【文件中的声音】菜单命令，在弹出的对话框中，选择文件的位置，然后选择需要的影片或声音文件，点击“打开”，在弹出的放映时间确定对话框中，选择“自动”或“在单击时”，完成插入，如图619所示。 图619 插入文件中的影片或声音 6.1.6 插入图像对象 在幻灯片中还可以插入各种图形，如图片、公式、艺术字、表格和组织结构图等。 1．插入图片 选中要添加图片的幻灯片，单击【插入】→【图片】→【剪贴画

16、】命令，如图620所示。 图620 图片列表 选择一种样式后单击添加，效果如图621所示。 利用图片编辑工具栏对图片进行编辑，编辑完成后关闭工具栏，就完成了图片的添加。 图片编辑工具栏 图621 插入图片 2．插入图表 选中幻灯片后，单击【插入】→【图表】菜单命令，图表自动插入，如图622所示。 图表样式 编辑数据 图622 插入图表 打开电脑中的PowerPoint 2003，新建一个空白演示文稿，然后在幻灯片的空白处添加一段文字，随后查找一个相关的图片，将其插入到幻灯片中。 179