财务部岗位职责制定方法
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1、财务部岗位职责制定方法 一、岗位职责思考的大逻辑 首先,需要确定财务部的工作内容都有哪些,知道了需要干什么,在 去设置岗位, 然后根据岗位分配相应的职责, 之后在根据具体的执行 情况进行相应的调整, 并能够定期的回顾工作, 与统计工作量相结合, 这是制定财务部岗位职责的大逻辑。 1、财务部工作内容的确定 这是起点,不能看其他公司的财务部干什么,自己工作就干什么,不 能单纯的抄袭,也不是从我们自己会什么、爱干什么出发;有很多公 司的财务部在写岗位职责的时候是凭着感觉走的, 感觉应该写什么制 度,感觉应该做个考核,感觉应该做点分析等拄,这些都是错误的做 法。 2、核心问题是什
2、么 财务部能给公司做写什么;公司需要财务做些什么? 四大方向: A. 财富保镖 (主要指:1.税收筹划;2.风险管理;3.内部控制;4.历史 遗留问题的处理--- 主要是在做资本运作之前) 。 B. 增值服务 (主要指: 1.架构设计: 2.资本市场;3.股权激励;4.投融 资;财务战略) 。 C. 管理智囊 (主要指:1.预算分析;2.成本控制;3.绩效考核; 4.信用 管理) D. 管理平台(主要指:1.会计核算优化;2.报表体系优化;3.管理制 度) 。 3、财务部工作内容的确定 1) 基层工作:核算、审核、检查(往往是工作量大,这里也是工 作职责中写的最多的一块
3、。 ) 2) 中层工作:管理、建议(财富保镖、管理智囊)这块主要是财 务负责人自己做。 3) 高层工作:战略、资本运作(增值服务),大部分不会写在职 责当中 4、与销售收款相关的工作职责 主要工作内容(根据实际需求写) :1)审核销售相关合同 / 价格等相关政策的检查 2) 发货 / 记账(根据发货单进行记账) 3) 管理发票 / 开发票 4) 及时与客户对账,解决账实不符问题(避免累计) 5) 按照要求统计和分析销售/价格 / 产品库存 /退换货情况 主要工作目标(根据实际需求写) :1)收入确认准确 2) 确保与客户对账清楚 3) 制定收款政策,管理应收款 4
4、) 提供销售 / 收款分析 5) 协助/ 推动成品库存管理 二、与岗位职责有关的典型问题 1、领导对这个问题不关心 大部分公司的领导,在不了解财务的情况下,是只注重结果的,只要 是不出事就行,总会觉得财务不人多,所以写不写财务部岗位职责, 领导是不关心的。 2、一般情况都是人事部比较关心,因为是程序性工作,全公司都在 写 3、财务部自己还是建议写一下,主要是理清负责人思路,布置好工 作。用于连续思考。 4、要不要把财务部岗位职责写出来,建议是写框架,有助于思考, 在写的过程中能够更加深入的思考。细节部分,可以写可以不写,一 方面看公司需要,另一方面看财务部负责人自己。
5、 5、大企业的岗位职责:一般情况下,财务负责人下面有5 个人以 上的时候就需要写了,一方面是工作量大,要求细致,并且要求高; 小企业的话,写不写都看自己的需要。 6、工作调整 / 同岗位不同素质本质上:工作的要求和人的能力是要相 互靠拢 同岗位不同要求,同岗位不同酬的情况有很多建议:不同岗 位的要求,有入门级别要求,也有高级要求,有弹性 要通过努力逐 步达到要求 三、可资借鉴的关键技巧员工与岗位的分离与结合关键技巧之一: 1) 可以将整体工作要求,按照为了 1-2 年的要求,细分。 2) 将基层,中层,高层工作细分 3) 不考虑人选,设定较细致的岗位(有点像标准岗位) 4) 为标准岗位拟定工作职责 5) 按照实际岗位人选分别认领工作
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