管理学幻灯片制作PowerPoint本科PPT学习教案

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1、会计学1管理学幻灯片制作管理学幻灯片制作PowerPoint本科本科v制作课件的常见工具制作课件的常见工具vAuthorware：制作的课件具体很好的交互：制作的课件具体很好的交互性，支持的媒体文件类型多，能开发大型性，支持的媒体文件类型多，能开发大型的课件，如教学光盘、自主学习系统等等的课件，如教学光盘、自主学习系统等等。但系统功能复杂，不易掌握。但系统功能复杂，不易掌握。v可以生成可扩展名为可以生成可扩展名为*.exe的脱离的脱离Authorwre环境运行的课件环境运行的课件第1页/共93页v制作课件的常见工具制作课件的常见工具vFlash具有二维动画制作功能，交互性良好具有二维动画制作功

2、能，交互性良好，生成的文件体积小，便于传输；另外，生成的文件体积小，便于传输；另外flash手绘功能强大，适合用于物理和数学手绘功能强大，适合用于物理和数学等课程的课件开发；但等课程的课件开发；但flash基本功能容易基本功能容易掌握，开发复杂系统需要系统学习。掌握，开发复杂系统需要系统学习。v生成文件的扩展名为生成文件的扩展名为*.swf第2页/共93页1. 1. 强大的文字、图形、表格、声音、视频的混排功能强大的文字、图形、表格、声音、视频的混排功能2. 2. 提供丰富的幻灯片设计模板提供丰富的幻灯片设计模板3. 3. 多母版复杂版式功能多母版复杂版式功能4. 4. 个性化的用户界面个性化

3、的用户界面5. 5. 丰富的媒体支持丰富的媒体支持6. 6. 具有面向具有面向InternetInternet的功能，支持的功能，支持WebWeb页页7. 7. 与其它与其它OfficeOffice软件协同工作能力软件协同工作能力第3页/共93页 F PowerPointPowerPoint概述概述F 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作F 幻灯片的操作及编辑幻灯片的操作及编辑F 幻灯片的格式设置幻灯片的格式设置F 幻灯片的放映设置及放映幻灯片的放映设置及放映F 演示文稿的打印设置及打印演示文稿的打印设置及打印第4页/共93页1.1.PowerPointPowerPoint的启动与退出的启动与

4、退出2.2.PowerPointPowerPoint的基本概念的基本概念3.3.PowerPointPowerPoint的窗口界面的窗口界面4.4.PowerPointPowerPoint的视图模式的视图模式第5页/共93页 一、一、PowerPointPowerPoint的启动与退出的启动与退出 1 1、PowerPointPowerPoint的启动的启动v 单击单击“开始开始”按钮，在按钮，在“程序程序”选项的子菜单中选项的子菜单中选择选择“Office 2003”下面的下面的“PowerPoint 2003”v 单击已存在的幻灯片文件启动单击已存在的幻灯片文件启动PowerPoint，同

5、时，同时也打开了该文件也打开了该文件v 如果桌面有如果桌面有PowerPoint 2003快捷方式图标，双击快捷方式图标，双击快捷图标快捷图标第6页/共93页v “文件文件”“退出退出”v 单击标题栏右端的单击标题栏右端的“关闭关闭”按钮按钮v 双击标题栏左端的控制菜单按钮双击标题栏左端的控制菜单按钮 2 2、PowerPointPowerPoint的退出的退出第7页/共93页 二、二、PowerPointPowerPoint的基本概念的基本概念 1 1、演示文稿、演示文稿v 一个一个PowerPoint文件就称为一个演示文稿，其扩文件就称为一个演示文稿，其扩展名为：展名为：.ppt2 2、幻

6、灯片、幻灯片v指演示文稿的一种表现形式，在幻灯片视图状指演示文稿的一种表现形式，在幻灯片视图状态下，演示文稿以一张张幻灯片的形式显现态下，演示文稿以一张张幻灯片的形式显现第8页/共93页4 4、版式、版式v指插入到幻灯片中的对象的布局，它包括对象指插入到幻灯片中的对象的布局，它包括对象的种类和对象与对象之间的相对位置的种类和对象与对象之间的相对位置3 3、对象、对象v是构成幻灯片的基本元素，加入到幻灯片中的是构成幻灯片的基本元素，加入到幻灯片中的文字、图片、表格、甚至视频图像等都称为对文字、图片、表格、甚至视频图像等都称为对象象第9页/共93页5 5、模板、模板v指一个演示文稿整体上的外观风格

7、，包括预定指一个演示文稿整体上的外观风格，包括预定义的文字格式、颜色、背景图案等，扩展名为义的文字格式、颜色、背景图案等，扩展名为.pot6 6、母版、母版v演示文稿内容的集中提取演示文稿内容的集中提取第10页/共93页三、三、PowerPointPowerPoint的窗口界面的窗口界面状态栏状态栏幻灯片编辑区幻灯片编辑区备注区备注区视图区视图区视图栏视图栏第11页/共93页1 1、标题栏、标题栏v窗口的最上面一行，它包含窗口的最上面一行，它包含PowerPoint的控制菜单、当前使用的演示文稿名称、程序窗口控制按钮等，其中，演示文稿的控制菜单、当前使用的演示文稿名称、程序窗口控制按钮等，其中

8、，演示文稿1为当前使用的演示文稿的文件名为当前使用的演示文稿的文件名2 2、菜单栏、菜单栏v按相关命令进行归类按相关命令进行归类3 3、工具栏、工具栏v由若干选项卡组成，内有各种常用操作的快捷按钮由若干选项卡组成，内有各种常用操作的快捷按钮第12页/共93页4、视图区、视图区v在工具栏下方，提供在工具栏下方，提供“普通视图普通视图”和和“幻灯片浏幻灯片浏览视图览视图”两种视图显示方式及幻灯片放映按钮两种视图显示方式及幻灯片放映按钮5、幻灯片编辑区、幻灯片编辑区v左边为大纲左边为大纲/幻灯片窗格幻灯片窗格v中间为幻灯片编辑窗格中间为幻灯片编辑窗格v下方为备注窗格下方为备注窗格第13页/共93页6

9、、任务窗格、任务窗格v工作界面的右侧，显示制作演示文稿时经常要用工作界面的右侧，显示制作演示文稿时经常要用到的命令和操作到的命令和操作7、状态栏、状态栏v显示当前幻灯片的顺序号、整个演示文稿所含幻显示当前幻灯片的顺序号、整个演示文稿所含幻灯片数目等灯片数目等第14页/共93页四、幻灯片的视图模式四、幻灯片的视图模式1、普通视图、普通视图v普通视图包含三种窗格：大纲普通视图包含三种窗格：大纲/幻灯片窗格、幻灯幻灯片窗格、幻灯片编辑窗格和备注窗格片编辑窗格和备注窗格2、幻灯片浏览、幻灯片浏览v可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片3、幻灯片放映、幻灯片

10、放映v以全屏方式演示每张幻灯片以全屏方式演示每张幻灯片第15页/共93页1.1.新建演示文稿新建演示文稿2.2.打开演示文稿打开演示文稿3.3.保存演示文稿保存演示文稿4.4.关闭演示文稿关闭演示文稿第16页/共93页一、创建新的演示文稿一、创建新的演示文稿第17页/共93页二、使用内容提示向导创建新的演示文二、使用内容提示向导创建新的演示文稿稿第18页/共93页v 屏幕演示文稿：直接在计算机屏幕演示文稿：直接在计算机屏幕上播放的演示文稿屏幕上播放的演示文稿v Web演示文稿：将演示文稿发送演示文稿：将演示文稿发送到到Web服务器中，以服务器中，以Web页的形页的形式供网络中的用户浏览式供网络

11、中的用户浏览v 黑白投影机：将演示文稿打印成黑白投影机：将演示文稿打印成黑白幻灯片，通过黑白投影机播黑白幻灯片，通过黑白投影机播放放v 彩色投影机：将演示文稿打印成彩色投影机：将演示文稿打印成彩色幻灯片，通过彩色投影机播彩色幻灯片，通过彩色投影机播放放v 35mm幻灯片：制作成幻灯片：制作成35mm幻灯幻灯片片第19页/共93页三、打开已经存在的演示文稿三、打开已经存在的演示文稿第20页/共93页v以只读方式打开演示文稿以只读方式打开演示文稿第21页/共93页四、保存演示文稿四、保存演示文稿第22页/共93页五、关闭演示文稿五、关闭演示文稿v “文件文件”“关闭关闭”v 单击标题栏右端的单击标

12、题栏右端的“关闭关闭”按钮按钮v +W第23页/共93页1.1.幻灯片的插入、复制和删除幻灯片的插入、复制和删除2.2.幻灯片中对象的插入及编辑幻灯片中对象的插入及编辑第24页/共93页一、幻灯片的操作一、幻灯片的操作1、新增幻灯片、新增幻灯片第25页/共93页2、插入幻灯片副本、插入幻灯片副本第26页/共93页3、删除幻灯片、删除幻灯片v在幻灯片窗格中选择要删在幻灯片窗格中选择要删除的幻灯片除的幻灯片v或在幻灯片浏览视图中选或在幻灯片浏览视图中选择要删除的幻灯片择要删除的幻灯片v按按键键第27页/共93页第28页/共93页4、复制幻灯片、复制幻灯片第29页/共93页5、移动幻灯片、移动幻灯片

13、第30页/共93页二、在幻灯片中加入对象及对象的编二、在幻灯片中加入对象及对象的编辑辑1、文本框的插入及编辑、文本框的插入及编辑第31页/共93页2、 图片的插入及编辑图片的插入及编辑第32页/共93页第33页/共93页3、创建相册、创建相册第34页/共93页4、插入影片、插入影片和声音和声音第35页/共93页5、 插入超链接插入超链接超链接示例第36页/共93页v超级链接的编辑和删除超级链接的编辑和删除第37页/共93页第38页/共93页6、插入动作按钮、插入动作按钮第39页/共93页第40页/共93页7、批注的插入及编辑、批注的插入及编辑v如果希望演示文稿更加清楚明了，可以考虑在一如果希望

14、演示文稿更加清楚明了，可以考虑在一些重要的幻灯片中添加批注，这样可以在日后阅些重要的幻灯片中添加批注，这样可以在日后阅读时起到提示的作用读时起到提示的作用第41页/共93页8、组织结构图的插入及编辑、组织结构图的插入及编辑v用图形表达一些结构或层次关系用图形表达一些结构或层次关系v“插入插入” “图片图片”“组织结构图组织结构图”第42页/共93页9、图表的插入及编辑、图表的插入及编辑v“插入插入” “图表图表”第43页/共93页10、对象的分布与对齐、对象的分布与对齐v例：例：1)1)相对于幻灯片对齐或分布相对于幻灯片对齐或分布第44页/共93页第45页/共93页2)2)使用使用“位置位置”

15、选项卡对齐选项卡对齐v方法一：在选中的对象上双击方法一：在选中的对象上双击 方法二：选中对象，方法二：选中对象，“格式格式”“自选图形自选图形v选择选择“位置位置”选项卡选项卡v修改修改“水平位置水平位置”、“垂直位置垂直位置”第46页/共93页3)3)使用使用“网格线网格线”对齐对齐v “视图视图”“网格网格线和参考线线和参考线”v 选中选中“屏幕上显示屏幕上显示网网 格格”第47页/共93页v 将对象根据网格线将对象根据网格线移至准确位置移至准确位置v 也可以根据网格线也可以根据网格线绘制图形绘制图形第48页/共93页4)4)使用使用“参考线参考线”对齐对齐v “视图视图”“网格网格线和参

16、考线线和参考线”v 选中选中“屏幕上显屏幕上显示绘图参考线示绘图参考线”第49页/共93页1.1.幻灯片设计、配色方案的设幻灯片设计、配色方案的设置置2.2.幻灯片背景、版式的设置幻灯片背景、版式的设置3.3.幻灯片母版幻灯片母版4.4.页眉和页脚页眉和页脚5.5.备注和讲义备注和讲义第50页/共93页一、幻灯片设计一、幻灯片设计v设计模板包含配色方案，通过对它的修改，可设计模板包含配色方案，通过对它的修改，可改变幻灯片的外观，模板文件的扩展名为改变幻灯片的外观，模板文件的扩展名为.pot第51页/共93页二、配色方案二、配色方案v指一组可以应用到所有幻灯片、备注页和讲义指一组可以应用到所有幻

17、灯片、备注页和讲义的颜色方案的颜色方案第52页/共93页三、幻灯片背景三、幻灯片背景第53页/共93页四、幻灯片版式四、幻灯片版式v规定了幻灯片的具体布局规定了幻灯片的具体布局第54页/共93页v占位符：版式上的虚线方框，提示相应内容，放占位符：版式上的虚线方框，提示相应内容，放映时并不会出现映时并不会出现v占位符内容的编占位符内容的编辑与修改辑与修改v利用大纲选项卡利用大纲选项卡修改添加占位符修改添加占位符文本文本第55页/共93页五、幻灯片母版五、幻灯片母版v用来统一整个演示文稿格式的特殊的幻灯片用来统一整个演示文稿格式的特殊的幻灯片v可以通过更改母版来改变基于该母版的幻灯片可以通过更改母

18、版来改变基于该母版的幻灯片v可以通过母版来增加幻灯片设计模板可以通过母版来增加幻灯片设计模板v有有4种母版：幻灯片母版、标题母版、备注母种母版：幻灯片母版、标题母版、备注母版、讲义母版版、讲义母版第56页/共93页1、幻灯片母版、幻灯片母版v记录了演示文稿中所有幻灯片布局信息的特殊记录了演示文稿中所有幻灯片布局信息的特殊幻灯片幻灯片v它控制了幻灯片中文本的字体、字号、颜色，它控制了幻灯片中文本的字体、字号、颜色，幻灯片的背景设计和配色方案等特征幻灯片的背景设计和配色方案等特征v如果要修改多张幻灯片，可采用修改母版的方如果要修改多张幻灯片，可采用修改母版的方式式第57页/共93页第58页/共93

19、页利用母版制作设计模板利用母版制作设计模板第59页/共93页2、标题母版、标题母版v标题母版存储了设计模标题母版存储了设计模板中标题幻灯片样式信板中标题幻灯片样式信息息v只包含应用于标题幻灯只包含应用于标题幻灯片的样式片的样式第60页/共93页3、讲义母版、讲义母版v主要用于控制幻灯片以主要用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式讲义形式打印的格式第61页/共93页4、备注母版、备注母版v进一步补充幻灯片进一步补充幻灯片的内容，其内容可的内容，其内容可以被打印出来以被打印出来第62页/共93页六、页眉和页脚六、页眉和页脚v“视图视图”“页页眉和页脚眉和页脚”v单击单击“幻灯片幻灯片”选项卡，在其中选

20、项卡，在其中输入相关设置输入相关设置第63页/共93页v“全部应用全部应用”：所设置的页眉和页脚将被添加：所设置的页眉和页脚将被添加到所有幻灯片中到所有幻灯片中v“应用应用”：所设置的页眉和页脚只能添加到当：所设置的页眉和页脚只能添加到当前幻灯片中前幻灯片中第64页/共93页七、备注和讲义七、备注和讲义 1、备注、备注v备注作为运行演示文稿时的提示重点备注作为运行演示文稿时的提示重点v“视图视图”“备注页备注页”，显示备注编辑区，显示备注编辑区v输入备注文本输入备注文本v单击单击“普通视图普通视图”/ 双击幻灯片双击幻灯片第65页/共93页2、讲义、讲义v讲义是在一张页面上放置讲义是在一张页面

21、上放置数张幻灯片的内容，主要数张幻灯片的内容，主要用途是发给观众，帮助他用途是发给观众，帮助他们了解演示文稿的大体内们了解演示文稿的大体内容容v“视图视图”“母版母版”“讲义母版讲义母版”第66页/共93页3、发送备注页、讲义或大纲到、发送备注页、讲义或大纲到Wordv“文件文件”“发送发送”“Microsoft Word”第67页/共93页v选择需要的选项选择需要的选项后后“确定确定”第68页/共93页1. 1. 设置幻灯片的动画效果设置幻灯片的动画效果2. 2. 设置幻灯片的切换方式设置幻灯片的切换方式3. 3. 设置放映方式设置放映方式4. 4. 放映幻灯片放映幻灯片第69页/共93页一

22、、演示文稿动画效果的设置一、演示文稿动画效果的设置1、设置幻灯片的动画效果、设置幻灯片的动画效果v用户可以通过设置预定义的动画方案将它应用到某个单独的幻灯片或整个放映中用户可以通过设置预定义的动画方案将它应用到某个单独的幻灯片或整个放映中v注：是为默认的文本占位符之内的文本设计的，对利用绘图添加的文本框不起作用注：是为默认的文本占位符之内的文本设计的，对利用绘图添加的文本框不起作用第70页/共93页2、自定义动画、自定义动画第71页/共93页第72页/共93页二、幻灯片切换二、幻灯片切换第73页/共93页二、幻灯片切换二、幻灯片切换第74页/共93页三、幻灯片方式的设置三、幻灯片方式的设置1、

23、设置放映方式、设置放映方式v“幻灯片放映幻灯片放映”“设置放映方式设置放映方式”第75页/共93页v放映类型放映类型v演讲者放映：以全屏幕方式放映，默认的方式演讲者放映：以全屏幕方式放映，默认的方式v观众自行浏览：以窗口方式放映，利用观众自行浏览：以窗口方式放映，利用和和浏览浏览v在展台浏览：以全屏幕放映，除了保留鼠标指针用于选择屏幕对象外，其余功能全部无效，按在展台浏览：以全屏幕放映，除了保留鼠标指针用于选择屏幕对象外，其余功能全部无效，按终止放映终止放映第76页/共93页v放映选项放映选项第77页/共93页v放映幻灯片放映幻灯片v放映幻灯片放映幻灯片第78页/共93页2、排练计时、排练计时

24、v针对在展台放映的幻灯片，针对在展台放映的幻灯片，预先对演示文稿进行排练，预先对演示文稿进行排练，通过排练设置幻灯片放映的通过排练设置幻灯片放映的时间间隔，使演示文稿按预时间间隔，使演示文稿按预先设置好的时间和速度进行先设置好的时间和速度进行放映放映第79页/共93页3、自定义放映、自定义放映第80页/共93页四、幻灯片放映四、幻灯片放映v单击视图切换按钮中的单击视图切换按钮中的“幻灯片放映幻灯片放映”按钮按钮v“幻灯片放映幻灯片放映”“观看放映观看放映”v“视图视图”“幻灯片放映幻灯片放映”v快捷键快捷键第81页/共93页v放映时幻灯片的切换控制放映时幻灯片的切换控制v至下一张幻灯片：左键至

25、下一张幻灯片：左键 / 空格键空格键 / / v至上一张幻灯片：至上一张幻灯片：键或键或v至指定的幻灯片：直接输入幻灯片编号后至指定的幻灯片：直接输入幻灯片编号后v观看上次查看过的幻灯片：右击在弹出的快捷菜单观看上次查看过的幻灯片：右击在弹出的快捷菜单中选择中选择“上次查看过的上次查看过的”选项选项v结束放映：右击在弹出的快捷菜单中选择结束放映：右击在弹出的快捷菜单中选择“结束放结束放映映”或直接按或直接按键键第82页/共93页v在幻灯片上书写或绘图在幻灯片上书写或绘图第83页/共93页五、隐藏幻灯片五、隐藏幻灯片v设定在演示时需要隐藏设定在演示时需要隐藏的幻灯片的幻灯片第84页/共93页六、

26、生成幻灯片放映文件六、生成幻灯片放映文件v“保存保存”“另存为另存为”第85页/共93页1. 1. 演示文稿的打包演示文稿的打包2. 2. 演示文稿的打印演示文稿的打印第86页/共93页一、演示文稿的打包一、演示文稿的打包v要在没有安装要在没有安装PowerPoint的计算机上播放演示的计算机上播放演示文稿，则需要打包文稿，则需要打包v打包会将打包会将PowerPoint Viewer播放器与演示文稿播放器与演示文稿集成在一起集成在一起v运行由打包生成的批处理文件即可播放幻灯片运行由打包生成的批处理文件即可播放幻灯片第87页/共93页第88页/共93页第89页/共93页二、页面设置二、页面设置第90页/共93页三、打印预览三、打印预览第91页/共93页四、演示文稿的打印四、演示文稿的打印第92页/共93页