公司档案管理表格

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1、编号： 时间：2021年x月x日 书山有路勤为径，学海无涯苦作舟 页码：第14页 共14页 档案存放地备查用表 楼： 层： 房间： 档案架 （柜） 栏 格 全宗号 全宗名称 案卷目录号 案卷目录 名称 目录中案卷 起止号数                                                                                              

2、                                                                                                                                                                  

3、 　　　　　　 备考表　　　　　　 案卷 单位名称： 立卷部门名称： 案卷目录号： 案卷号： 本卷（簿）内的文件张数： 本卷（簿）内需说明的情况：       立卷人： 检查人：   年 月 日 年 月 日 档案索引图表 部门： 序号 档案号 档案名称 建档日期 储存位置 档案内容 保管期限 1

4、             2             3             4             5             6             7             8             9             10             11             12             13 14 15

5、 16 17 18 19 20 归档案卷目录 卷宗号： 目录号： 部门： 案卷顺序号 立卷类目号 案卷标题 起止日期 卷内张数 保管期限 备注                                                                                      

6、                                                                                                          

7、                  档案目录卡 档号： 卷名： 本案文件目录 序号 收文员 来文员 发文号 页数 备注 1           2           3           4           5           6           7           8           9           10           11           12  

8、         13           14           15           16           17           18           19           20 21 22 23 24   归档目录卡 档号： 卷名： 本案文件目录 序号 收文员 来文员 发文号 页数 备注 1      

9、     2           3           4           5           6           7           8           9           10           11           12           13           14           15           16           17        

10、   18           19           20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31   档案明细表 保险库号   柜位号   拟存至日期   部门 文件名称及内容 类别 入库日期 出库日期 收件人签收 年 月 日 年 月

11、日                                                                                                                                                                                                      

12、                                                                                                                         

13、 档案内容登记簿 类号： 案号 内 容 备 注                                                                   （机密）文件保管备查簿 类别： No. 归档日

14、期 原文件编号 内容摘要 经办部门 档号 预定保存期限 份数 备注 副本 影本                                                                                                                                                                        

15、                                                                                                                        

16、   作废档案焚毁清册 　　　　　　　　　　　　　 年 月 日 档号 收文号 发文号 焚毁简单原因 档案起 讫年月                                                                                                                      

17、                                 核准： 监焚： 焚毁执行人：   调 卷 单　　 No. 年 月 日 类别   调卷部门   调卷人   文件内容 摘要   调卷用途   调卷期限 自

18、 年 月 日起至 年 月 日止，计 日 原收入编号   借出日期 年 月 日 档号   归还日期 年 月 日 备注   保管人签章   核准： 主管： 调卷人： 阅档催还单 同志： 您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于 月 日前送还。 档 案 室 年 月 日 阅档催还单 同志： 您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于 月 日前送还。 档 案 室 年 月 日 第 14 页 共 14 页