Excel表格制作图表的方法教程全解

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1、Exce表格制作图表的方法教程全解 是很多人都在使用的办公软件，但对于一些新手来说，可能不太熟悉Exce制作图表的，下面是店铺整理的Exce制作图表教程，供你参考。 目录 Exce制作图表的方法教程 表格数据所表达的信息常常显得枯燥乏味，不易理解，如果制成图表，则能一目了然。例如，图所示 所带e勺图表制作程序能利用表格数据来创建图表。该程序作为工具中的一个组件， 不但Exce可调用，也可以调用。ce所带的图表制作程序是中文版。 下面以图中的数据创建图表为例，说明Excel创建和编辑图表的方法。 创建图表 第一步，选定所需的数据后，单击插入图表。 提示：图选定的是，和两个不相

2、邻的单元格区域。选定方法是，先选定其中的一个区域 如，后，按键,1再选定另一个区域如，。 第二步，在图表向导 步骤之图表类型对话框图上，标准类型框中，选定所需类型如饼图 后，再选定子图表类型， 然后单击下一步” 图 图 第三步，在图表向导 步骤之图表源数据对话框图上，如果需要更改源数据区域，则单击数据 区域框右端的压缩对话框按钮，临时移除对话框，以便于在工作表中通过选择单元格来输入区域。完成后，可再次单击该按钮显示完整对话框。最后单击下一步。 图 图 第四步，在图表向导步骤之附表选项对话框图上，标题选项卡的图表标题框中键入图表标题图例选项卡上，位置单选按钮组中

3、，选中底部，将图例放置在底部数据标志选项卡图上，选中类别名称复选框，然后，单击下一步。 图 图 第五步，在图表向导步骤之图表位置对话框图上，选择将图表作为其中的对象插入原工作表，或作为新工作表插入插入到一张新建的工作表中，单击下一步” 至此图表创建工作全部完成。 编辑图表 更改图表类型 图表的类型有：柱形图默认、条形图、折线图、饼图等种。 选择改变图表类型方法：在图表区域内单击鼠标右键，再单击快捷菜单上的图表类型，然后进行选择。图所示，在图表类型对话框的标准类型选项卡上，选中图表类型为饼图，子图表类型为分离型三维饼图” 由于默认选项是依据行数据制作图表，如果需要按列数据制作图

4、表，所以需单击常用工具栏的按列按钮。 图表兀素 组成图表的元素，如，图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等用户均可添加或重新设置。 如添加标题的方法是： ⑴在图表区域内单击鼠标右键，再单单击快捷菜单上的图表选项” ⑵在图表选项对话框的标题选项卡图上，图表标题框中键入受访者使用计算机频率，然后单 击确定” 调整图表大小 用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。改变图例区、标题区、绘图区等大小的方法相同， 即，在相应区中空白处单击，边框线出现后，用鼠标拖动框线即可。 Excel图表打印 如果在排版时，在一个打印页面如，一张纸上上，排列两张或两张以上的图表，打印时，不能

5、选中 其中任何一张，否则，一张纸上只打印选中那张图表。 中制作图表 在中调用，制作图表的方法，与上述基本相同，故不再赘述 图表的大小、在文档中的位置等也可精确设定，周围文字的环绕方式和环绕位置用户也可根据需要设 定。方法是： 在图表区内单击鼠标右键，再单击设置对象格式，然后在大小、环绕和位置选项卡上设定。 EXCEL中怎样批量地处理按行排序 假定有大量的数据数值，需要将每一行按从大到小排序，如何操作 由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问 题不能用排序来解决。解决方法如下： i假定你的数据在至E列，请在单元格输入公式：

6、 LEECL 用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。 你原有数据将按行从大到小排序出现在至列。如有需要可用选择性粘贴数值复制到其他地方。 注：第步的公式可根据你的实际情况数据范围作相应的修改。如果要从小到大排序公式改 为LLECL Exce制作表格基本公式 1查找重复内容公式：C重复。 2用出生年月来计算年龄公式：C。LE 3从输入的位身份证号的出生年月计算公式： CCEEEiEE 4从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： LEC男女C男：女公式内 的C代表的是输入身份证号码的单元格。 1求和： 对到 这一区域进行求和 2平均数： EE对

7、 这一区域求平均数 3排名： k对 名学生的成绩进行排名 4等级： 优良 及格不及格 5学期总评： 假设列、列和列分别存放着学生的平时总评、期 中”期末三项成绩 6最高分： X求到 区域名学生的最高分 7、最低分：=MIN(K2:K56)—求K2到K56区域(55名学生)的最低分； 8、分数段人数统计： ⑴=COUNTIF(K2:K56,"100")——求K2到K56区域100分的人数假设把结果存放于K57单元格； (2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57——求K2到K56区域95〜99.5分的人数假设把结果存放于K58单元格;

8、 ⑶=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58)—K2到K56区域90〜94.5分的人数假设把结果存放于K59单元格； ⑷=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59)—K2到K56区域85〜89.5分的人数假设把结果存放于K60单元格； (5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60)—K2到K56区域70〜84.5分的人数假设把结果存放于K61单元格； ⑹=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61)—K2到K56区域60〜69.5分的人数假设把结果存放于K62单元格； (

9、7)=COUNTIF(K2:K56,"<60")——求K2到K56区域60分以下的人数假设把结果存放于K63单元格； 说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。 女如=COUNTIF(C2:C351,"男")——求C2到C351区域(共350人)男性人数； 9、优秀率：=SUM(K57:K60)/55_100 10、及格率：=SUM(K57:K62)/55_100 11、标准差：=STDEV(K2:K56)——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化)； 12、条件求和：=SUMIF(B2:B56,"

10、男"，K2:K56)——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和； 13、多条件求和：{=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，6列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。“{}”不能手工输入，只能用组合键产生。 14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0

11、) 假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。 15、在Word中三个小窍门： ① 连续输入三个“~”可得一条波浪线。 ② 连续输入三个“-”可得一条直线。 连续输入三个“=”可得一条双直线。 ―、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如： A1〉1时，C1显示红色 0 A1<0时，C1显示黄色 方法如下： 1、单元击C1单元格，点“格式”〉“条件格式”，条件1设为： 公式=A1=1 2、点“格式”->“字体,”->“颜色”，点击红色后点“确定”。 条件2设为： 公式=AND(A1>0,A1<1) 3、点“格式”->“字体,”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。 条件3设为: 公式=A1<0 点“格式”->“字体''->“颜色”，点击黄色后点“确定' 4、三个条件设定好后，点“确定”即出。