kERP销售合同变更操作教程

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. K3 ERP操作规程-销售合同变更执行流程 A/0版 编 制: 审 核: 批 准: 1 目的： 按实际情况对合同及订单进行更改，以正确的进行销售管理。 2 适用范围： 销售合同中涉及数量、金额或时间等有变更。 3 术语： 无 4 职责： 4.1 营销管理部负责合同变更的信息传递及相关协调工作。 4.2 营销管理部负责录入订单变更内容。 5 资格与培训： 营销管理部合同录入人员须经过此文件培训。 6 工作流程： 合同变更主要为：产品数量的变更，产品种类的变更，产品单价的变更，交货日期的变更。不同的变更系统中录入程式不同。 6.1 产品数量、产品种类增多 6.1.1 使用程式：进入主控台后，选择[供应链]→[销售合同]→[销售合同-维护] →双击进入需变更的合同→进入合同（应收）界面后点击“数据”→合同变更。如下图所示。 6.1.2 如是已录入产品数量的增多，直接修改产品数量；如是产品种类增多，则点击下一行数量一栏后，就可以直接录入产品。录入完毕后点击保存。 6.1.3 退出合同（应收）录入界面，刷新合同应收序时簿，选中变更后的内容，下推成订单。如下图所示。 6.1.4 下推生成的订单，录入正确的交货时间后保存审核。变更结束。 6.2 产品数量、产品单价降低、交期变更 6.2.1 使用程式：进入主控台后，选择[供应链]→[销售订单]→[销售订单变更申请-新增] 6.2.2 录入客户名称，变更原因等相关信息，源单类型选择“销售订单”，源单编码按“F7”进行订单选择。 6.2.3 选中相应订单中需要变更的产品，按“返回”键。需要注意的是，多个产品变更需要统一选中，系统不支持分开多次选中，否则就要重新新建变更申请。 6.2.4 点击“返回”键后，系统自动将需变更的产品跳转过来，按实际情况进行变更后，点击保存并进行多级审核。 6.2.5 多级审核后，进入 [销售订单变更申请-维护]，将已审核后的变更单进行生效（工具栏中 按钮），生效后订单变更完成。 6.2.6 订单变更成功后，还需按上述合同变更步骤进行合同的变更。 6.3 说明： 6.3.1 产品数量的减少需在产品未办理出库的前提下方可进行变更。如已出库，待办理红字销售出库后才可进行变更。 6.3.2 如遇订单中产品需要取消（即数量变为零），不可按上述情况来变更合同及订单。只能手工关闭合同及订单，删除相关联的发货通知单及销售出库单后，重新新建合同，按实际情况录入数据。 欢迎您下载我们的文档，后面内容直接删除就行 资料可以编辑修改使用 资料可以编辑修改使用 致力于合同简历、论文写作、PPT设计、计划书、策划案、学习课件、各类模板等方方面面， 打造全网一站式需求 Ppt课件制作设计，word文档制作、图文设计制作、发布广告等， 秉着以优质的服务对待每一位客户，做到让客户满意！ 感谢您下载我们文档 精选资料