小学五年级信息技术教案EXCEL.doc
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. 第1内容 Excel的基础知识 (共4课时) 由美国微软公司Microsoft开发的一个办公自动化软件,属OFFICE成员之一,主要应用办公室里管理财务,有关工资表、财务报表的数据运算、图表制作和数据分析等。 一、Excel的启动 1、桌面上快捷键。 2、开始菜单程序单击WORD。 3、我的计算机里面打开WORD。 二、Excel的关闭 1、标题栏上面的关闭按钮。 2、双击标题栏上的Excel图标。 3、文件里面的退出。 4、ALT+F4 三、Excel工作介面的组成 由标题栏、常用工具栏、格式工具栏、编辑栏、工作区、垂直滚动条、水平滚动条、列表、行号、状态栏等组成。 四、工具栏的显示和隐藏 标题栏、常用工具栏、格式工具栏的显示和隐藏同WORD里面一样。编辑栏、工作区、垂直滚动条、水平滚动条、列表、行号、状态栏:单击选项/视图,可显示和隐藏。 五、工作薄、工作表、单元格的组成 工作薄:是由工作表构成,相当于一个帐本,由1-255张工作表成,Excel默认的工作表为3张,创建的文件扩展名为*.Xls。 工作表:是存储和处理数据最主要的单元, 由256列,65536行组成。 单元格:由列标和行号组成,每一个单元格都有它的名字,它的名字显示在名称框里。如:A1、B2等单元格。 六、光标在工作区中的移动 1、直接用鼠标单击。 2、按上下左右光标键移动。 3、CTRL+向右光标能够回到这张工作表的最右侧。 4、CTRL+向左光标能够回到这张工作表的最左侧。 5、CTRL+向上光标能够回到这张工作表的最上面。 5、CTRL+向下光标能够回到这张工作表的最下面。 七、文件的新建、打开、保存同WORD里面一样。 〖课后作业〗 1、反复练习Excel工具栏的显示和隐藏。 2、在Excel里练习默认工作表的设置。 3、在Excel里练习显示和隐藏网格线以及网格线颜色的设置。 德语教育: 第2内容 数据的输入及工作表的选定(共4课时) 一、Excel数字的输入 在单元格里面输入数据,编辑栏上面的对号表示确定,错号表示取消;或按回车键表示确定,ESC键表示取消。 二、单元格、行、列的选定 1、连续区域的选定:(1)直接用鼠标拖动;(2)按SHIFT键能够选定连续的区域。 2、不连续区域的选定:按CTRL键能够选定不连续的区域。 三、工作表的选定 1、连续工作表的选定:按SHIFT键能够选定连续的工作表。 2、不连续工作表的选定:按CTRL键能够选定不连续的工作表。 3、选定全部工作表:对准某一张工作表右击弹出快捷菜单,选定全部工作表。 4、选定整张工作表:1、CTRL+A 2、行和列交叉的位置单击。 四、清除的操作 单击编辑/清除(可根据实现有选择性的清除) 五、Excel数据的剪切、复制、粘贴 远程移动:发出剪切命令,把光标支于要进行粘贴的位置,单击粘贴。(四种方法同Word里面一样)。 近程移动:把光标支行单元格边缘,成十字光标,直接用鼠标拖动。 活动单元格的取消:(1)、按Enter键 (2)、按Esc键 六、数据的填充 1、选定要填充的数据,直接按住鼠标左键拖动,能够输入相同的数据。 2、向右填充:CTRL+R 3、向下填充:CTRL+D 4、选定不同的单元格:按CTRL+回车。 5、单击编辑/序列 6、同组工作表的填充。 七、文本的自动填充 工具菜单/选项/自定义系列 〖课后作业〗 1、反复练习单元格、行、列的选定。 2、在工作表中,选定不连续的单元格,输入“中华人民共和国”。 3、将工作表1中的数据移动到工作表2中,并将活动单元格取消。 第3内容 工作表的编辑(共4课时) 一、工作表的插入 1、选定工作表单击右键,点击插入。 2、单击插入菜单/工作表 3、设置默认工作表数:工具/选项/常规 二、工作表的删除 1、编辑/删除工作表 2、右击弹出快捷菜单/删除 三、工作表的移动、复制、重命名 移动:(1)、直接我鼠标移动 (2)、右击/移动或复制工作表 (3)、编辑/移动或复制工作表 复制:(1)、CTRL+鼠标拖动 (2)、右击/移动或复制工作表 (3)、编辑/移动或复制工作表 重命名:(1)、用鼠双击工作表 (2)、右击/重命名 (3)、格式/工作表/重命名 四、工作表标签颜色 1、右击/工作表标签颜色 2、格式/工作表/工作表标签颜色 五、工作表行、列的插入、删除 1、选定要插入的行或列,右击/插入或删除 2、选定要插入的行或列,点击插入/行或列 3、选定要删除的工作表,点击编辑/删除 六、行、列宽度的调整及隐藏 1、直接用鼠标左键拖动 2、右击调整行高或列宽 3、格式菜单/行高或列宽 七、查找、替换、定位 1、查找(CTRL+F)、替换(CTRL+H)同Word里面一样。 2、定位:需要引用位置或定位定件。快捷键:CTRL+G或F5 〖课后作业〗 1、在工作表中反复练习工作表的插入、删除、移动、复制等操作。 2、在工作表中反复练习行、列的插入删除以及行高、列宽的调整隐藏。 第4内容 单元格格式的设置(一) (共3课时) 一、表格边框的修饰 1、格式菜单/单元格/边框选项卡 2、选定整要设置的工作表右击/设置单元格格式 3、CTRL+1 二、单元格格式的设置 1、文本对齐方式的设置 2、文本控制的设置 (1)、自动换行 A、单元格格式/对齐/自动换行 B、Alt+Enter (2)、缩小字体填充 (3)、合并单元格 三、数据格式的设置 (1)、常用工具上面五种数字格式 (2)、单元格格式/数字(注:日期型数字可转换成常规数字,在日期型数字后面加1,日期也增加了一天)。 (3)、自定义数字格式 比例输入身份证号码:在单元格格式/数字选项卡里面自定义里增加“4221230”,然后选定要输入身份号码的单元格,直接输入出生年月,就可输入这个身份证号码。 (4)、“0”值数字的输入 A、在“0”前面加单引号(要在英文状态下) B、把要输入“0”值的单元格设置为“文本”格式。 四、输入当前日期和时间 日期:Ctrl+; 时间:Ctrl+Shift+; 〖课后作业〗 1、制作一个五行六列的表格,将外边框设置为红色双线,内部为绿色细线,并将其底纹颜色为浅紫。设置其数字格式为“%”样式。 2、在工作表中反复练习当前日期、时间及“0”值的输入方法。 第5内容 单元格格式的设置(二) (共3课时) 一、表格的自动套用 选定要套用的表格,点击格式/自动套用格式 二、条件格式 1、条件格式的添加(最多只能添加三个条件) 2、条件格式的删除 三、样式 1、样式的新建、删除。 2、样式的合并、修改等。 四、单元格区域的命名(三种方法) 1、通过名称框进行命名。 2、插入菜单/名称/定义 3、插入菜单/名称/指定 五、数据有效性的设置 1、有效性数据的设置 2、输入信息的设置 3、出错警告的设置 〖课后作业〗 1、制作一个表格,内容自拟,套用格式“三典型3”,要应用的格式有“数字”、“边框”、“图案”。 2、把上面的表格新建为一个名为“王”的样式,把它合并到另外一个工作薄里。 3、把上面的表格每一列进行命名。 第6内容 工作表中批注、图形的插入 (共2课时) 一、工作表中批注的插入(三种方法) 1、插入菜单/批注 2、视图菜单/批注 3、调出工具栏/审阅/单击新批注 二、批注的显示和隐藏 1、对准批注右击显示和隐藏。 2、审阅工具栏上面显示和隐藏所有批注。 三、批注格式的设置(三种方法) 1、对准插入的批注图形边缘双击,弹出设置批注格式对话框。 2、右击设置批注格式。 3、绘图工具栏上面设置。 四、批注图形的更改 方法:调出绘图工具栏,选定要更改图形的批注,单击绘图工具栏里面,改变自选图形下面的子菜单,选择所需要的图形。 五、自选图形、图片、剪贴画、艺术字的插入 同WORD里面插入、设置方法一样,步骤略。 〖课后作业〗 1、在工作表中插入一个批注,将其填充为纹理“新闻纸”,边框为红色2磅“五角星”型,并将其隐藏,批注内容自拟。 2、在工作表中练习剪贴画、图片、自选图形、艺术字的插入及修饰。 第7内容 工作表的保护及单变量求解、模拟运算表的应用 (共4课时) 一、保护工作表 保护工作表:就是保护工作表不能进行任何编辑。如果要在保护的工作表里面进行编辑,可在保护工作表对话框里面进行相应的选择。 操作方法:工具菜单/保护/保护工作表 二、保护工作薄(两种方法) 保护工作薄:是指对整个薄的工作表进行保护。 1、结构:保护了结构之后,整个工作薄中的工作表将不能移动、复制、删除、重命名、插入等方法。 2、窗口:保护了窗口之后,整个工作区就不能移动。 三、单变量求解 “单变量求解”是一组命令的组成部分。如果已知单个公式的预期结果,而用于确定此公式结果的输入值未知,则可使用“单变量求解”。相当于解一元一次方程。 操作方法:把光标支于目标单元格,点击菜单工具,单变量求解,输入目标值,可变单元格为要算出结果的单元格。 四、模拟运算表 “模拟运算表”是工作表中的一个单元格区域,它可以显示公式中某些值的变化,对计算结果的影响。 1、单变量模拟运算表:根据单个变量的变化,观察其对一个或多个公式的影响。 2、双变量模拟运算表:根据两上变量变化,观察其对某个公式的影响。 〖课后作业〗 1、新建一个工作薄,将其保护“结构”。 2、在上面一个工作表里将其保护“设置单元格格式”、“插入行”、“插入列”“删除行”、“删除列”等。 3、用单变量求解:5X+20=2006;8X-100=2005。求X值的值。 4、反复练习用模拟运算表进行加、减、乘、除的运算。 第8内容 公式的概念及公式中的运算符 (共4课时) 一、公式的概念 公式:是由运算对象和运算符组成的一个序列,它通常由一个或多个单元格值和运算符组成。如:“(A2+A3+A4+A5)/4”是一个公式,任何一个公式的创建,都是以“=”开始,其后是参与计算的元素(运算数)和运算符。 二、公式中的四种运算符 算术运算符:+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、^(乘幂)。 比较运算符:>(大于)、<(小于)、>=(大于或等于)、<=(小于或等于)、><(不大于也不小于)。比较运算符算出的结果产生逻辑值,当是正值是为“TRUE”,错值是为“FLASE”。如“=23+20>100”按ENTER键,单元格中显示结果为“FALSE”。 文本运算符:只有一个符号“&”(连字符),主要用于连接字符。如: “=湖北&红安”,运算结果“湖北红安”。 引用运算符包括三种:区域引用(用冒号隔开)、联合引用(用逗号隔开)、交叉引用(用空格隔开)。 三、公式的引用 相对地址的引用:复制公式时公式随着单元格地址的改变而改变。 采用形式:A1 绝对地址的引用:复制公式时公式不随着单元格地址的改变而改变。 采用形式:$A$1 混合地址的引用: 复制公式时能够固定某行或某行。 采用形式:$A1或A$1 四、自动求和按钮 1、工具栏上面自动求和按钮。 2、状态栏上在数字,右击弹出快捷菜单。 〖课后作业〗 1、利用公式的混合地址引用制作出乘法口决表。 2、打开D盘下面“EXCEL课后作业”文件,如果工资要交税“15%”,算出实发工资。 3、在Excel里反复练习利用按钮进行计算二种方法。 第九内容 常用函数的应用(一) (共3课时) Excel为我们提供了很多常用的函数。如:SUM、AVERAGE、PRODUCT、SQRT、MAX、MIN、LEFT、RIGHT、COUNT、COUNTA、COUNTIF函数的应用。 SUM(求和):计算单元中所有数值的和。 操作方法:函数名,参加计算的数据。(参加计算数据最多30个) AVERAGE(求平均数):返回参数的算术平均值。 操作方法:函数名,参加计算的数据。 PRODUCT(求乘积):计算所有参数的乘积。 操作方法:函数名,参加计算的数据。 SQRT(求平方根):返回一个数的算术平方根。 MAX(求最大值):求一组数中的最大值。 MIN(求最小值):求一组数中的最小值。 LEFT(从左到右取字):从字符串的最左边开始取字。 RIGHT(从左到右取字):从字符串的最右边开始取字。 COUNT(统计函数):统计单元格中有数字的个字。 COUNTA(统计函数):统计单元格中非空单元格的个数。 COUNTIF(统计函数):统计单元格中满足条件的个数。 操作方法:函数名,参加计算的数据,条件区域。 〖课后作业〗 打开D盘下面“EXCEL课后作业”文件: 1、把工作表上面的实发工资求出来,并求出实发工资的最高值和最低值。 2、统计实发工资大于2000元的人数。 3、统计所有基本工资大于600元的人数。 4、统计性别是男的个数。 5、显示所有人员的姓氏。 6、已知圆的面积为500,求圆的半径。 第十内容 常用函数的应用(二) (共3课时) Excel为我们提供的常用函数还有如:SUMIF、IF、RANK、FACE、MOD、INT、ROUND、NOW、TODAY等函数的运用。 条件函数(最多能够嵌套七层,多层嵌套时按CTRL+SHIFT+ENTER键)SUMIF(条件求和):对满足条件的单元格求和。 操作方法:函数名,参加计算的数据,条件区域。 IF(条件函数):判断一个条件是否满足,如果满足返回一个真值True;如果不满足返回一个假值False。 操作方法:输入函数名,Logical Test 判断任何一个可判断为True或False的数值或表达式;Value if true时的返回值;Value if False时的返回值。 RANK(排序):返回某数字在一列数字当中相对于其它数值的大小排位。 操作方法:函数名,要排序的数字,数字区域,参数。 参数如果为0或忽略,则为降序;非零值,升序。 〖学习作业〗 1、求所有性别等于男的人员应得工资值。 2、求基本工资>500的人员实发工资之和。 3、求所有姓“王”的人员应得工资之和。 4、求性别等于“男”,工作科室为“车间”的全体人员应得工资之和。 5、求性别等于“女”,工作科室为“技术科”的全体人员平均应得工资。 6、显示所有性别为男应得工资值。 7、显示所有基本工资>500的人员的姓名。 8、给实发工资进行大小排位。 第十一内容 常用函数的应用(三) (共3课时) FACT(求一个数的阶乘):返回某数的阶乘,等于1*2*3……Number。 操作方法:函数名,阶乘的数值。 MOD(求一个数的余数):返回两数相除的余数。 操作方法:函数名,被除数,除数。 INT(取一个数的整数部分):将数值向下取最为接近的整数。 操作方法:函数名,取整的数值 ROUND(四舍五入函数):按指定的位数进行四舍五入。 注:此函数分三种情况正数、负数、0。 操作方法:函数名,四舍五入的数值,参数。 NOW:返回当前时间和日期 操作方法:函数名,括号。 TODAY:返回当前的日期。 操作方法:函数名,括号。 注:NOW和TODAY两函数不需要参数。 〖学习作业〗 打开D盘下面“EXCEL课后作业”文件: 1、求“8”的阶乘。 2、判断全体人员的工资是不是3的整倍数。 3、给888.98四舍五入,保留负数两位。 4、判断全体人员的基本工资是不是2的整倍数。 第十二内容 使用数据库 (共3课时) 一、数据清单概念 数据清单指包含一组相关数据的一系列工作表数据行,Excel对数据清单进行管理时,一般把数据清单看作是一个数据库。数据清单中的行相当于数据库中的记录,行标题相当于记录名,列相当于字段,列标题相当于字段名。 二、数据清单的使用 把光标支于任意单元格里,点击数据记录单,可在工作中添加和删除记录。 三、数据排序的使用 1、常用工具栏上的排序按钮。 2、数据里面的排序。 排序类型 升序 降序 字母 A-Z Z-A 笔划 少到多 多到少 数字 小到大 大到小 四、自动筛选和高级筛选的使用。 自动筛选:可进行排序和定义筛选的范围。 高级筛选:在进行高级筛选之前,必须建立条件区域,条件区域可在工作表的上方也可在工作表的下方,但中间必须空出一行空白行来。 五、数据的分类汇 把一个类型的字段进行计算。在进行分类汇总之前,必须要排序。 〖课后作业〗 打开D盘下面“EXCEL课后作业”文件: 1、把工作表里面的工作科室进行分类汇总,汇总项为奖金和实发工资。 2、把工作表里面的姓“王?”和 “张*”所有的人员筛选出来。 3、把工作表里面的工作科室为“财务科”,基本工资“>500”,加班费“>600”,奖金“>700”的所有人员筛选出来。 第十三内容 图表的使用 (共3课时) 图表能更直观的反映表格里面的内容,使用不同的图表类型来反应工作表中数据的内在联系,使用图表来分析数据。 一、图表的创建 1、工具栏上面图表向导(嵌入式)。 2、插入菜单里面的图表(嵌入式)。 3、F11快捷键(独立式图表)。 二、图表格式的设置 1、选定图表双击,弹出图表格式对话框。 2、选定图表右击,可进行相应的选择设置。 3、图片工具栏上面的所有内容。 三、图表系列的添加和删除 1、对准图表右击,点击源数据,在源数据里面单击系列,可添加和删除。 2、可直接用鼠标在工作中拖到图表上面去;删除相反拖到图表以外的位置。 四、添加趋势线 对准系列轴右击,单击添加趋势线,可从整体上反映工作表里面的内容的趋势走向。 [课后作业] 打开D盘下面“EXCEL课后作业”文件: 1、将上面的工作表创建为一个饼形图,将其放在单元格A20:H30单元格中。 2、给这个图表创建为一个“嵌入式”图表,并将其绘图区填充效果“熊熊火焰”,图表区填充效果为“雨过天晴”。 3、给“奖金”一列添加“指数”趋势线,并将其线型设置为绿色。 第十四内容 数据透视表的使用 (共3课时) 能够建立交互式列表的一种表格,能够进行快速汇总。 一、数据透视表的创建 单击数据菜单,点击“数据透视表和数据透视图”,单击“下一步”,在再单击“下一步”,设置好布局,单击“确定”,最后点击“完成”即可。 二、数据透视表字段列表 1、可直接在列表中用鼠标拖到透视表中添加页字段、列字段、行字段或直接用鼠标选定列表里面的字段名,点击下面“添加到”,那一个区域中。 2、要删除透视表中的字段名,直接用鼠标拖到列表中。 三、数据透视表的自动套用格式 选定数据透视表,点击数据透视表工具栏中的“设置报告格式”。 四、数据透视表字段的设置 直接把光标支行要设置的那一列,点击数据透视表工具栏“字段设置”,输入名称和选择汇总方式。 五、在数据透视表里面显示和隐藏明细数据 直接把光标支于要隐藏和显示的那一个单元格,单击工具栏上面的隐藏和显示按钮。 六、数据的更新 当更改工作表里面的数据时,直接单击工具上面的更新按钮,数据透视表里面的数据也被更改了。 七、数据透视表的清除 选定整个数据透视表,点击编辑里面的清除全部。 〖课后作业〗 打开D盘下面“EXCEL课后作业”文件: 1、 把工资表创建一个数据透视表要求:透视项为平均应得工资;页字段为性别、姓名;行字段为工作科室、基本工资、加班费。 2、 第十五内容 Excel工作表的打印 (共3课时) 一、工作表页面、页边距的设置 1、点击文件菜单,页面设置。 2、点击工具栏上面的打印预览按钮,可在菜单栏上面单击设置和页边距。 二、页眉页脚的设置 1、自定义页眉页脚。 2、EXCEL里面预设的页眉页脚。 三、分页预览 1、单击工具栏上面的“打印预览”按钮,单击分页预览,可切换到分页预览视图。 2、直接点击视图菜单,分页预览。 四、工作表打印的设置 1、文件菜单里面打印,可弹出打印设置对话框,可设置打印的参数。 2、工具栏上面的打印按钮。 3、Ctrl+P快捷键。 五、窗口菜单的操作 1、窗口的并排比较 2、窗口的隐藏 3、窗口拆分 4、窗口的冻结 〖课后作业〗 在打印机上实践打印操作。 致力于打造全网一站式需求,为大家助力 来源网络仅供参考 欢迎您下载我们的文档 20 .- 配套讲稿:
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