小快计2.0操作向导及说明.ppt

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《小快计2.0》操作向导,北京联辉科技有限责任公司,2010年01月01日,http:www.longbow.me,润衡软件,软件版本介绍,单机版：安装在电脑里面使用，适用于财务人员不多，同上机操作此系统的人员为一个。随身版：在U盘中使用的软件，不限电脑，即插即用，适合领导和移动办公的财务人员。网络版：多人同时操作，数据共享；适用于局域网内使用的用户。远程版：通过Internet联网作业，不限地点、人数，数据共享，适用于集团单位或连锁单位,下属有N个机构，由总部统一管理的企业，方便财务统一管理,下一页,账务处理基本流程,本PPT将对《小快计2.0》常用功能进行介绍，并不严格遵循帐务处理的流程来走。这里给一个基本的帐务处理流程图，如需查看流程内功能操作方法，请直接点击下页目录会有较详细的介绍。,下一页,,,,目录,1.软件安装向导2.软件启动登陆向导3.套帐增加向导4.套账删除向导5.系统初始化向导6.操作员管理向导7.科目维护向导8.期初录入向导9.凭证增加10.凭证录入时技巧,11.凭证修改12.凭证复制13.操作员更换方法14.凭证批量审核/取消15.凭证无顺审核直接记账16.凭证记账17.月度结转类型维护18.生成结转凭证19.自定义报表20.报表管理,21.报表生成22.生成账册方法23.账册连续打印24.生成凭证科目汇总表25.期末结账26.数量核算27.外币核算28.数据备份29.旧版数据转入29.结束语,软件安装,本软件安装较为简单，把安装盘放入光驱后，出现安装软件，根据提示直接按下一部即可。,返回目录,软件登录窗口,软件安装完毕后，桌面出现快捷方式，双击打开即可：,注：安装完毕后初次登陆的用户，登陆软件时这样选择：套帐名称：66-示范数据；用户代码：MANAGER；用户密码：空；登陆日期：自动取的系统时间。,返回目录,套账增加,,返回目录,套账删除,,返回目录,系统初始化—一键初始化,下拉选择会计制度,输入使用单位全称,建账日期一般选年初1月1日，如果非年初建账，在期初余额录入时，需输入帐前发生额,注：如果在新建套帐的时候，没有进行初始化，请切换到需要初始化的套帐，点这里进行初始化，初始化后将覆盖此套账所有内容。,返回目录,期初建账操作—操作员管理,,操作员管理中的权限分配，是进行会计分工的重要步骤，请系统管理员审慎分配每个操作员的权限。同时如果某一操作员发现自己操作软件某些功能显示灰色不能用时，是没有分配相应权限的原因。在【文件】—【操作员管理】进行再次管理操作员及相应分配权限。,可一次性增加所有权限，再逐一去掉不能有的权限,点选某一操作员后，进行权限的分配,注：一般情况下增加两个操作员，一个审核人，一个制单人，增加时注意登陆代码不能一致,返回目录,期初建账操作—科目维护,期初的科目维护，主要是增加使用单位需要的明细科目，在【会计档案】—【科目维护】里可以在期初设置后维护科目，或者在凭证录入当中也可以进行科目的维护。,返回目录,期初建账操作—期初录入,在没有凭证记账结账的情况下，可在【档案】—【年初余额录入】里进行期初余额库的修改。,返回目录,凭证增加,如果一张凭证行数不够，可以插行，打印时会自动将该号凭证分成多页打印,凭证日期记得选择正确，系统是自动取登陆软件时间,科目编码可以直接输入，或者下拉选择，或者双击编码框弹出科目维护表，直接双击选择科目,直接单击“账”字可随时查看该科目余额,返回目录,凭证录入技巧,凭证录入或者修改时，在科目编码框双击，可以调出科目维护表，对科目进行增、删、改,,返回目录,凭证录入技巧,借方输入完金额后，回车，系统自动配平借贷方和摘要，只要输入科目编码即可,自动配平金额,,自动复制摘要,,在分录摘要框里双击，调出摘要管理。这里可以输入常用的摘要内容，并可以设置快捷键,应用时，双击分录摘要，选中所需，再按确定，就可以自动添加摘要了,返回目录,凭证修改,注：已经进行了审核、记账、结账的凭证，如需修改请先反结账，反记账，取消审核后（如何操作参看后面相应内容），按这里的步骤进行凭证的修改,返回目录,凭证复制,,返回目录,更换操作易人,,制单人/审核人（需要切换的操作员）的用户代码及密码,由于凭证的审核人与制单人不能是同一个人，在需凭证审核或制单时，一般先进行操作易人的更换.,返回目录,凭证审核—批量审核/取消审核,批量审核的范围选择，默认单月的全部凭证,当用户需要对已经审核的凭证进行修改时，需要取消凭证的审核。取消凭证的审核，也在这里进行,,返回目录,凭证不须审核直接记账设置,,勾上这里，就可以不审核凭证直接记账,注：此功能适用于记账人员只有一个的单位，可以相对提高工作效率。一般用户不建议使用此功能,返回目录,凭证记账,选择记账月份点击“确定”即可,,返回目录,月度结转—结转类型维护,月度结转就是将损益类科目（收入、费用、成本、利润等）结转到本年利润中。润衡软件实现了月末自动结转并能自动生成结转凭证的功能，系统中已将常用结转科目预设其中，方便用户使用，用户也可以根据自己的需要自己定义结转类型，比如制造费用转入生产成本等.,每项设置中转出科目可以任意多个，但转入科目必须是一个最下级的科目，并不允许有空行。自动生成的结转凭证将会按照这里设置的转入科目顺序而生成。,,返回目录,月度结转—生成结转凭证,,选择月度结转的月份,,,将需要结转的勾上,,,,返回目录,报表管理,,,北京润衡软件预设了企业常用报表，只要输入生成时间，可以随时查看任何年度月份的会计报表。同时具有方便的自定义报表功能，可让用户定义出各式内部报表。自定义报表的操作，在这里不详述，有需要的用户请致电：010-66113718。,返回目录,报表生成,,返回目录,生成账册—总分类账,,,,可以选择汇总范围,单击此处可选科目,,点左右箭头可切换总账科目与明细科目的汇总,,,注：按照以下方法均可生成其他账册,返回目录,生成凭证科目汇总表,,,,,,,确定即可出汇总表,返回目录,结账,期末结账是月度进行的。用户也可以在年终一次性将12个月结账，12月结账后系统自动生成下年度的年初期初余额，结账后相应月份不能输入、修改凭证。,返回目录,数量核算—设置科目数量核算,,,,返回目录,数量核算—凭证录入时录入数量,,选择数量核算科目后，这里会变成可输入状态，输入数量与单价即可,点借贷方，就会自动汇算数量跟单价的乘积到凭证借贷方,,返回目录,外币核算—设置外币类型,,增加时输入币种的简称,汇兑损益科目在这里直接填入，或者点查找按钮调出科目表选择,将这三个汇率填上，如果是按月度进行汇兑损益核算的，期末汇率应月末修改一次,,,返回目录,外币核算—科目设置外币核算,,,复币这里勾上，把币种录入,,,返回目录,外币核算—凭证录入时录入外币,选择外币核算科目后，这里会变成可输入状态，输入外币金额跟汇率即可,,点借贷方，就会自动汇算金额跟汇率的乘积到借贷方,返回目录,账册连续打印,,科目的选择性打印,,内容的选择性打印,返回目录,数据备份—手动备份,下拉选择路径,最好以套帐名+备份时间的形式命名数据备份文件,键入一个完整的保存路径，或者通过选择按钮，浏览到一个地址,,,,返回目录,下一页,数据备份—设置自动备份,,键入一个备份路径（最好不要是系统盘），系统会自动创建文件夹,选择自动备份周期,划上此勾启用自动备份功能,,注：自动备份，可以相对降低数据丢失的风险,,,返回目录,旧版数据转入,单击即可,,,需转入哪套账就在前面划勾,,如新转入套账的代码，在新软件中没被启用，软件会自动创建，并导入数据,,,如新转入套账的代码，在新软件中已被启用，请重新输入代码，否则将把新软件中“06”套账的数据覆盖,,返回目录,谢谢！,北京润衡联辉科技有限责任公司,2010年1月1日,,