基层电脑培训教程.ppt

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桌 面 介 绍,桌面快捷方式—打开程序和文件 的方便之路 开始按钮—打开程序和文件的开关 快捷启动区—微型桌面 任务拦—显示电脑的工作状态 指示器区—输入法、时钟等等,操作系统简介,资源管理器 文件和文件夹管理 使用写字板编制文档 在资源管理器中寻找文件,右键我的电脑→资源管理器 开始→程序→资源管理器,一 、开启资源管理器,资源管理器的结构,左工作区—浏览区 右工作区—内容区,二、文件和文件夹管理,打开文件或文件夹 复制文件或文件夹 创 建 文 件 夹 删除文件或文件夹 查找文件或文件夹 创建桌面快捷方式,（一）打开文件或文件夹,双击“我的电脑”。 双击包含该文件的驱动器。 双击要打开的文件或文件夹。,（二）复制文件或文件夹,单击要复制的文件或文件夹（要复制的多个时先按住 CTRL 键） 在“编辑”菜单上，单击“复制” 打开要存放副本的文件夹或磁盘 在“编辑”菜单上，单击“粘贴”,（三）创建文件夹,开始→程序→资源管理器→选中目标磁盘（D盘）→文件→新建→文件夹→取名（或重命名）,（四）删除文件或文件夹,在“我的电脑”或“Windows 资源管理器”中，单击要删除的文件或文件夹。 在“文件”菜单上，单击“删除”。,（五）查找文件或文件夹,单击“开始”，指向“查找”，然后单击“文件或文件夹”。 在“名称”中，键入全部或部分文件名。 在“搜索”中指定搜索的位置。一般选“本地硬盘驱动器(C:,D:,E:,F:)” 单击“开始查找”。,（六）创建文件或文件夹桌面快捷方式,快捷方式是快速启动程序或打开文件或文件夹的方法，而不必转入“Windows 资源管理器”中它们的永久位置。快捷方式对经常使用的程序、文件和文件夹非常有用。,创建桌面快捷方式的办法,单击要为其创建快捷方式的项目。 在“文件”菜单上，单击“发送到” →桌面快捷方式。,三、写字板（记事本）,打开方法： 单击“开始”→程序→附件→写字板（记事本）,使用写字板编制文档,保存文档: 文件→保存或另存为→在保存在框中单击▼ →单击目标磁盘（如D盘）→双击目标文件夹→文件名框中键入文件名→保存,文件→打开→搜寻框中单击▼→单击目标磁盘（如D盘）→双击目标文件夹→单击文档名称→打开,在写字板中打开文档,开始→程序→资源管理器→单击目标磁盘(如D盘)→双击目标文件夹→双击目标文件,四、在资源管理器中寻找文件,收发电子邮件 （专用软件：outlook）,接收电子邮件 接收普通邮件 接收带附件的邮件 发送电子邮件 发送普通邮件 发送带附件的邮件,接 收电子邮件,启动Outlook→单击 发送/接收→单击收件箱→单击右窗口邮件 如果该邮件有附件，会出现 → 点击 →保存附件→点击浏览确定保存位置→ 单击保存,发送电子邮件 （1）发普通邮件,启动outlook→点击新邮件→在收件人栏中填写收件人的E-mail地址→单击空白处→填写邮件的内容→单击发送,雷州市农村科电子邮箱：nc8814459@,在(1)的基础上单击附加→在搜寻框中选中目标盘(D盘)→选中附件→点击附件→点击发送,（2）发送带附件的邮件,Word2000,——字表处理软件,单击文件→打开→查找范围单击▼→单击目标磁盘(D盘）→双击目标文件夹→单击文件名称→打开,一、打开文件,两端对齐:拖动选取文字 →单击 居中:拖动选取文字→单击 居右:拖动选取文字→单击,二、对齐方式,选中文字→单击字体框▼选字体→单击字号框▼选字号,三、设置字体和字号,四、调节行距,1、选中文字→单击格式→段落→单击行距框的▼→选择行距 2、单击文件→页面设置→单击文档网络→调节跨度中的数据,单击插入→页码→在位置框中选择页码放置位置→在对齐方式框中选择对齐方式→确定,五、插入页码,单击,单击,→,六、预览,单击文件→另存为→保存位置框中单击▼→单击目标磁盘（D盘）→双击目标文件夹→文件名框中键入文件名→保存,七、保 存,单击表格→插入→表格→在列数和行数文本框中输入表格行数和列数→单击确定,八、建立表格,选中表格→右击鼠标→单元格对齐方式→中部居中,移动表格 指向表格→拖动移动控点,九、表格文字对齐方式,单击表格→绘制表格 单击 →绘制表格线 单击 →擦除表格线,十、手工绘制表格,标题：小标宋、二号字 机密：黑体、三号字 正文：仿宋、三号字,十一、公文格式,Excel 2000,拖动选取表格→右击复制 开启Excel→右击粘贴 拖动选取数据→单击 →选择图表类型→选择子图表类型→单击完成,将Word表格转为图表,将Word表格转为图表,单击图表→右击复制 开启Word→右击粘贴,在Word中导入Excel图表,选择存放计算结果的单元格→单击=显示公式选项板→单击▼→单击SUM→单击 →拖动选择数据→单击 →单击确定,公式和函数,SUM求和 AVERAGE平均数 MAX最大值,常用函数,