办公自动化系统Office文档批量盖章方案.doc

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办公自动化系统Office批量盖章解决方案 1.目的 本次方案旨在利用点聚Office盖章签名控件，结合CA数字认证技术，对办公系统已经审核通过的Office文档进行批量盖章签名，由传统的纸质文件转为电子化的文档。实现电子文档的合法和可追溯。 2.组成 2.1办公自动化系统 负责提供Office文档资源并提供用户下载功能。 2.2点聚Office盖章签名控件 负责对Office文档进行盖章签名，可设置盖章规则。 2.3 CA数字证书平台 签名用户证书身份，负责为单位公章、个人签名章签名，以确认公章、签名章的有效性。可以自建。 2.4 USBKey 存储电子印章和数字证书的介质。 3.签章流程 图 PDF账单盖章流程图 1) 管理员通过调用控件方法设置好盖章规则，比如印章在Office文档中的位置等信息； 2) 用户登录应用平台（办公自动化系统、文档管理系统……）插上USBKey智能卡，执行盖章操作后，ESS签章客户端首先验证当前用户证书的有效性 3) 选择需要加盖印章的Office文档，调用控件方法对Office文档盖章； 4) 生成具有电子印章的Office文档； 5) 用户登录web自服务系统可下载Office文档。 1.1 总体架构 点聚-ESS总体结构如下图： 表现层： 点聚-ESS的表现形式主要是：电子印章、手写签批、二维条码、文档安全来满足客户的工作需求。 应用层： 点聚-ESS支持在多种文档环境。编辑类文档：Word、Excel、WPS；版式文件类文档：AIP、PDF；作图类文档：AutoCAD；HTML网页。 点聚-ESS采用的使COM组件技术，可以整合嵌入到客户现有的应用平台系统中，在应用平台中实现我们提供的功能，如：办公自动化平台、财务系统、ERP等等。 基础层： 点聚-ESS的基本功能包括：印章管理模块、签章认证模块、签章日志审计、安全控制。 支撑层： CA数字证书认证体系负责证书的管理。 物理层： 软硬件基础环境。 1.1.1 印章服务器 印章服务器是一套完整的印章管理系统。包括印章管理、印模管理、印章权限管理、盖章日志管理、文档打印管理等功能。 印章服务器采用先进的支持跨平台的技术架构。数据库支持目前所有常用的关系型数据库，如：Oracle、MSSQL、MYSQL。 印章服务器的主界面如下： 印模管理： 包括印模的申请、印模审批、印模管理。 印模申请：提交印章图片，申请印章制作。同时印模进入印模库。 印模审批：如印模审批通过，则进入印章制作流程。 印模管理：印模图片的删除、编辑、修改。 印章管理： 印章制作：通过申请的印模申请，进入印章制作，印章制作后进入印章库。 印章管理：印章的停用、启用、删除。 印章权限设置：印章权限设置，允许印章授权给用户、角色、部门使用。非授权用户无法使用印章。 日志管理： 章操作日志：详细记录章的添加删除等日志信息。日志信息包括：操作人，操作人 的IP ,操作人的MAC、操作时间、操作结果等等。 打印日志：记录印章打印的详细记录。 文档打印控制： 打印控制：设置对各文档的打印份数控制，打印控制可以按照用户、角色、部门分别授权。 用户证书管理： 证书管理：负责用户证书的设置匹配。 系统管理： 系统的初始化配置设置。 1.1.2 批量签章规则设定 签章规则设定：根据具体的文档类型，设定相关的盖章规则，即配置章盖在文档的什么位置。 签章实现：签章的具体实现，因为签章需要通过证书的签名，此处可以设定证书的具体来源。 文档类型设定-自定义 客户可以根据具体的业务自定义签章的业务类型，不同的业务类型设置各自加盖的印章。 如上图受托业务，可以设定打印份数、预计完成时间、流程控制、二维条码、下载权限，全方位控制。 签章规则设定-自定义 我们提供7种签章规则，支持多种复杂的业务设定。 规则 说明 图示 1 绝对坐标 2 书签 3 骑缝章 4 文字-覆盖 5 文字-后面 6 多页绝对坐标 7 多页骑缝章  1.1.3 签章客户端 点聚-ESS签章客户端全部采用ActiveX组件技术，提供八种签章模式，支持目前市场上几乎所有的常用文件格式。如：Word、Excel、WPS、PDF、CAD、HTML、AIP等。 点聚-ESS签章客户端采用电子签名技术在电子文档上实现电子印章、手写签批。以下表格所列为签章客户端的主要功能(部分功能仅支持部分文档) ID 功能项 详细说明 １ 文档盖章 在电子文档上加盖印章，实现该功能需要印章钥匙盘，同时需要输入密码确认用户身份。 2 手写签批 实现电子文档上的手写签名和批阅，该功能可用鼠标或手写笔批阅，签名或批阅时需要输入密码确认用户身份。本公司有专用的手写签批板可供选择。手写支持压感，可以写出毛笔、钢笔等效果。 3 二维条码 采用PDF417码，编码内容包括：公文的十三要素、特定的关键数据、打印者的MAC，IP、打印服务器的地址、打印机的名称等信息。 4 电子签名 采用电子签名技术对文档内容和印章信息做签名。 5 证书校验 验证证书的真实性和有效性，采用OCSP和CRL来实现实时和分时的证书校验。 6 会签保护 盖章后设置会签保护表示不可以修改文档，但是可以再盖章实现会签盖章。 7 完全保护 盖章后设置完全保护表示及不允许盖章也不允许修改文档。 8 印章雾化 为防止通过拷屏和截图方式获取清晰的印章，可以设置印章雾化，此功能采用特有算法来实现印章图片的虚化，使印章图片雾化显示，但是打印是清晰的。 9 印章脱密 印章由红色变为灰色的，此功能类似于纸质盖章文件的复印件。 10 区域绑定 支持绑定一个或多个数据区域，一旦绑定区域的数据发生改变，印章能够主动发现，并在印章上划上横线标示绑定数据修改。 11 区域锁定 区域锁定后即不允许修改。再次修改需要插入USBKey认证身份。 12 位置锁定 印章不允许被移动，位置固定。 13 位置解锁 允许印章移动，此功能需要插KEY校验用户身份。 14 撤销印章 删除加盖的印章，此功能需要插KEY校验用户身份。 15 打印密码 设置了打印密码的印章在打印的时候需要校验密码，如密码校验失败，则印章打印失败。 16 灰度打印 印章打印时采用灰度输出。 17 打印份数 印章具有特定的份数，一旦打印超出设定份数，则打印失败。 18 文字平滑 采用特殊的文字处理算法来实现文字的锐化。 19 手写颜色 手写签批时可以选择不同的颜色。 20 手写笔宽 手写签批时可以选择不同的笔迹宽度。 21 手写压感 自动检测手写签批时运笔的压力，压力大则笔迹粗，压力小则笔迹细。通过手写压感可以很容易写出签批、钢笔、毛笔的特效。 22 笔迹锐化 通过特殊的算法来锐化手写笔迹。 安全控制 设置文档的权限控制，读权限、写权限、打印权限等控制。 1 2 3 4 5 5.1 5.2 5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 5.2.5 5.2.6 1 2 3 4 5 6 7 8 8.1 8.2 8.3 8.4 8.4.1 8.4.2 8.4.3 8.4.3.1 基于Office编辑文件 如：Word、Excel、WPS 等文件格式。 MSOffice和WPS都是复合型文档，支持Visual Basic开发语言，提供了丰富的二次开发接口供第三方调用。 ESS For MSOffice采用的COM Add in技术和ActiveX组件技术来实现电子印章的功能。 COM Add in技术的实现保证了MS Office 在启动的时候，自动加入我们的印章工具栏。点击电子印章按钮可以实现把ActiveX组件嵌入到Word、Excel、WPS中。ActiveX负责向文档中加入印章组件，印章组件负责显示印章图片和签名验证功能。在文档保存的时候会自动保存印章组件的数据。 【ESS在Word中加入的菜单】 【效果图】